1. 场景
HR在办理新员工入职时，需要在钉钉管理后台为新员工办理入职，并且需要创建一个新人引导群，由群内主管带领新员工，并且会帮新员工申请资产。那么我们如何迅速快捷的完成新员工入职工作呢？
2. 实现步骤
2.1 表单创建
「入职资产申请」：流程页面，在员工入职时自动发起，其中包含员工信息及需申请的设备信息。
2.2 集成&自动化
2.2.1 员工入职自动创建群及发起流程
（1）新增集成&自动化
由于我们需要在员工入职后自动创建群，因此选择触发类型为「应用事件触发」。
（2）配置应用事件触发类型
确认员工到岗后触发，因此配置应用事件触发类型为「通讯录成员增加」。
（3）新增创建场景群连接器
添加新建场景群连接器，配置执行动作所需字段。
- 「群成员列表」：可选择固定值，将多个主管或者引导人拉入群中
- 「群主」：可选择字段，获取应用事件触发返回的员工信息，并选择该员工为群主。
选择应用事件返回的员工为群主时，需选择 员工的userid 。
- 「群名称」：可配置公式，将员工姓名与对应群名进行拼接，配置如下：
- 「是否可管理」：可选择固定值中的选项，配置管理权限。
配置如下：
（4）配置消息通知连接器
在创建场景群连接器后新增消息通知连接器，实现自动发送消息到场景群。
- 「消息内容」：配置需要发送的内容，可发送固定内容，发送字段内容，也可通过公式进行拼接。
- 「群回话id」：群会话id需选择字段，并选择连接器返回结果的群id。
配置如图：
（5）配置发起流程节点
选择添加人工节点-发起流程
（6）配置发起新流程内容
点击发起审批节点 >> 选择需要发起的流程 >> 依次配置流程字段值及发起人 >> 保存并发布
注：需将上方场景群连接器返回的群回话id赋值给流程的组件中，方便在流程中向该群发送消息。
2.2.2 审批时在对应节点发送信息
审批中主要实现以下两点功能：
- 自动发起流程后，主管审批同意后，自动发送消息到群中，通知员工领取设备，并且生成一条待办。
- 员工领取设备后，自动同步已领取消息到群中。
进入审批流程设计页面，完成以下配置：
（1）消息连接器
主管同意后发送消息到群，在主管节点后添加连接器节点，选择消息连接器，实现自动发送消息到场景群。
- 「消息内容」：配置需要发送的内容，可发送固定内容，发送字段内容，也可通过公式进行拼接。
- 「群回话id」：群会话id需选择字段，并选择连接器返回结果的群id，本次选择表单内群id组件。
（2）待办连接器
发送消息到群内后自动生成一条待办给新员工，在消息连接器后添加待办连接器，实现自动生成待办消息。
- 「待办时间」：配置待办时间，可选择字段，固定值或者公式。
- 「发起人」：待办发起人，可选择字段，固定值或者公式。
- 「待办内容」：待办内容，可选择字段，固定值或者公式。
- 「待办事项的标题」：待办标题，最多可输入50个字符，可选择字段，固定值或者公式。
- 「任务的执行人」：任务执行人，需配置执行成员，可选择字段，固定值或者公式。
- 「待办事项的跳转链接」：配置点击跳转链接。
配置如下：
（3）消息连接器
领取设备后，资产主管审批确认领取节点，系统自动同步消息到群，因此在确认领取节点后添加消息连接器，实现自动发送消息到场景群。
- 「消息内容」：配置需要发送的内容，可发送固定内容，发送字段内容，也可通过公式进行拼接。
- 「群回话id」：群会话id需选择字段，并选择连接器返回结果的群id，本次选择表单内群id组件。
配置如下：
3. 效果演示
