仓库管理，不一定非要上复杂系统，也不需要投入几万块设备。
只要每个产品贴上二维码，仓管员用手机扫一扫，出入库操作就能变得又快又准。
- 扫码识别产品，自动带出名称、型号、库存信息；
- 出库入库不用再手写录入，手机点一点，库存实时更新；
- 谁扫的、扫了多少、什么时候扫的，全都有记录，责任清晰；
- 无纸化、无重复录入、无错漏，效率提升一大截。
本篇文章将手把手教你用手机+二维码，快速搭建一套轻量、实用、可落地的扫码出入库系统。
注：本文示例所用方案模板：简道云仓库管理系统，给大家示例的是一些通用的功能和模块，都是支持自定义修改的，你可以根据自己的需求修改里面的功能。
一、手机+二维码，能解决什么问题？
扫码出入库，只需要三个动作：
扫一下 → 录数量 → 点提交
仓管员通过手机登录出入库表单界面，直接扫描产品标识牌上的二维码，即可联动出需要出入库的产品具体信息（支持连续扫码）。根据实际情况录入产品的出入库数量，即可快速完成产品出入库操作。
更重要的是，这套方案不依赖专用扫码枪，也不需要重新部署设备，一部手机、一个二维码，轻量但够用，适合绝大多数中小企业落地。
预期效果如图：
二、扫码出入库管理的具体实现步骤
（一）主要思路
1.产品信息导入：建立产品数据表，录入产品具体信息及产品编码。
2.产品二维码制作&打印：通过 打印模板 制作带产品信息二维码的标识牌，打印后张贴至具体的产品外包装上。
3.配置扫码功能：出入库表单中的出入库产品明细添加 单行文本 字段并开启 扫码 功能，扫码后设置 数据联动，联动产品信息表中的产品具体信息。
4.手机扫码出入库：仓库管理员登录系统，进入到出入库管理表单，直接扫描产品标识牌上的二维码即可快速录入产品信息，完成出入库操作。
（二）具体步骤
第一步：导入产品信息
1.建立产品信息基础表
根据产品信息结构设计产品基础信息表：
2.导入产品信息
设计完表单后，可通过 Excel 导入原始产品数据：
第二步：制作产品标识牌
1. 设置打印模板
进入产品信息表，可以在「打印模板」处设置产品的二维码标识牌。如下图所示，点击「编辑」可查看具体设置：
标识牌制作的核心要点就是将产品的唯一性编码，即产品编码制作进打印模板中：
2.打印产品标识牌
系统管理员勾选需要打印标识的产品数据，根据刚刚设置的打印模板进行产品标识牌的打印：
标识牌的预览效果如下图所示：
支持产品一码、批次一码、箱码一码等模式，颗粒度可以自己选。
第三步：配置扫码功能表单，扫得进，还得联得上
扫码不等于输入，关键要联动数据。
在“出入库表单”中设置一个"扫码录入”字段，字段类型选“单行文本”，开启“扫码输入”功能。
然后再配置数据联动规则：
- 扫码字段识别产品编码；
- 自动联动出产品名称、品牌、规格型号等其他字段；
- 支持校验产品是否存在，避免扫码错物。
这样一来，只要扫一下，表单就能自动填好，减少人工输入、降低出错风险。
第四步：手机扫码操作，完成出入库动作
仓管员用手机打开系统，进入“产品出入库”表单：
- 扫描产品上的二维码；
- 自动联出产品信息；
- 录入数量，选择“出库”或“入库”；
- 一键提交。
支持连续扫码、批量录入、操作记录留痕，扫码即完成一次完整的出入库操作，数据实时同步，库存立即更新。
三、扫码出入库能给企业带来什么样的好处？
扫码出入库，不只是“扫一扫这么简单”，真正落地后，能带来的是效率、准确率、管理能力、系统扩展性全面的提升。
1. 操作快，错误少，库存准
出入库不再靠手填，不用抄编号、不用反复录系统。 扫一下 → 录数量 → 提交，整个流程不到10秒，快、准、省。
- 系统按产品编码自动带出信息，避免写错、选错；
- 每次扫码自动同步库存，出多少、剩多少随时能查；
- 少了人工环节，出错的概率自然也就降下来了。
这套方式，特别适合体积小、种类多、频次高的仓库操作场景。
2. 过程留痕，责任清晰
每一次扫码操作，系统都会自动记录谁扫的、扫了什么、什么时候扫的、扫了多少。
数据留痕不仅方便日后追查，也能规范仓管员操作。
一旦有异常，回查一笔操作很快就能定位责任人。
3. 数据安全可控，不用担心二维码泄密
二维码里只编码必要的信息，比如产品编码，不涉及价格、客户、配方这类敏感内容。
扫码只是触发识别，不展示后台所有数据，对外是“有限识别”，对内是“权限可控”。
如果企业有更高的数据安全要求，也可以设置访问权限、加密传输、限制扫码端，避免内部数据被滥用或外泄。
4. 表单字段可按需配置，企业怎么用就怎么设
系统不是死板模板，而是可配置表单结构。
- 你想多加个“运输要求”“有效期”“入库批次”？可以；
- 你想把“出库用途”细分为“销售发货”和“内部领料”？也行。
每家企业业务不一样，字段配置也可以不一样。不需要找软件公司定制开发，配置一下就能加。
5. 后续还能扩功能，不会用着用着就“封顶”了
扫码出入库只是第一步，它能作为后续数字化管理的基础设施。
- 要做批次管理？加个批次字段，扫码时自动识别批次即可；
- 要做盘点管理？扫码对账单库，实时盘点差异；
- 要连通采购、销售、财务系统？系统内可以自动关联单据，数据联动，避免重复录入。
搭一套扫码出入库系统，不是一次性工具，而是一套能持续升级的业务支撑平台。
四、结语
别让仓库的事，卡住了全公司的效率
出入库管理，不应该靠手抄、靠记忆、靠人。
一部手机、一张二维码，就能让出入库变得更快、更准、更清楚，给企业打下一套真实可用的数字化基础。
别等出问题才想起来建系统，从扫码这一步开始，把仓库管起来，就是现在。
