禅道项目管理软件配置及使用(下)

简介: 今日目标能够掌握禅道的安装及运行能够掌握禅道的组成结构能够掌握禅道的基本使用流程能够掌握禅道创建分组和用户能够掌握Bug管理能够掌握文档管理

四、创建分组和用户


1、建立部门结构


禅道安装成功之后,管理员的第一件要做的事情就是设置部门结构。


a)维护部门结构

  1. 以管理员身份登录
  2. 进入后台--人员--用户
  3. 点击维护部门;(或者直接点击二级导航里的“部门”。)
  4. 在部门维护页面,维护公司的组织结构即可。
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b)维护子部门


点击部门名称,即可添加该部门的下级部门(子部门)。

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下级部门添加成功后,即可在部门机构里查看到。


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2、添加一个用户帐号


部门创建之后,下一步的操作就是往系统中添加用户。步骤如下:

进后台视图 选择用户列表 然后选择“添加用户”,即可进入添加用户页面。 用户添加完之后,即可将其关联到某一个分组中。

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注意点: 从4.0版本开始增加了职位字段,在添加帐号的时候可以选择对应的职位。职位会影响到指派列表的顺序,比如创建bug的时候,默认会把研发职位的同学放在前面。职位还会影响到我的地盘里面内容的排列顺序。比如产品经理角色的人登录之后,我的地盘首先会显示我的需求,而研发的同学登录之后,会看到我的任务。 用户的权限都是通过分组来获得的,因此为用户指定了一个职位之后,还需要将其关联到一个分组中。 其中源代码提交帐号是subversion或者其他源代码管理系统中对应的用户,如果没有启用subversion集成功能,可以留空。


3、批量维护帐号


从4.0版本开始,禅道提供了批量添加帐号的功能,可以很方便的批量创建帐号。 使用管理员登录禅道系统,进入“后台”页面。 选择“用户”,然后选择右侧的“批量添加用户”

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除了批量添加用户,还可以在用户列表页面选择用户,进行批量编辑。


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4、设置分组,建立权限体系


摘要:用户创建之后,下一步的操作就是创建分组,设置权限。 在禅道中,用户权限都是通过分组来获得的。所以在完成部门结构划分之后,就应该建立用户分组,并为其分配权限。有的朋友可能会问,用户分组和部门结构有什么区别?我们来解释下这个问题。

  • 在禅道中,用户权限都是通过分组来获得的。所以在完成部门结构划分之后,就应该建立用户分组,并为其分配权限。有的朋友可能会问,用户分组和部门结构有什么区别?我们来解释下这个问题。
  • 部门结构是公司从组织角度来讲的一个划分,它决定了公司内部人员的上下级汇报关系。而禅道里面的用户分组则主要用来区分用户权限。二者之间并没有必然的关系。比如用户A属于产品部,用户B属于研发部,但他们都有提交bug的权限。


a)创建分组


  1. 使用管理员登录禅道,进入后台视图。


  1. 选择权限分组,进入分组的列表页面。


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  1. 点击新增分组,即可创建分组。
  2. 在这个分组列表页面,还可以对某一个分组进行权限的维护、成员维护、或者复制。

b)维护权限


1.管理员身份登录 2.进入后台视图 3.点击”权限分组“,进入权限分组列表页面。 4.选择某一个分组,点击“权限维护”,即可维护该分组的权限。

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5.进入权限列表页面,点击某一个模块名后面的复选框,可以全选该模块下面的所有权限,或者全部取消选择。还可以查看某一个版本新增的权限列表,即下图的红框位置。
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6.禅道7.2.stable版本开始,还提供视图维护权限。可以设置某个分组仅能查看某个产品或者项目等。
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等等权限操作

五、最简使用


1、使用禅道来进行项目任务管理


摘要:禅道最简使用方式就是单纯的项目任务管理,创建项目,分解任务。

也许您刚刚看到禅道的界面,心里说,哇,这么多功能。是不是有些复杂了?我们想说的是,禅道的定位不是那种简单的任务管理软件,而是专业的协同管理软件。研发类的项目管理本身具有其复杂性,所以禅道提供的都是必备的功能。但这并不意味着您必须按照禅道的流程来使用,完全可以按照自己的实际情况来使用禅道。下面让我们来看下使用禅道的简单方式。


a)、创建项目


  • 添加新项目,进入项目视图,在项目主页的项目总览区块中点击“创建项目”。

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在项目添加的页面中,设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、和项目描述等字段。其中关联产品是可以为空,也可以多选。

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b)设置团队


在项目列表里,选择团队成员,进行选择选择部门添加成员

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在维护项目团队的时候,需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中,同时需要设置这个用户在本项目中的角色(角色可以随便设置,比如风清扬,冬瓜一号等)。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲,一个人不可能每天8小时投入,也不可能一星期七天连续投入。设置完毕之后,系统会自动计算这个项目总得可用工时。


c)、分解任务


设置了团队之后,下一步操作就是创建任务。

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禅道系统中的计划管理是在产品维度下维护的,在创建项目选择关联计划时,需要先在项目关联的产品页面 创建计划的,可以检查下 "内部产品支持"这个产品是否有创建了计划呢?

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之后就可以保存计划了,待研发的列表。



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不同的角色登录就会展示自己角色下的待研发列表


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2、使用禅道来做bug管理


www.zentao.net/book/zentao…


3、使用禅道来进行产品管理


www.zentao.net/book/zentao…


4、使用禅道来做事务跟踪管理


www.zentao.net/book/zentao…


六、禅道问答社区


禅道官网的技术问答: www.zentao.net/ask/

这里面可以进行提问你在使用禅道过程中遇到的问题,并且绝大多数都能够得到解答

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