带你读《2022技术人的百宝黑皮书》——新手项目经理入坑指南(5)

简介: 带你读《2022技术人的百宝黑皮书》——新手项目经理入坑指南(5)

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4个阶段


项目助理阶段


在了解了业务和相关干系人之后,首先参与到项目工作中可以马上去做的第一个事情就是组织好项目的周会、记好周会纪要、能写好项目周报,第一阶段就是做好项目助理的工作。别小看这个“助理”型的工作,他也非常体现一个PM的专业能力。要做好其实也并不容易,这块事情本质上是非常考验项目管理的“基本功”。


流程优化阶段


开启了项目助理阶段之后,你就算正式进入新组织的实际项目管理工作了。仅仅跟着项目跑肯定是不够的,这时候你需要开始观察这个项目中流程需要梳理和优化的地方了,首先建议的切入点就是把控项目的节奏。项目的启动、迭代交付和复盘是做为PM首先需要去把控的地方。PM通过协调项目中各种不同的角色,找到适合项目特征的共振频率,可以非常有效的拉齐大家的工作节奏,降低项目的协同成本,提升项目的产出效率。在一般产研型的项目中(特别是产品迭代型的项目里),什么时候做需求评审,什么时候确认排期,什么时候验收上线,什么时候做业务效果复盘都是需要经过一些设计和安排的,也是PM进入项目可以首先梳理的流程优化切入点


体系化提效阶段


在PM梳理和优化了项目的节奏之后,这个时候项目往往表面上可以进入平稳运行的状态。但是项目的交付是否能够帮助业务拿到预期的结果?组织的资源是否投入在最重要的事情上?团队的效率又是否处于高效的状态?为了回答

这些问题,PM需要从单一的项目里走出来,要站在更高的维度,从业务、组织的视角去思考项目的运作。这个时候,你需要串起业务结果和项目目标之间的关系,需要从组织人力投入的合理性去看项目的排布,需要从数字化的角度洞察效率的瓶颈,我把这些工作都统称为体系化的提效,有的时候我们会认为这个工作超出了单一项目管理本身,进入了组织管理的范畴。只有自下而上,从项目管理做到了组织管理的程度,我们才认为专职的PM体现了自己的价值。


打造影响力阶段


在组织体系化提效进入一定阶段之后,我认为这个时候PM还需要开始尝试做一些经验沉淀和组织赋能的工作。一个专职的项目经理也不可能包揽团队中所有的项目管理工作,所有的项目参与者或多或少都需要自己具备一定的项目管理能力,只有日常工作中的项目管理事项能被有效的分散出去,专职的PM才能有时间和精力来处理highlevel的体系化的问题上,所以项目管理能力的赋能就是这个阶段必须要做的。同时,PM通过赋能的工作可以进一步打造自己的专业化影响力,这又反过来对自己推行项目和组织变革带来可信度的背书,形成了一个飞轮式的正循环。常见的赋能打造影响力的方式就是写总结、做分享、组织培训。


经过了这四个阶段,一般就可以认为你在这个组织里算是成功完成了落地,站稳了脚跟。但我们又很难说这里的哪个阶段你算是完成了的,因为不同的人、不同的能力程度、不同的环境,对于这个几个阶段的理解都是不同的,所以我认为这几个阶段是需要持续的螺旋迭代的,每过一个季度或半年,你再回头看看过去自己的工作,也许就有新的反思和改进想法,新的一轮迭代又可以开始了。


总结一下,本文提供了一个入坑PM岗位的职业发展金字塔模型,希望能帮助你来评估是否真的做好了准备进入项目经理这个职业,然后又分享了一个新人PM在组织里进入工作状态的路径,希望你可以更快的以PM身份融入团队,发挥价值。


最后,看到这里的同学,如果你有兴趣转岗做项目管理,请联系我们,我们可以交流一下想法,说不定可以做同坑战友。

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