当代职场人的报销之路,看看有你烦恼的瞬间么-阿里云开发者社区

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当代职场人的报销之路,看看有你烦恼的瞬间么

简介: 当代职场人的报销之路,看看有你烦恼的瞬间么

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2020年数字化、智能化办公转型成为热议话题,而作为数字化转型的重要一步,“报销繁“问题一直困扰着众多公司,以下这些传统报销场景,你的企业是不是也遇到过呢?

传统报销场景:

场景一:员工出差到回公司报销,差旅成本高,垫付周期长;出差回来以后,则还需要面对一堆发票发愁,这张出租车票是因为啥事,从哪到哪的?

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场景二:报销时,审批找人难,填好了报销单,贴好了发票,一层一层的找人审批(业务主管、财务等),遇到有人不在还得蹲守,一有问题还需要重新审批,没有审批完成都不能报销拿到钱。

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场景三:财务人员在没有财务管理费用控制系统支持的情况下,大多数都是依靠手动输入、人工审计,导致效率低下、耗时耗力、极易出错。一个不小心就得重来。
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场景四:由于大量的数据没有智能化,费用发生的汇总与统计分析往往滞后,导致管理层制定政策和指导预算缺乏数据依据。员工都在外部自己预订,没办法进行统一预订,无法完成采购归集,谈判没有优势。

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然而据说在阿里,员工报销,只需手指点一点,报销流程就能自动完成。那作为拥有几万员工的阿里是怎么解决这一报销难题的呢?咱们一起来看。

据了解,阿里采用的是一款专业的智能化全流程费用管理系统——阿里云费控,可与OA、财务ERP系统对接集成,涵盖预算管理、全流程费用管控、移动办公、商旅预订、企业采购、发票拍照识别、发票验真查重、费用分摊待摊等能力于一体,将管控从事后移至事前和事中。在提升员工出行效率的同时,大大降低了企业差旅成本,并实现了企业差旅和报销制度的系统化管控,是阿里内部最受员工欢迎的应用之一。

使用阿里云费控用科学的差旅管理和报销解决方案,解锁报销新场景,全面提升出差效率和幸福感:

场景一:差旅申请、预订、报销、审批全流程实现移动化,在差旅期间可通过拍照、扫描的快捷方式,将火车票、电子发票等自动生成发票记录,随用随记,告别发票堆积;更有支付宝一键支付,直接报销,再也不用贴发票啦。

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场景二:报销时不用找人,不用等。回到公司后,动动手指就可以把审批走完,线上审批,随时催批;审批可以退回,重新提交到驳回人员,之前走过的审批可以不用再走。

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场景三:审核时间长,工作内容多?费用智能审核,自动进行发票验真查重,自动进行价税分离;财务人员再也无需审核发票真伪和手动记账,轻轻松松搞定。系统自动生成主流银行付款文件,银企直联、支付宝一键付款,提升工作效率。

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场景四:根据费用发生的汇总与统计分析,结合市场环境,建立全面预算管理制度,研究相应补救措施。管理层再也不用担心制定政策和指导预算缺乏数据依据,经营目标实现更轻松。系统统一预订平台,体验好,采购也能对数据进行统一分析,不需要劳神费心。

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