对于流程表单数据的复制,通常情况下只有原发起人有复制权限。这是因为,流程表单数据的复制涉及到对数据的隐私保护,在保障数据安全的前提下,只有原发起人可以复制自己所发起的流程表单数据。
如果管理员需要发起审批数据,可以考虑使用具有相似设置的流程表单模板进行新的发起,以确保数据安全。管理员还可以通过授权原发起人和审批人的方式,进一步管理和控制流程表单数据的访问权限,从而保护数据的隐私和安全。
您好,阿里云宜搭中的流程表单数据确实只能由原发起人进行复制,管理员不能直接发起他人的审批数据。不过,如果管理员需要代替其他人进行审批操作,可以使用以下两种方法:
委派审批:如果原发起人无法及时处理审批请求,可以将审批任务委派给其他人员处理。在宜搭的流程设置中,可以设置委派规则和委派人员,确保流程能够顺利进行。
代理审批:如果管理员需要代替其他人进行审批操作,可以使用宜搭的代理审批功能。在宜搭的流程设置中,可以设置代理规则和代理人员,允许代理人员代表其他人进行审批操作。需要注意的是,代理人员需要获得被代理人员的授权,并遵守相关的安全和隐私规定。
宜搭流程支持复制。具体操作方法如下:
1、表单流程复制:在流程设置页面 - 基础设置 - 勾选上【复制此流程】。
审批结束(无论同意还是拒绝)后的流程详情页,有复制此流程的按钮。
2、审批人设置环节:支持条件分支审批人复制,若多个分支的审批人一致,可直接点击右侧的【拷贝】,在下一个分支右侧点击【粘贴】即可将上一个分支的审批人整体复制下来。
进行中的宜搭审批流程,管理员可以操作转交指定人来审批的,路径:数据管理-运行中的流程标题左侧点开三角图标-设置转交人。参考图如下:
在宜搭内设置了多个审批节点的情况下,审批过程中,若管理员不需要其他人员审批该流程,想要由自己直接审批完结,管理员可以在数据管理界面>>选择运行中的流程标题>>点击三角图标>>设置转交自己审批,这样设置后流程就可以直接在管理员手里审批同意完结了。转交设置示例图:
创建流程表单之后默认就有两个权限(全员可提交数据;管理员可管理数据)
宜搭流程表单,支持应用管理员在应用后台通过上传 Excel 文件来批量发起流程。
备注:流程表单中的批量发起功能为标准版及以上专享功能。
批量发起支持以下功能:
(1)支持代人发起流程;Excel 中有一列数据是发起人的信息,批量发起流程时可以指定人员列作为流程发起人。
(2)支持「宜搭平台」公共账号发起流程,比如为了跟进外部用户投诉 case 的处理过程,流程发起人则不合适是某个人,而应该是公共账号发起。
(3)支持根据 Excel 中某一列数据动态决定流程的处理人。比如一个记录外部客户跟进信息的一个 Excel,其中一列是跟进人。那么在流程发起时,就可以指定这一列数据作为流程的处理人。
(4)支持按批次删除批量发起的数据,当批量发起失败,或者不符合预期时,可以按批次直接删除数据。
一般来说,流程表单数据的发起人和审批人是由系统管理员在设置流程时指定的。如果你是管理员,可以在系统中设置不同的审批角色,并将对应的审批人员指定为这些角色。这样,在发起流程时,系统就会根据设定的审批角色自动指派审批人员。
如果需要管理员能够直接发起他人的审批数据,那么需要在系统中设置相应的权限。具体方法可能因不同的系统而有所不同,你可以先查看一下系统的相关文档或者联系系统管理员进行咨询。
在宜搭中,管理员是可以发起他人审批数据的。如果您想发起他人的审批流程,可以通过如下步骤:
注意,在宜搭中,如果您要发起他人的审批数据,需要确保相应的处理人已经被授权可以访问和处理该表单的数据。另外,如果您想要进行更高级的操作,例如基于角色或组织架构进行表单申请和审批,可以参考宜搭的帮助文档和相关示例流程进行操作。
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