《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一第20招 Excel表格中如何在每一行的下面一次性插入一个空白行

简介:

本节书摘来异步社区《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一书中的第20章,第1节,作者: 聂春霞 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第20招 Excel表格中如何在每一行的下面一次性插入一个空白行

Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天
工作中有时需要在Excel表格中插入空白行,那么如何在Excel中插入空白行呢?介绍两种方法。

第一种方法按住Ctrl键,并依次单击要插入新行的整行内容,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择插入即可。这种方法适合数据量比较少的情况,如果数据量大,一个个单击很慢,如图1-70和图1-71所示。


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第二种方法添加辅助列,在现有的数据最后一列添加一列,输入等差数列1,3,5,7,9,…,再在数据区域下方的空白行对应的辅助列输入等差数列2,4,6,8,10,…,最后对辅助列排序。这种方式适合数据量大的情况,当数据量大的时候这种方法就比方法一简单快速。


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有数据的区域添加的数据以及辅助列,如图1-72所示。


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空白行的辅助列内容如图1-73所示。


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辅助列排序后的结果部分截图如图1-74所示。


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