我们在进行项目收尾的时候,最后一项就是行政收尾,那么主要有哪些呢?
1.完成剩余尾工,开展财务结算和决算,确保项目达到既定的完工退出标准
2.获得重要相关方对项目可交付成果的最终验收,啊,注意啊!这里的验收只是形式上的验收,而不是实质性的技术验收,实质性的技术验收应该早就在确认范围过程中完成了就像两个公司的首席执行官签署合作协议只是走了一个流程,实质性的合作谈判和其他准备工作早已做完
3.把项目可交付成果以及对起的照管责任移交给指定的相关方,如发起人或客户,这项工作往往是项目验收同时开展
4.编制和分发最终的项目绩效报告,这份报告既有利于相关方了解项目的最终绩效又可以成为开展项目后评价的重要依据
5.收集各主要相关方对项目的反馈意见,了解他们的满意度
6.整理项目资料,开展项目后评价,总结经验教训,更新组织过程资产,为组织和以后项目提出改进建议,这是为了保留项目记录,遵守相关法律法规,供后续审计使用,以及供以后项目借鉴
7.分享项目知识,如分发项目后评价报告,召开经验交流会
8.释放资源如退还剩余的资金和材料,解散团队宣布项目正式关闭
结束项目或阶段过程是开展行政收尾,正式关闭项目,行政收尾的最后一项工作是解散项目团队,一旦团队解散,就什么事也做不了啦\(◎o◎)/!