表格制作

3.6表格制作
3.6.1创建表格
1）使用虚拟表格: 最大可以插入0列，8行
2）使用“插入表格”对话框: 最大可以插入，63列，32767行
3）手动绘制表格:横线，竖线，斜线
4）调用Excel电子表格
5）使用“快速表格”功能创建表格:样式和内容预设
6）文字可以转换成表格，表格也可以转换为文字
3.6.2 编辑表格
1、选择操作区域
1选择单个单元格
2选择连续的单元格（Shirt）
3选择分散的单元格（Ctrl）
4选择一行
5选择一列
6选择整个表格
2、调整行高与列宽
1将光标插入点定位到某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过“高度”微调框可调整单元格所在行的行高，通过“宽度”微调框可调整单元格所在列的列宽。
2选中需要调整的行或列，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框的各选项卡中精确设定行高或列宽的值。
3将鼠标指针指向与列框线上，待指针或 状时，按下鼠标左键并拖动，表格中将出现虚线，待虚线到达合适位置时释放鼠标即可。
此外，在“单元格大小”组中，若单击“分布行”或“分布列”按钮，则表格中所有行或列的高或宽将自动进行平均分布。
双击表格的边框线不能自动调整行高。
3、插入与删除行、列或单元格
新增一行:
将光标插入点定位在某个单元格内，切换到”表格工具/布局“选项卡，然后单击“行和列”组中的某个按钮
光标定位到表格的最后一个单元格，按Tab键，新增一行
光标定位在表格外右侧，按Enter键，新增一行
将插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，然后单击“行和列”组中的“删除“按钮，在弹出的下拉列表中单击某个选项可执行相应的操作。
选中表格(行、列、单元格) ，按Backspace为删除表格(行、列、单元格)，表格(行、列、单元格)将被删除。
选中表格，按Delete键，清除表格内容，表格还在。
4、合并与拆分单元格、表格
1拆分单元格：选中需要拆分的某个单元格，然后单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中设置拆分的行、列数，单击“确定”按钮即可
2合并单元格： 选中需要合并的多个单元格，然后单击“合并单元格”按钮，即可将其合并成一个单元格。Word中合并单元格后，保留所有单元格中的内容。
3拆分表格: 将插入点放在拆分界限所在行的任意单元格中，在“表格工具/布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分表格”按钮，可以看到一个表格变成了两个。注意: 表格只能从行拆分不能从列拆分。快捷键: Ctrl+Shift+Enter。
4合并表格: 将两个表格合并的关键是两个表格的文字环绕方式必须为“无”，然后将两个表格之间的段落标记删除，这样两个表格即可合并在一起。删除段落标记只能用Delete键.
只有Word中才能拆分表格
3.6.3 格式化表格
1、设置文本对齐方式
表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种方向，水平方向有左对齐、居中对齐和右对齐三种方式，垂直方向有顶端对齐、居中和底端对齐三种方式，这样一来单元格的工就有靠上两端对齐、靠上居中对齐等9种对齐方式。
选中需要设置对齐方式的单元格，切换到“表格工具/布局“选项卡，然后单击“对齐方式”组中的相关按钮可实现相应的对齐方式，也可以在选中目标单元格后，单击右键，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令中的相应选项，实现单元格内文本的对齐方式设置。
2、重复标题行
在使用Word2010制作和编辑表格时，当同一张表格需要在多个页面中显示时，往往需要在每一页的表格中都显示标题行。设置方法如下:
选中表格标题行，单击“表格工具/布局”选项卡，在“数据组中单击“重复标题行”按钮即可。
3、设置边框与底纹
将插入点定位在表格内，切换到“表格工具/设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，此时可设置边框的样式、颜色和宽度等参数。
“表格样式”组，单击“底纹”或“边框”按钮进行设置。
4、自动套用格式
将插入点定位在表格内，切换到“表格工具/设计”选项卡，在“表格样式”组中指向某个样式按钮，文档中的表格就会呈现相应的样式，如果认为合适，就单击这个按钮，也可以通过单击表格样式表右边的“其他”下拉按钮。
3.6.4 表格数据的计算与排序
1、单元格命名
Word表格是由若千行和列组成的一个矩形的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位，单元格的名字由行号和列标来标识，列标在前，行号在后。列标用A、B、C、...、Z、AA、AB.、AZ、BA、BB、...、BK表示，最多达63列；行号用1、2、3、...表示。
单元格区域是由左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“：“组成的，如A1:B6、B3:D8等。
2、计算数据
word 的计算功能是通过公式来实现的。将插入点定位在要插入公式的单元格中，切换到“表格工具/布局”这项卡，然后单击“数据”组中的“公式”按钮，弹出“公式"对话框。
2、计算数据---公式注意问题
(1) 公式中可以采用的运算符有+、-、、/、^、%、=，共7 种，公式前的”=“不能遗漏
(2) 输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写，不可手动输入公式
(3) 输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值，而且参加计算的单元格中的数据应是数值型。
(4)公式中使用的函数可以自己输入，也可以在下面的“粘贴函数”下拉列表框中选择，然后填上相应的参数即可。
常用公式:Sum (求和)，Average (求平均)，Min (求最小值)，Max(求最大值)，Count (计数)
(5) 公式计算中有四个函数参数：ABOVE、 LEFT、RIGHT、BELOW分别表示向上、向左、向右和向下运算的方向。
3、公式数据更新
在Word 中，公式中引用的基本数据源如果发生了变化，计算的结果并不会自动改变，需要用户逐个进行公式更新。数据更新的方法如下：
(1) 单击需要更新的公式数据，该数据被罩以灰色的底纹；
(2) 单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，该单元格中的数据就被重新计算。 (F9)
3.6表格制作
3.6.1创建表格
1）使用虚拟表格: 最大可以插入0列，8行
2）使用“插入表格”对话框: 最大可以插入，63列，32767行
3）手动绘制表格:横线，竖线，斜线
4）调用Excel电子表格
5）使用“快速表格”功能创建表格:样式和内容预设
6）文字可以转换成表格，表格也可以转换为文字
3.6.2 编辑表格
1、选择操作区域
1选择单个单元格
2选择连续的单元格（Shirt）
3选择分散的单元格（Ctrl）
4选择一行
5选择一列
6选择整个表格
2、调整行高与列宽
1将光标插入点定位到某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过“高度”微调框可调整单元格所在行的行高，通过“宽度”微调框可调整单元格所在列的列宽。
2选中需要调整的行或列，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框的各选项卡中精确设定行高或列宽的值。
3将鼠标指针指向与列框线上，待指针或 状时，按下鼠标左键并拖动，表格中将出现虚线，待虚线到达合适位置时释放鼠标即可。
此外，在“单元格大小”组中，若单击“分布行”或“分布列”按钮，则表格中所有行或列的高或宽将自动进行平均分布。
双击表格的边框线不能自动调整行高。
3、插入与删除行、列或单元格
新增一行:
将光标插入点定位在某个单元格内，切换到”表格工具/布局“选项卡，然后单击“行和列”组中的某个按钮
光标定位到表格的最后一个单元格，按Tab键，新增一行
光标定位在表格外右侧，按Enter键，新增一行
将插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，然后单击“行和列”组中的“删除“按钮，在弹出的下拉列表中单击某个选项可执行相应的操作。
选中表格(行、列、单元格) ，按Backspace为删除表格(行、列、单元格)，表格(行、列、单元格)将被删除。
选中表格，按Delete键，清除表格内容，表格还在。
4、合并与拆分单元格、表格
1拆分单元格：选中需要拆分的某个单元格，然后单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中设置拆分的行、列数，单击“确定”按钮即可
2合并单元格： 选中需要合并的多个单元格，然后单击“合并单元格”按钮，即可将其合并成一个单元格。Word中合并单元格后，保留所有单元格中的内容。
3拆分表格: 将插入点放在拆分界限所在行的任意单元格中，在“表格工具/布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分表格”按钮，可以看到一个表格变成了两个。注意: 表格只能从行拆分不能从列拆分。快捷键: Ctrl+Shift+Enter。
4合并表格: 将两个表格合并的关键是两个表格的文字环绕方式必须为“无”，然后将两个表格之间的段落标记删除，这样两个表格即可合并在一起。删除段落标记只能用Delete键.
只有Word中才能拆分表格
3.6.3 格式化表格
1、设置文本对齐方式
表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种方向，水平方向有左对齐、居中对齐和右对齐三种方式，垂直方向有顶端对齐、居中和底端对齐三种方式，这样一来单元格的工就有靠上两端对齐、靠上居中对齐等9种对齐方式。
选中需要设置对齐方式的单元格，切换到“表格工具/布局“选项卡，然后单击“对齐方式”组中的相关按钮可实现相应的对齐方式，也可以在选中目标单元格后，单击右键，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令中的相应选项，实现单元格内文本的对齐方式设置。
2、重复标题行
在使用Word2010制作和编辑表格时，当同一张表格需要在多个页面中显示时，往往需要在每一页的表格中都显示标题行。设置方法如下:
选中表格标题行，单击“表格工具/布局”选项卡，在“数据组中单击“重复标题行”按钮即可。
3、设置边框与底纹
将插入点定位在表格内，切换到“表格工具/设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，此时可设置边框的样式、颜色和宽度等参数。
“表格样式”组，单击“底纹”或“边框”按钮进行设置。
4、自动套用格式
将插入点定位在表格内，切换到“表格工具/设计”选项卡，在“表格样式”组中指向某个样式按钮，文档中的表格就会呈现相应的样式，如果认为合适，就单击这个按钮，也可以通过单击表格样式表右边的“其他”下拉按钮。
3.6.4 表格数据的计算与排序
1、单元格命名
Word表格是由若千行和列组成的一个矩形的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位，单元格的名字由行号和列标来标识，列标在前，行号在后。列标用A、B、C、...、Z、AA、AB.、AZ、BA、BB、...、BK表示，最多达63列；行号用1、2、3、...表示。
单元格区域是由左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“：“组成的，如A1:B6、B3:D8等。
2、计算数据
word 的计算功能是通过公式来实现的。将插入点定位在要插入公式的单元格中，切换到“表格工具/布局”这项卡，然后单击“数据”组中的“公式”按钮，弹出“公式"对话框。
2、计算数据---公式注意问题
(1) 公式中可以采用的运算符有+、-、、/、^、%、=，共7 种，公式前的”=“不能遗漏
(2) 输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写，不可手动输入公式
(3) 输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值，而且参加计算的单元格中的数据应是数值型。
(4)公式中使用的函数可以自己输入，也可以在下面的“粘贴函数”下拉列表框中选择，然后填上相应的参数即可。
常用公式:Sum (求和)，Average (求平均)，Min (求最小值)，Max(求最大值)，Count (计数)
(5) 公式计算中有四个函数参数：ABOVE、 LEFT、RIGHT、BELOW分别表示向上、向左、向右和向下运算的方向。
3、公式数据更新
在Word 中，公式中引用的基本数据源如果发生了变化，计算的结果并不会自动改变，需要用户逐个进行公式更新。数据更新的方法如下：
(1) 单击需要更新的公式数据，该数据被罩以灰色的底纹；
(2) 单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，该单元格中的数据就被重新计算。 (F9)