宜搭在设置中心对用户进项账号授权的时候,批量只能通过部门维度进行圈人,有什么方法可以实现自定义圈人并且进行批量授权的方式。
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列表中展示组织下的账号,开启授权的账号具有宜搭平台的访问权限,未授权的账号无宜搭平台访问权限
授权列表
授权开关:可对组织下的账号开启或关闭账号授权
批量授权:可选中多个账号,批量授权
批量冻结:可选中多个账号,批量关闭账号授权
姓名查询:可用账号姓名查询授权列表中的账号
部门过滤:可根据部门过滤列表中的账号
授权状态管理:可按照「已启用」、「已冻结」过滤授权列表中的账号
针对部门下全部成员批量开启授权或冻结授权
楼主你好,您可以通过以下方式实现自定义圈人并进行批量授权:
在宜搭中创建一个自定义角色,命名为“批量授权人员”,并设置该角色拥有需要授权的所有权限。
在组织架构中创建一个新的部门,命名为“批量授权部门”,并将需要进行批量授权的员工添加到该部门中。
在角色中心中将“批量授权人员”角色授权给“批量授权部门”。
在设置中心进行账号授权时,选择“批量授权部门”即可将该部门中所有员工的账号权限一次性授权给“批量授权人员”角色。
在宜搭的设置中心进行用户账号授权时,默认提供了通过部门维度进行圈定用户的批量授权方式。不过,如果您想要实现自定义圈人并进行批量授权,可以使用用户组维度进行圈人:宜搭的用户管理中,您可以创建自定义的用户组,并将需要授权的用户添加到该用户组中。接下来,在设置中心进行账号授权时,选择相应的用户组进行批量授权。通过使用用户组进行圈人,您可以更灵活地自定义用户的范围。
宜搭提供了自定义页面功能,可以实现自定义圈人并且进行批量授权的方式。您可以在宜搭的设置中心中找到“自定义页面”选项,然后根据需要进行配置。
用户账号授权不同版本:
用户账号授权,该功能入口仅面向企业的平台管理员开放,主要用来管理组织内成员访问宜搭平台的权限。
路径:宜搭首页 >> 右上角的设置按钮 >> 平台管理 >> 用户账号授权
购买不同平台版本(轻享版、专业版等),对应不同的账号数,对于免费版宜搭,平台免费,不限账号数。
平台支持配置是否开启“自动授权”,开启后,会为访问宜搭的组织成员自动授权(解决之前需要管理员手动开启授权,且无法保障实时性的痛点,针对不限人数版本,有效释放管理员工作)
开启“自动授权”后,针对「开启后第一次访问宜搭平台」的,组织成员会自动开启授权。
历史已存在未开启授权的账号,平台不会自动开启授权; 企业授权账号数达到版本人数上限后,不会再对新成员开启自动授权; 免费版默认自动授权开启,不支持关闭。
目前有按组织全员自动授权、按部门自动授权2种授权方式,
授权生效优先级:手动授权 > 组织全员自动授权 > 按部门自动授权。
选择按组织全员自动授权后,组织成员在第一次访问宜搭平台的时候,会进行自动授权,「授权状态」变更为「已授权」,「授权来源」显示为「组织自动授权」
注:如果管理员手动冻结了某成员的授权,则自动授权对其将不再生效。
选择自动授权的部门,部门成员在第一次访问宜搭平台的时候,会进行自动授权,「授权状态」变更为「已授权」,「授权来源」显示为「部门自动授权」
注:如果管理员手动冻结了某成员的授权,则自动授权对其将不再生效;
如果成员离开自动授权的部门,则授权会被回收; 如果成员通过「管理员手动授权」或「组织全员自动授权」的方式获取授权,则不再受第2种情形影响。
有授权的账号离职后,会自动冻结授权回收授权;
特别提示:针对历史离职人员,需要手动进行授权释放。
通过「部门自动授权」的方式,获取授权的帐号,从「开启了自动授权的部门」调整到「未开启自动授权的部门,会自动冻结。
可以按照组织部门层级架构树,选择部门,针对部门下全部成员批量开启授权或冻结授权。
如果成员需要提交表单,首先需给成员账号授权,然后再配置表单的权限组才能使用。
已分配账号数是从数据库的记录取的,账号分配明细中的总数是根据部门成员返回的数。
若已分配账号数大于分配明细总数时,说明有员工已经离职,且账号仍然是已授权状态,需要将状态切换成【已授权】,【已授权】里面会显示已经离职的员工,将离职员工账号冻结即可。
注:全部状态里面是根据部门成员返回的,所以不会显示已经离职的员工。