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宜搭多个审批人表单可见性权限,请问怎么设置?

我们公司使用宜搭搭建了一个工单派发系统,在设计过程中遇到了审批人无法在“数据管理页”看到参与过审批的表单。(仅有创建人和执行人可以看到)

image.png

工单的派发流程是:创建人--审批人A-审批人B/C/D--执行人。

审批人A可以确定人员,但A分给B/C/D哪个人是无法事先知晓的。

客服的建议没办法动态给权限,只能是对B/C/D放入所有的审批表单中。但这会导致即便不参与审批,也会看到其他人员的流程,造成不必要的麻烦。

实际的业务中,A是部门经理,B/C/D是项目经理。

是否有办法解决这个问题,望大佬指导下。

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游客biqwyiwfkffzi 2023-10-31 10:40:38 98 0
3 条回答
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  • 十年摸盘键,代码未曾试。 今日码示君,谁有上云事。

    可以用新版权限组配置来实现该功能。

    企业在进行数据收集或分析时,通常会要求员工填写表单数据或者发起流程,但是由于保密性,初级员工一般只允许查看自己提交的数据,部门主管只允许查看本部门的数据,高层领导则允许查看下级部门员工提交的数据,而负责问卷调查的员工则只可以看到匿名提交的数据,这些场景都可以通过设置权限组来实现。

    宜搭历史3.0 应用,可通过“一键升级”升级到新版的数据权限功能,可针对单个页面选择升级,如选择不升级,可继续使用旧版功能,但无法享受持续升级的新版本能力。

    本次升级不支持历史权限配置数据的映射迁移,且升级后不支持撤回,升级成功后,平台会预置三个权限组,如果不符合需求,可自定义修改。

    所有成员可提交表单/发起流程

     所有成员可查看本人提交的数据

    历史 3.0 应用,报表和数据管理页面支持升级新功能

    由于数据需要进行展示,因此我们创建表单页面的数据管理页

    进入到表单设置中的权限设置中,并选择查看状态的权限设置

    新增权限组,并根据不同情况配置不同权限

    只允许查看自己提交的数据实现步骤截图:

    最终效果截图:

     全部成员可查看本部门提交数据实现步骤截图:

    最终效果截图:

    全部成员可查看下级部门提交数据实现步骤截图:

    最终效果截图 :

    可通过部门等于或包含当前登录人所在部门进行过滤。

    针对部门和成员两个组件字段,在数据范围中的根据表单内容设置数据过滤条件配置中,支持等于、包含和属于三种逻辑配置。

    注意:「部门单选组件」为未开启多选模式的部门组件,多选部门组件不支持属于逻辑。

    根据表单内容设置数据过滤条件:

    当前仅支持以下组件类型进行条件过滤:单选、数值、日期、成员、部门、单行文本、国家/地区、评分、复选、下拉单选、下拉复选、多行文本。

    表单权限的作用域:

    目前会继承表单权限的有:跨应用表单,报表直接使用表单。

    其他的数据加工处理环节:

    视图表(暂时不支持继承;支持用户可选,开发中) 数据准备(暂不支持)

    dataV大屏(暂不支持)

    2023-10-31 21:17:25
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  • 您可以在审批人列表中,设置多个审批人的表单可见性权限。具体操作步骤如下:

    1. 进入审批流程设计页面,点击【审批人】按钮。
    2. 在弹出的对话框中,选择需要设置的审批人,并设置其表单可见性权限。
    3. 点击【确定】按钮,保存设置。
    2023-10-31 14:44:59
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  • 根据您的描述,您希望审批人A能够看到参与过审批的表单,但不希望B/C/D看到其他人员的流程。以下是一种可能的解决方案:

    1. 在工单派发系统中,为每个审批人创建一个独立的审批流程。这样,每个审批人只能看到与其相关的审批表单和流程。

    2. 在创建工单时,将审批人A设置为该工单的创建人和执行人。

    3. 当工单进入审批流程时,将审批人A设置为第一个审批人,并将工单分配给审批人A进行审批。

    4. 在审批人A完成审批后,根据需要将工单分配给审批人B/C/D进行后续审批。

    5. 在工单完成后,将执行人设置为最终执行人。

    通过这种方式,审批人A可以在整个审批流程中看到所有与其相关的表单和流程,而审批人B/C/D只能看到与其相关的表单和流程。这样可以确保只有相关人员能够看到他们需要处理的工单,避免不必要的麻烦。

    2023-10-31 13:48:59
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