嘘!揭开浙江机场值班签到系统的神秘面纱……
2017年揭牌成立,浙江省机场集团有限公司(以下简称“浙江机场”)拥有员工逾1万人,资产总额高达391亿元,下辖和托管省内多个机场。
截止2019年底,其管理的7个机场(杭州机场、宁波机场、温州机场、义乌机场、舟山机场、台州机场、衢州机场)的年旅客吞吐总量突破7000万人次,增长7.3%,占全国排名第五。
如此规模的机场,每日值班管理如何做?在以往,想要了解收集各个机场当天的值班领导安排和运行动态,总是会出现各种问题。
一方面,多个机场如有值班人员调整,需电话向集团值班室报备,一来一回,沟通成本高。另一方面,集团值班室要不定时对省内机场值班情况进行电话查岗,费时费力。
此外,集团值班室要做数据汇总,由于各个机场有自己的值班表,数据分散各处,重新汇总做表百般折腾,有时连指定机场和日期的值班负责人都找不到。
但现在,以上问题都被解决,浙江机场运用氚云搭建了值班管理系统,现在的值班管理有了清晰的流程:在线排班、智能短信通知、数据自动汇总。
更智能的值班系统,管理So easy
通过氚云搭建值班签到系统后,各机场只需每月底在系统中的“值班计划”填报次月值班计划,集团值班室就能及时掌握各机场负责人值班情况。
若值班人员有调整,各机场更改“值班计划”中的负责人即可,无需致电集团值班室报备。
浙江机场下辖机场值班采取24小时值班制,每天8:00开始到次日7:59结束。每天8:00前,“值班计划”会向当天的值班负责人发送短信提醒,提醒机场负责人值班签到。
假如过了8点,负责人仍未签到,系统会再次发出提醒。所有系统发出的短信提醒会记录在“短信提醒日志”,集团值班室能了解各机场负责人是否有按时签到。
机场负责人的值班签到信息会自动生成“值班签到汇总表”,每天的值班情况在集团值班室大屏一目了然,再也不用逐个电话查岗,节省大量人力。
通过“值班查询”,还能轻松查询到指定机场和日期的负责人,方便快捷,效率翻倍。
目前,借助氚云搭建的值班管理系统,具有值班管理、短信提醒、值班签到、值班情况查询汇总等功能,为浙江省机场集团领导提供准确、及时的值班人员信息,便于督查省内机场值班情况,提升集团值班管理工作的质量和效率。