标准审批灵活配置助力高效组织流程管理

本文涉及的产品
智能数据建设与治理Dataphin,200数据处理单元
简介: Dataphin 在 V3.14 版本中对标准审批设置功能进行了全面升级,支持按照标准集粒度对不同数据标准的审批流程进行配置:上线、下线审批可独立配置,支持免审批;此外,Dataphin 支持设置不同模块的审批流程使用的审批系统(内置或第三方审批系统),从而将标准管理流程和且 OA 流程进行更好的结合,助力提升组织流程的管理效率,推动业务发展。

应用场景

在不同的企业环境中,由于组织规模、管理模式的差异性,数据标准的管控流程呈现出多元化的形态。

严谨型企业往往实施严密的审批流程,数据标准上线前需要经过不同角色的层层审批,最终确认是否符合上线标准。标准下线流程相较上来流程来说,需要审核的信息较少,流程也会更为精简,通常由标准负责人启动,交由标准管理员统一进行核准。对于管控机制较为简洁的企业,则可能由标准管理员统一执行数据标准的上线、管理和下线操作,无需额外的审批环节。

因此,支持灵活配置不同数据标准的上下线审批流程成为组织流程设计中的重要一环。

Dataphin 在 V3.14 版本中对标准审批设置功能进行了全面升级,支持按照标准集粒度对不同数据标准的审批流程进行配置:上线、下线审批可独立配置,支持免审批;此外,Dataphin 支持设置不同模块的审批流程使用的审批系统(内置或第三方审批系统),从而将标准管理流程和且 OA 流程进行更好的结合,助力提升组织流程的管理效率,推动业务发展。

下面,我们就来看看如何在 Dataphin 中进行数据标准的审批设置吧。

功能概览

1、上下线审批流程独立设置:灵活、可控

Dataphin支持按照标准集粒度独立配置标准的上线、下线流程,实现审批机制的灵活管理,也自持免审批功能;当启用审批流程时,支持指定每个标准集遵循的审批模板。

例如,集团范围的通用标准上线申请时,需要由权威严谨的标准管理委员会进行决策审批;而在部门内部自行维护的标准更新场景下,则需由该标准的业务主管负责业务属性的核验、技术主管负责技术属性的评估,以及部门数据负责人需要对管理属性及整体合规性进行复审。这种场景下,我们就可以基于 Dataphin标准的个性化审批配置能力,分别为集团粒度通用标准和部门粒度的标准创建各自对应的标准集,并在“审批设置”模块中,给每个标准集指定相应的审批模板。

这样一来,不仅可以实现精准高效的权限划分与流程管控,确保各类标准操作既符合严格的管理体系,也能保证各个部门相对独立的自治,从而达成精细化、专业化、流程化的管理目标。

2、批量操作合并审批任务:大大提升操作效率

部分企业会将 Dataphin 与企业自有审批系统进行集成,并在自有系统中统一完成所有的审批任务管理。然而,第三方系统可能暂未具备批量处理能力,导致标准审批任务过于琐碎。因此,我们期望在进行批量提交数据标准上线或下线操作时,能整合形成单一审批任务,从而显著提升审批效率。

针对这一问题,Dataphin 支持开启审批后,支持配置“每次批量操作是否需要合并生成一个审批任务”;如果需要合并,则会将批量选中的标准打包生成一个审批任务,减少操作成本。需要注意的是,合并的审批审批仅支持整体操作,不支持单独通过或驳回其中部分数据标准。如果您希望批量审批同时也希望支持单独针对不同数据标准执行不同操作,您也可以关闭“批量操作合并审批任务”配置。关闭后,即使是批量选中多个数据标准提交上下线,也会为每个标准生成一个独立的审批任务。当然,Dataphin 任务中心也提供了批量“通过”或“驳回”的能力,帮助您更快捷地进行审批操作。

3、审批任务详情丰富:审批有据可循,更丰富、更开放

在 Dataphin 内置的审批系统中,可查看每一条待审批的数据标准的详细信息,支持版本对比,快捷识别本次提交产生的变更点。如果您使用了三方审批系统,Dataphin 也会将详尽丰富的标准详情数据传递至三方系统,如:标准引用的标准模板信息、关联码表&码值等,以期为审批决策者提供充分的信息参考依据。此外,Dataphin 提供了丰富的关于标准集、标准模板、数据标准集映射关系的 OpenAPI,可以与审批流信息进行结合,呈现面向企业的个性化数据标准管理视角。

基于上述能力,不同规模、不同管理诉求的企业的数据标准管理流程都可以在 Dataphin 系统中进行很好的落地,助力提升组织管理效率,加快数据资产的标准化进行,不断提升数据质量。

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