PPT制作三大技巧:图标 、图片背景透明和自动函数

简介: PPT制作三大技巧:图标 、图片背景透明和自动函数

制作PPT的时候常常会遇到自己的内容和下载的PPT模板不匹配问题,包含图标、图片、背景等相关方面。因此本篇文章就从这几个方面入手给出三大制作PPT的技巧。


一、图标


图标给PPT观众以清晰形象的感官。在制作PPT时,避免不了使用一些图标,并且希望所用图标和我们要说明的问题相契合,我们也没有精力去一个个场景图标制作,因此给读者推荐一个免费使用图标的网站——阿里图标字体网站,截止目前该,该图标库收录了7,119,798个图标,不仅仅因为数量大而推荐,而是它的自定义功能。下图展示了搜索“场景”出现的图标,可以进行自定义颜色和格式。

1665755790472.jpg


二、图片和背景不兼容


很多在PPT中展示的图来自Visio,而图片背景经常为白色,就和PPT模板的背景(非白色)显得格格不入。因此就需要调整Visio图的格式。下面列出步骤。


步骤1:打开需要调整格式的Visio文件。切换至“视图”选项卡,在“显示”选项组中取消所有可勾选的选项,如下图所示。(此处使用版本为Visio 2010)

image.png

步骤2:点击文件“另存为”,格式选择*可移植网络图形(*.png)格式。PNG(Portable Network Graphics)因应对GIF专利收费而发展。

image.png

步骤3:勾选“透明度颜色”,加入你的Visio原图背景是白色,这里选择透明的颜色也是白色,则白色背景可以透明了。即背景色和透明色设置一致。

image.png

步骤4:效果图展示。看,它多透明。

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三、PPT自身的函数功能


这个功能是制作者会忽略的功能,以为内容制作怎么会遇到函数。这个功能也是PPT自适应的功能,比如你在PPT中经常出现的汇报工作的日期,你制作的时间往往和你汇报的时间不一致,你需要更改日期,如果该日期是自动更新的,就避免了更改日期,设置时间为今日函数即可。


步骤1:打开需要插入日期和时间的幻灯片。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“日期和时间”按钮,如下图所示。(此处使用版本为Office 2010)

image.png

步骤2:在弹出的对话框中,选择“日期和时间”,并点击“自动更新”,可以选择自己喜欢的时间格式。

image.png

步骤3:点击应用即可。当然,PPT功能强大到你想不到,读者可自行探索其它函数功能。


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