威廉古堡:用宜搭个性化定制企业应用,提升5倍运营效率

简介: “从软件成本、人工成本、项目相关环境上考虑,宜搭帮我们节省了一笔不菲的费用。同时,公司运转效率提高5倍以上,大大节约了时间成本。”范伟旗说。


“数字化转型对企业的运作方式有重大影响,它使企业实现智能化协同办公,也能为管理者提供更全面的决策支持。我们期待的数字化工具是开发简单、使用智能、能力全面的,钉钉宜搭正好能满足我们的需求。”

——长沙威廉酒店技术总监范伟旗

长沙威廉酒店管理有限公司成立于2014年5月,主要为客户提供派对聚会一站式解决方案。旗下连锁轰趴品牌威廉古堡已覆盖国内30多个一、二线城市,计划在未来五年内实现"百城千店"。



随着业务规模的不断扩张,公司亟需一套能贴合业务实际需求的管理系统。成熟而又标准化的企业OA无法满足连锁经营的行业属性要求,大量个性化场景无法得到满足,而且许多OA不能在移动端使用,员工出差在外操作非常不方便。外采系统又不能自由贴合业务量身定制,而且后续的维护费用也非常高昂。自己研发搭建系统费时又费力,不想投入太多IT成本。

威廉古堡在2017年开始全员使用钉钉,公司管理层希望可以找到一款能跟钉钉无缝融合的信息化产品。2020年末,范伟旗了解到了低代码开发,低代码易上手、开发周期短,支持个性化定制的特点让他决定使用低代码开发管理系统。经过实际测试对比,最终宜搭凭借云钉原生能力、连接器能力被选中。

对于研发人员少,但是需求又多又紧急的威廉古堡而言,用宜搭省去了环境搭建、测试等众多步骤,快速实现应用部署。而且新人只需看两天教学视频就可以独立开发项目,协同开发也可以轻松实现,显著提高了上下游的协同效率。

建设协同办公平台,个性化定制企业应用

人资中心:是企业自定义的人事以及薪酬管理门户首页,用宜搭搭建的应用还与企业内部薪酬系统做了数据互通,消除数据孤岛,提升协作效率。


办公平台:能根据不同角色建设专属工作台,例如:总监、城市经理、店长、对账员、财务负责人、维护部、轰趴部长、回访专员等不同角色访问的首页均不同,用户可以在首页工作台内访问对应工作内容。


个性化流程审批,实现全国门店采购、报修全流程管理

门店采购:一线人员提交采购需求,系统根据金额大小判断需要几级主管审批,再由总部人员审核此项采购是否必要,减少了不必要的采购开支和繁琐的中间环节。


报修流程:一线人员提交报修审批,由系统判断此项报修物品最合适的报修门店或网上门店,显示详细联系方式与地址,修复后上传报销相关信息,一步到位,减少公司内耗,优化报修流程节省人工。


建设企业文化中心,排名激励员工进步

企业文化:公司管理和运营中各项数据实时展现,给员工带来自豪感和归属感的同时,提高工作效率。



威廉古堡用宜搭快速搭建出了一套真正符合企业行业属性、企业文化特性的办公协同平台,让加盟商、管理者、员工、主管等不同角色可以实现在一个系统内协同工作。

使用宜搭平台后,公司整体运营效率(周转率、生产节拍、周期等)得到了提升,同时也给主要业务岗位的人员提供了更明确、直观的管理思路,让业务人员实现最困难的一环"认清自己",有效提高各岗位的管理积极性。

“从软件成本、人工成本、项目相关环境上考虑,宜搭帮我们节省了一笔不菲的费用。同时,公司运转效率提高5倍以上,大大节约了时间成本。”范伟旗说。


宜搭.jpg

金吾
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