OA包括哪些?OA办公系统如何与ERP实现整合?

简介:

随着企业发展,企业仅仅布置一套系统的可能性越来越小。企业内部OA办公系统、CRM、ERP等全面开花也不乏少见。各个系统之间各自工作,系统内部数据不能互通互联,信息孤岛形成,信息资源没有有效的利用,人力成本支出巨大。面临这种情况,系统之间的融合、数据互联成为各个系统厂商的努力方向。

“协同”一直是OA系统的最大特点。近年来,OA系统的“协同性”不仅仅是指OA系统自身内部的协同性,更多的是指OA软件与其他业务软件之间的无缝连接,例如ERP、CRM、HIS等业务软件。

如何在OA系统中直接共享HR系统的组织结构和人员信息?如何在OA系统的审批单据中直接调用ERP的商品、物料和供应商信息?如何将OA系统中的审批完的报销单,直接传递到财务系统中生成财务凭条?这样的需求在企业内非常常见。

以华天动力OA系统(企业应用方:北京和信瑞通电力技术股份有限公司)与 ERP整合为例。

北京和信瑞通电力技术股份有限公司将OA系统中费用报销单中的流水号、制单日期、审核日期、附件张数、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、数量(借方/贷方)、单价、个人(报销人)、部门,这些字段写入U8系统中的记账凭证中去;在U8系统中可对领导审批通过的相关费用报销数据进行管理。费用报销单中对应填写相应的数据,其中流水号对应U8系统中的字号,以及明细表中的摘要信息、会计科目、借方金额也对应U8系统中的相应字段。当费用报销单审批通过之后,将其对应信息通过触发程序把数据传输到U8系统的记账凭证表中,生成相应的数据信息。

OA系统中费用报销单界面:

当客户打开U8系统之后,点击相应的数据就能查看通过OA系统生成的记账凭证,达到了避免重复录入数据的作用,节省了相应的工作量。实现了OA系统和U8系统的对接功能。

U8系统中的财务模块的记账凭证界面:

华天动力OA系统日常费用管理中的数据整合可以与U8 ERP系统,金蝶财务系统等进行相关的数据整合;将OA系统中填报申请并最后审批通过的财务相关的费用报销单、差旅费报销单等相关数据按需求对应写到U8 ERP系统或者金蝶系统中相应的财务模块的记账凭证中去,将OA系统的审批功能和U8 ERP系统(金蝶系统)财务业务数据管理功能充分有效的进行了结合,可以很大程度的提高财务数据管理方面的工作效率。

本文转自d1net(转载)

目录
相关文章
|
1月前
|
人工智能 自然语言处理 数据挖掘
企业数字化转型的关键:如何利用OA系统实现自动化与智能决策
在数字化时代,传统办公系统已无法满足现代企业的需求。通过将RPA(机器人流程自动化)和AI(人工智能)技术与OA系统结合,企业能实现业务流程自动化、智能决策支持,大幅提升工作效率和资源配置优化,推动数字化转型。RPA可自动处理重复任务,如审批、数据同步等;AI则提供智能数据分析、预测和决策支持,两者协同作用,助力财务管理、人力资源管理、项目管理和客户服务等多个领域实现智能化升级。未来,智能化OA系统将进一步提升个性化服务、数据安全和协作能力,成为企业发展的关键驱动力。
|
12天前
|
存储 人工智能 安全
业财一体 ERP 数智化管理系统
业财一体 ERP 数智化管理系统是基于钉钉 + 钉钉低代码构建,作为企业管理体系数字化转型升级的驱动器,目标是将业务管理与财务管理深度融合,帮助企业构建一个集成、高效、智能的管理体系。旨在通过先进的信息技术,打通各业务模块数据传递链路,进行业务财务的一体化管理,采取智能化手段大幅度提升工作效率,逐步实现企业数字化转型和智能化改造。
91 12
|
9天前
|
UED
点晴免费OA系统让企业办公一键疏通
随着时代的发展,企业的管理难度越来越大,而点晴免费OA系统是企业数字化转型的得力助手,帮助企业提升工作效率,优化资源配置,促进信息共享,从而打破部门间信息壁垒,助力企业在竞争中脱颖而出。
22 3
|
28天前
|
人工智能 安全 搜索推荐
OA办公的未来:从工具到流程的深度整合
在企业数字化转型中,“效率”至关重要。多人协同编辑(如板栗看板)突破传统文档处理方式,解决了信息孤岛、重复劳动和信息不透明等协作瓶颈,提供即时同步、可追溯、灵活及安全的编辑体验。它作为现代化OA系统的核心模块,通过优化文档协作、流程和知识管理,以及组织间的协作,显著提升多部门工作效率,缩短定稿周期,并支持跨区域无缝对接。未来,该技术将向智能化发展,集成AI辅助、跨平台融合和个性化配置等功能,为企业创造更大价值。
|
1月前
|
存储 安全 BI
怎样利用点晴免费OA办公系统提升工作效率
随着信息技术的不断发展,OA办公系统的使用率越来越高,让企业更快捷、高效地处理各类事务。点晴免费OA办公系统是一款全面优秀的办公管理系统,其强大的功能和灵活性,为办公环境带来了巨大提升。
52 10
|
1月前
|
安全 BI
点晴免费OA系统对工作有哪些作用
点晴OA在企事业单位中所扮演的角色越来越重要,点晴免费OA的核心本质是帮助用户提高日常办公效率,所以我们日常工作的所有内容可以归入免费OA处理的范畴,我们的办公趋势是无纸化、移动化、社交化。
40 5
|
2月前
|
安全 数据安全/隐私保护
免费企业级OA办公系统,助力高效办公
拥有一套高效的免费OA办公自动化系统对于企业和机构来说至关重要。然而,对于许多中小型企业而言,购买一套全面的OA系统的成本又比较高。今天,我们为大家带来真正完全免费的点晴OA,让它成为您企业高效办公的得力助手!
81 10
|
5月前
|
前端开发 JavaScript 关系型数据库
如何开发一个ERP系统:从零开始构建
【9月更文第4天】企业资源计划(ERP)系统是现代企业管理不可或缺的一部分,它集成了公司的关键业务流程,并提供了统一的数据管理平台。本文将探讨如何从零开始构建一个简单的ERP系统,并提供一些基本的代码示例来演示关键组件的开发过程。
1121 3
|
7月前
|
存储 安全 数据安全/隐私保护
ERP系统的灾备与数据恢复:保障企业业务连续性
【7月更文挑战第29天】 ERP系统的灾备与数据恢复:保障企业业务连续性
354 2
|
2月前
|
监控 JavaScript 数据可视化
实施模切ERP系统,为模切企业带来哪些效益
在众多制造企业中,工厂的日常运营依旧依赖于人工管理,导致生产效率低、反应慢、容易出错。 1、急单交期短、订单频繁变更怎么办? 2、物料、半成品如何及时跟上生产? 3、 客户验厂,品质质量如何追溯? 4、机台信息不清楚,时间配置情况不确定?
71 2