员工入职自动触发事件，如何将事件发送到 新入职人员所在部门的相关负责人手上

HR在办理新员工入职时，通常需要先录入员工信息，然后在钉钉管理后台将新员工加入公司组织架构内，并且需要创建一个新人引导群，由群内主管带领新员工。当入职员工较多时，重复录入会很繁琐，并且极易出错，我们可以使用连接器，在提交员工信息数据时自动在智能人事中添加该成员的待入职信息，当员工入职后，选择确认到岗，可自动拉群引导新员工，不仅方便快捷且不易出错。

操作步骤：

创建入职填报表，其中需包含姓名，手机号及入职时间。

集成&自动化创建：

要实现员工入职并自动拉群的需求，需要分为以下两步：

提交员工入职填报表后，自动在智能人事中添加该成员的待入职信息。 员工到岗后，确认该员工到岗并分配部门职位，正式加入组织架构并自动创建新人引导群。

第一步需要表单提交时触发，第二步需要在员工加入组织架构时触发，因此需要创建两个集成&自动化。

表单提交时触发智能人事连接器：

（1）新增集成&自动化 由于我们需要提交员工入职填报表后触发，因此选择触发类型为「表单事件触发」。

表单事件触发类型：

表单提交成功时触发连接器，因此选择触发事件为创建成功。

创建智能人事连接器：

添加智能人事连接器，在配置执行动作中，配置param为对应填入表单提交数的数据，配置好后，保存并发布。

配置完成如图：

提交数据后实现效果如下，会自动在智能人事中的入职管理中显示：

员工入职后触发创建群连接器：

（1）新增集成&自动化 由于我们需要在员工入职后自动创建群，因此选择触发类型为「应用事件触发」。

配置应用事件触发类型：

确认员工到岗后触发，因此配置应用事件触发类型为「通讯录成员增加」。

新增创建场景群连接器：

添加新建场景群连接器，配置执行动作所需字段。

「群成员列表」：可选择固定值，将多个主管或者引导人拉入群中 「群主」：可选择字段，获取应用事件触发返回的员工信息，并选择该员工为群主。

选择应用事件返回的员工为群主时，需选择 员工的userid 。

「群名称」：可配置公式，将员工姓名与对应群名进行拼接，配置如下：

「是否可管理」：可选择固定值中的选项，配置管理权限。

配置如下：

配置消息通知连接器：

在创建场景群连接器后新增消息通知连接器，实现自动发送消息到场景群。

「消息内容」：配置需要发送的内容，可发送固定内容，发送字段内容，也可通过公式进行拼接。 「群回话id」：群会话id需选择字段，并选择连接器返回结果的群id。

配置如图：

实现效果

如果新员工入职自动触发事件已经创建成功，你可以通过以下步骤将事件发送给相应部门的负责人：

1. 确定事件触发后需要发送通知的目标接收者。这可以是部门负责人的微信、邮箱或其他联系方式。
2. 将事件触发后需要发送的通知内容进行编写。这可以是卡片、消息通知或其他形式的通知。
3. 使用集成与自动化工具将事件触发后的通知内容发送给目标接收者。你可以使用微信、邮件或其他通信工具进行发送。
4. 确保通知内容的正确性和准确性。在发送通知之前，需要确保通知内容是正确的，并且能够准确地传达事件触发后需要传达的信息。

在集成与自动化工具中，你可能需要设置一些参数和配置，以便将通知内容正确地发送给目标接收者。具体的设置方法可能因工具而异，你可以查阅相关文档或联系工具提供商获取帮助。

在新员工入职时，你可以通过钉钉的“通知”功能来实现信息发送给相应部门的负责人。以下是具体的操作步骤：

1. 在钉钉的管理后台，找到并点击“工作通知”或“通知”按钮。

2. 在打开的页面中，点击“创建通知”按钮。

3. 在弹出的窗口中，输入通知的标题和内容，然后选择通知的接收人。你可以根据新员工所在的部门来选择接收人，可以通过搜索部门名称或选择部门的方式来进行选择。

4. 选择好接收人后，你还可以设置通知的发布时间、重复周期等属性。

5. 最后，点击“确认创建”按钮，通知就会发送给相应的负责人了。

这样，每当有新员工入职时，系统就会自动发送通知给相应部门的负责人，帮助他们及时了解新员工的入职情况。

要将信息发送给相应部门的负责人，您可以考虑以下几种方式来实现：

1. 邮件通知：通过集成与自动化工具，在新员工入职事件触发后，自动发送邮件给相应部门的负责人。您可以提前配置好邮件模板，并在自动触发事件的流程中包含适当的邮件内容和收件人信息。

2. 即时消息通知：使用即时通信工具，如企业微信、钉钉等，集成与自动化工具可以通过API向相应部门的负责人发送即时消息通知。您可以在自动触发事件的流程中调用相关的API，指定接收消息的用户或群组，并传递适当的消息内容。

3. 任务管理工具通知：如果您的部门使用了任务管理工具（如JIRA、Trello等），您可以通过集成与自动化工具，在新员工入职事件触发后，自动创建一个任务并分配给相应部门的负责人。负责人会收到任务分配的通知，并可以在任务中查看相关信息。

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参考链接1:https://docs.aliwork.com/docs/yida_support/wtwabe/zevvr1
参考链接2:
https://docs.aliwork.com/docs/yida_support/wtwabe/zevvr1/_1/lt4tqm/ut7pfx#EY217