『项目管理』用ALPEN法则来安排每日工作进度|把时间留给最重要的事

简介: 『项目管理』用ALPEN法则来安排每日工作进度|把时间留给最重要的事

没有人生来就是管理,大家都是第一次当管理,在管理中自己摸索,如何管理好团队,如何安排好每天的工作


今天给大家分享一下一个法则『ALPEN』法则

可以帮助你更好的安排人员工作

ALPEN法则出自欧洲作家【洛塔尔·赛韦特】的《把时间留给最重要的事》,他被称为欧洲的“时间管理教皇”。


A:列出任务

每日的工作类型包括

1.周计划或月计划的任务清单

2.前一日未完成的任务

3.新下达的工作安排

4.会议安排(这个很多管理人员会忽略)

5.常规性任务


L:估计时间

根据以往经验预估时间,预估时间就是大家的一个经验来判断了


P:预留机动时间

在总时间中预留一定百分比给意外时间,避免到时候封板时间前一夜,还在努力奋斗。因为你无法预测在工作中,是否会有其他事情发生阻断你当前工作进度,比如一个会议,比如临时有事请假等,这就有必要多留点意外时间给自己充足的准备。哪怕最后你没有遇到意外,把事情提前做完了,在上级看来提前完成,对你也只有利好


E:排序、分配时间

运用时间管理四象限

先做紧急重要的任务,再做重要不紧急的



N:检查结果

检查目的:了解自己对时间运用的规律,有针对性改进

检查步骤:核对清单任务是否完成,分析各任务花费时间

@尤智Neilyo 老师在微博中总结了《把时间留给最重要的事》的全书内容汇总,总结的不错,大家可以参考一下




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