Office基础和计算机操作基础的知识点(一)

简介: Office基础和计算机操作基础的知识点(一)

 运指如飞:

一、鼠标的基本操作

1.单击

2.双击

3.移动

4.拖拽

二、键盘的分布

1.功能键区

2.打字键盘区

3.数字键盘区

4.指示灯

5.编辑键区

三、输入法

1.切换输入法:ctrl+shift

2.选中的方法:

1)鼠标选中

2)按shift键移动左右键

四、记事本

1.保存文件:ctrl+s

点击文件–》保存

2.另存为:文件–》另存为–》选择需要保存的位置–》点击确定

3.退出:文件–》退出

点击关闭按钮

 Word文档编辑:

一、启动word2010

1.开始–》办公软件–》word 2010

2.右击鼠标–》新建–》选择docx文档–》命名文档

二、word 2010的界面组成部分

1.文件选项卡

2.功能选项卡

3.标题栏

4.滚动条

5.文档编辑区

6.功能面板

7.状态栏

三、保存

1.快捷键:ctrl+s

2.office(左上角按钮)–》保存

3.另存为:文件–》另存为–》选择存放位置–》保存

四、设置字号,字体

选中字体–》右击–》字体–》根据需要设置字体样式

五、复制:

1.选中需要复制的内容–》右击–》复制

2.ctrl+c

六、粘贴:

1.选择需要粘贴的位置–》右击–》粘贴

2.ctrl+v

【注意事项】要粘贴的时候必须先复制

七、剪切:

1.选择需要剪切的内容–》右击–》剪切

2.ctrl+x

八、撤销:

快捷键:ctrl+z

九、返回撤销:

快捷键:ctrl+y

十、查找:ctrl+f

十一、替换:先打开查找窗口–》替换–》输入要替换的内容–》全部替换(替换),快捷键:ctrl+f(ctrl+h)

十二、在word中新建word文档,ctrl+n

十三、页面设置:

1.页面布局–》文字方向(水平和垂直)

2.纸张大小:A4,B3

3.页边距:可以自定义,也可以选择word中的内置

4.纸张方向:横向和纵向

5.分栏:两栏或者多栏(分隔符可选)

十四、项目符号:

1.开始–》快速选择栏–》段落–》项目符号–》右侧小三角–》定义新项目符号

2.选择单级编号

3.选择多级编号

十五、标题样式:

1.开始–》样式右下角箭头–》左下角新建样式–》命名标题–》设置样式的字体和格式

十六、设置大纲级别:

视图–》大纲视图–》设置级别

十七、文档结构视图:视图–》文档结构图(打对勾)

十八、全选:ctrl+a

十九、将文章内各段文字用横线隔开

1.全选–》页面布局–》页面边框–》边框–》方框–》中间横线–》确定

二十:插入目录:引用–》目录–》插入目录–》确定

从目录跳转到内容:按ctrl键,鼠标单击想要跳转内容的目录

2.更新整个目录

二十一、页眉、页码、页脚:插入–》页眉(页码、页脚)–》编辑

二十二、段落、行距:开始–》段落(行距)【或者右击–》段落】.

二十三、表格:插入–》插入表格–》选择行和列–》确定

表格属性:选中表格–》右击–》表格属性–》设置表格样式和单元格样式

二十四、批注:选中内容–》审阅–》新建批注–》编辑内容

二十五、图表–》文件–》转换–》插入–》图表–》编辑数据

二十六、插入对象:插入–》选择对象–》选择需要插入的对象(excel工作表)–》编辑内容–》鼠标单击页面的其他部分

二十七、字数统计:审阅–》字数统计

二十八、1.加粗:ctrl+b

2.斜体:ctrl+i

3.下划线:ctrl+u

二十九、亦真亦幻效果:alt+f11–>视图–》立即窗口–》写上相应的代码–>回车

亦真亦幻的代码:Selection.Font.Animation=wdAnimationShimmer

赤水情深Selection.Font.Animation=wdAnimationMarchingRedAnts

乌龙绞柱Selection.Font.Animation=wdAnimationMarchingBlackAnts

七彩霓虹Selection.Font.Animation= wdAnimationLasVegasLights

闪烁背景Selection.Font.Animation=wdAnimationBlinkingBackground

礼花绽放Selection.Font.Animation=wdAnimationSparkleText

三十、新加字体:将下载的字体放置在c://windows//Fonts目录下面

 Excel电子表格处理:

一、办公室表格处理软件:

1.office Excel

2.Wps excel

二、Excel2010的界面组成部分:

1.单元格名称

2.功能选项卡

3.标题栏

4.功能面板

5.编辑区

6.单元格

7.工作表导航按钮

8.工作表标签

三、工作簿和工作表

1.一个工作簿中包含3个工作表(默认)

2.每个工作表右击都可以重命名、删除、插入、移动和复制、改变颜色

四、编辑内容:

1.在单元格中直接编辑

2.在编辑栏中编辑

五、复制ctrl+c

粘贴ctrl+v

六、移动单元格:

将鼠标光标悬浮在单元格边框上,移动即可

七、删除单元格:

1.选中需要删除的单元格–》delete键

2.右击–》删除–》选择需要的条件–》确定

八、插入:选择需要插入的位置–》右击–》插入列(或者行)

九、单元格自动计算:

文件–》选项–》高级–》转换Louts1-2-3公式打上对勾

十、1.设置行高:开始–》格式–》行高

2.选中行–》在行号处上下拉

十一、设置列宽:

同设置行高

十二、设置单元格格式:

日期为例:

选中需要设置的单元格–》右击–》设置单元格高格式–》选择对应的日期格式

十三、设置条件格式:

选中数据–》开始–》条件格式–》新建规则–》只为包含以下内容的单元格设置格式–》设置>(或< 、<= 、>=)–》格式(字体、填充)–》确定

十四、插入图表:

选中统计的数据–》插入–》选择需要的图表–》设置格式

十五、公式:

1.求差:选中需要放置值的单元格–》输入=–》选择数据,中间用"-"隔开–》回车

2.求和(sum):选中所有需要求和的数据–》自动求和

3.平均数(avgrage)

4.乘法:product

5.绝对值:abs

6.求余数:mod

7.最大值:max

8.最小值:min

十六、排序:选中需要排序的数据–》开始–》排序和筛选

十七、筛选:选中数据–》开始–》排序–》筛选

十八、高级筛选:数据(菜单)–》筛选(高级)–》将筛选结果复制到其他位置–》选择需要筛选的数据–》选择条件–》选择要复制的位置–》确定

十九、冻结窗格:选择需要冻结的范围–》视图–》冻结窗格–》冻结首行(或者首列)

二十、打印:ctrl+p

文件–》打印–》设置打印格式

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