我们在使用WPS软件编写论文等专业文档时,经常需要引用有关的图书资料,这时就会用到参考文献和交叉引用。
参考文献,是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源,一般按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内,如下图所示。
事实上,参考文献的编号完全不需要手工输入,而只要使用WPS内置的编号功能就可以轻松搞定。具体方法如下图所示:先选中参考文献列表,再依次单击【开始-编号-自定义编号】命令。
在弹出的【项目符号和编号】对话框中选择一种阿拉伯数字样式,单击【自定义】命令,如下图所示。
将光标移到【编号格式】输入框中,将自动编号“①“前后的字符替换为方括号,同时注意观察并确认预览效果,单击【确定】命令即可。
参考文献的编号设置完成后,就可以利用交叉引用,在文档中的任意位置引用参考文献了。
具体方法如下图所示,先将光标移至指定位置,单击【引用-交叉引用】命令,在弹出的【交叉引用】对话框中进行相应的设置。
在文章中引用的参考文献编号,一般统一使用上标字体,设置方法如下图所示。
将光标移到交叉引用的参考文献编号处,按住Ctrl键,当光标变成手形时,单击鼠标即可跳转至对应的参考文献列表,如下图所示。
在实际工作中,参考文献列表有时会发生增减变化,此时,对应的参考文献编号也会同步发生变化,如下图所示。
但文档中交叉引用的参考文献编号,貌似并没有发生变化。但这是假象,只要强制更新域即可。方法如下图所示,先全选(Ctrl+A),再更新域(F9),在弹出的【更新目录】对话框中选择“更新整个目录“,单击【确定】命令即可。