如何安装和配置OnlyOffice

简介:

功能介绍

ONLYOFFICE是一款集成了文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具的开源在线办公套件。其文档管理功能实现了文档的在线编辑、在线预览和协同管理,可用于替代Office365或Google docs。另外,它还提供了CRM、项目管理等功能,非常合适作为企业内部的全员协作Office系统。

  1. 功能概要
    onlyoffice-smtp-websoft9

2.文档管理
onlyoffice-smtp-websoft9

3.项目管理
onlyoffice-smtp-websoft9

4.客户关系管理
onlyoffice-smtp-websoft9

5.文档在线编辑
onlyoffice-smtp-websoft9

安装OnlyOffice

这里不讨论OnlyOffice复杂的安装命令,我们直接在阿里云云市场上使用OnlyOffice的镜像。
镜像名称:ONLYOFFICE 开源多人办公套件(Ubuntu)
镜像地址:https://market.aliyun.com/products/56014009/cmjj013104.html

配置OnlyOffice

安装镜像后,设置后台登录信息,选择语言,即可进入OnlyOffice

OnlyOffice 自定义安装

当云服务器使用 OnlyOffice 镜像后,服务器启动后 1~3 分钟,即可在浏览器内输入云服务器公网 IP 打开安装页面,如下图所示:

onlyoffice install

注意:安装完成后,系统会提示需要到邮箱内检查激活邮件,但此时由于 SMTP 还没有设置,会导致收不到邮件。SMTP 的具体设置步骤请参考 **OnlyOffice 如何发送邮件?

OnlyOffice 如何发送邮件?

OnlyOffice 安装完成后,点击左上角的菜单选项,在下拉菜单中选择设置,然后在左边菜单栏选择 SMTP设置 ,按照如下图所示填写(这里以使用 QQ 邮箱的 SMTP 服务为例):

onlyoffice-smtp-websoft9

  1. 通过菜单栏进入到 SMTP设置 页面;
  2. 填写 SMTP 服务器地址以及邮件服务器的端口号;
  3. 勾选身份验证,并填写用作提供 SMTP 服务的邮箱地址;
  4. 输入该邮箱的 SMTP 服务的密码(该密码和登陆密码的性质不同);
  5. 自定义发件人的名称;
  6. 设置发件人的邮箱地址,与提供 SMTP服务的邮箱地址可设置为一样也可不一样;
  7. 勾选 启用SSL ,保存后可选择 发送测试邮件 ,然后到登录邮箱里面查看是否收到测试邮件,如果收到名为 SMTP测试消息 的邮件,则 SMTP设置正确。

SMTP 服务设置完成后,此时点击 上方的 再次请求激活,即可接收到激活邮件,点击邮件中的激活链接后就可以激活管理员账户,此时就可以使用 OnlyOffice 的所有功能了。

OnlyOffice 如何实现文件在线预览和编辑?

OnlyOffice 安装完成后,点击左上角的菜单选项,在下拉菜单中选择设置,然后在左边菜单栏选择 文件服务 ,按照如下图所示填写:

onlyoffice-preview-websoft9

  1. 进入到 文件服务 设置页面;
  2. 文档编辑地址 和第二栏文档服务器地址均填写为 http://公网IP:10000 。需要注意的是,当中的 http:// 不能够省略,如果文档服务器设置了 SSL,则只需将 http:// 改为 https:// ;
  3. 第三栏填写 http://公网IP 即可。

OnlyOffice 如何设置 HTTPS?

  1. 请确保已经解析好域名到服务器公网 IP 上,并确保生成相应的证书文件;
  2. 将自己的证书文件上传至服务器 /var/www/onlyoffice/Data/certs/ 目录下;
  3. 远程连接到服务器,并运行以下命令:

     ```sudo bash /var/www/onlyoffice/Tools/default-onlyoffice-ssl.sh```
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