人力资源专业人员如果有时间和资源专注于最重要的事情，则有可能为组织带来巨大的变化。对于许多人力资源部门而言，员工的福利问题、请假、聘用等工作让他们不堪重负，更不用说花费大量时间考虑人力资源策略。
这就是采用自动化技术的原因。借助人力资源软件，许多耗时的人力资源任务变得快速、简单和自动化，从而为组织的人力资源团队提供了宝贵的时间，使他们可以专注于主要业务。在这篇文章中，将介绍组织的人力资源实现自动化带来的难以置信的好处。
招聘自动化
在当今竞争激烈的招聘市场上，有人估计，合适的应聘者在10天内就可以成功入职。显然，要吸引和聘用顶尖人才，组织需要快速采取行动，而人工招聘流程确实很难做到。
撰写工作说明，在各种工作板上张贴、筛选和分类申请，联系应聘者，安排面试，整理招聘经理的笔记，以及寄出录用通知书，这些都会耗费人力资源专业人员的大量时间。一个自动化的应聘者跟踪系统可以为组织管理许多这样的任务，从自动发布空缺职位到多个工作板，再到立即为组织选择的应聘者生成录取通知书。
自动化不仅可以节省组织招聘的时间，还可以使应聘者获得更流畅、更轻松的体验。即使没有被录用，在应聘用过程中具有良好体验的应聘者再次向组织提出申请的可能性也要高出两倍。
入职自动化
平均而言，传统的人工入职流程通常需要花费大约11个小时，对于成长中的组织来说，一年中的大部分时间可能都在招聘。但是研究发现，采用自动入职人力资源软件可以通过节省时间的功能(例如入职清单、自动提醒、新聘员工的数据包等)将其效率提高50%。
除了节省时间之外，自动上岗还可以提高员工的敬业度和保留率。一项调查表明，当员工认为其组织的入职软件有效时，他们高度敬业的可能性是原来流程的5倍;当他们觉得自己的整体入职体验很有效时，他们对自己组织的忠诚程度将是原来流程的18倍。而且当组织能够聘用敬业且有才华的员工时，所产生的收益在员工士气、满意度和生产力方面的价值将达到数千美元。
员工自助服务自动化
因为人力资源管理组织的所有人员数据，所以当员工有关于休假的问题或要求更新紧急联系员工时，人力资源是很好的选择。这些任务本身都不是很难完成的，但当这些要求来自全体员工时，它们可能会占用大量时间，而人力资源可能会将这些时间花在其他更具战略性的事情上。
人力资源软件有助于减少流向人力资源的请求和问题的数量，而将控制权交还给人力资源总店的员工。具有员工自助服务的人力资源信息系统(HRIS)使员工可以更新自己的数据，查询其休假余额、仔细检查其福利等等。根据一项估计，通过员工自助服务进行的人力资源自动化可以将人力资源花费在管理任务上的时间减少40%到60%。对于人力资源来说，每周节省几个小时，每年将节省数百个小时，可以更好地专注于更重要的项目。
自动生成报告
人力资源自动化最引人注目的好处是，只需单击一下鼠标，便能够获得有价值的人力资源数据和报告。人力资源报告可以而且应该在帮助组织制定战略性、数据驱动型决策中发挥重要作用。许多执行团队意识到了这一点，并希望更频繁地听取人力资源部门的意见，但当必须搜索电子表格和文件来收集、组织和分析数据时，这是一个很难完成的任务。
人力资源软件可以自动执行人力资源报告，为组织提供关键指标，例如营业额、员工人数、雇用时间、员工满意度等，并在需要时提供更多信息。这可以帮助组织跟踪其人力资源计划的执行情况，做出更明智的决策，并为未来的新增长和挑战制定计划。
结论
要使组织成为一个理想的工作场所，不仅需要人力资源自动化，还要简化和自动化人力资源流程。这样做可以节省组织中的每个人的时间，尤其是人力资源团队的大量时间和资源。也许甚至更重要的是，它可以帮助改善组织中的员工体验，使应聘者更有可能接受工作邀请，新员工更有可能留下来，并且使员工更加敬业。这样的好处并不像一天中的几个小时或预算中的支出那样容易跟踪，但从长远来看，它们可以带来更大、更持久的成功。
