对新手来说使用OKCC呼叫中心可以提高哪方面的工作效率?

简介: (1)OKCC系统坐席长签功能;        OKCC系统设计了长签功能,意在解决坐席人员每次挂机以及摘机的麻烦。此功能尤其在批量呼出时的优势表现得尤为明显,客户只要选择同意接听便可立即与坐席人员通话,提高工作效率。 (2)客户资料与客户号码提重;        OKCC系统在设计导入客户资料以及客户号码的时候,特别添加了提重功能,使得同一号码在导入系统时不会被导入两遍,从而避免了一次任务呼叫同一客户超过两次的情况,节约了时间,提高工作效率。客户资料被导入的时候,同样具有根据联系方式提重功能,避免同一个号码有多个拥有者,简化了管理,提高工作效率。(3)接入码功能;        对

(1)OKCC系统坐席长签功能;
        OKCC系统设计了长签功能,意在解决坐席人员每次挂机以及摘机的麻烦。此功能尤其在批量呼出时的优势表现得尤为明显,客户只要选择同意接听便可立即与坐席人员通话,提高工作效率。
 (2)客户资料与客户号码提重;
        OKCC系统在设计导入客户资料以及客户号码的时候,特别添加了提重功能,使得同一号码在导入系统时不会被导入两遍,从而避免了一次任务呼叫同一客户超过两次的情况,节约了时间,提高工作效率。客户资料被导入的时候,同样具有根据联系方式提重功能,避免同一个号码有多个拥有者,简化了管理,提高工作效率。
(3)接入码功能;
        对应于一次拨号接入码,我们只需要拨打接入码即可完成相关工作,避免了通过浏览器登录认证所需要消耗的大量时间。对于客户标记的二次拨号,在与客户的通话的同时将客户进行标记,节约了时间,提高工作效率。
(4)呼叫结果分析;
        对于大量的呼叫,搜集出有用的客户拖延了工作进度。OKCC系统提供了呼叫结果分析功能,对于每一通呼叫都会有对应的呼叫结果分析,根据呼叫结果可以筛掉大量无用客户,便于精准二次营销,省去了搜集有用客户的麻烦,提高工作效率。
(5)群呼任务;
        群呼任务即批量呼出任务,大量的客户号码可以被全部呼叫一遍,免去了坐席人员手动逐个拨客打户号码的麻烦,而且能够通过呼叫结果分析快速找到一批有效客户,便于精准二次营销,提高工作效率。
(6)黑名单;
        企业在进行业务过程中,难免遇到不友好客户,黑名单机制可以将不友好客户列入系统黑名单,呼叫时系统会智能分析某客户是否处于黑名单中,被列于黑名单中的客户系统会自动忽略或者拒绝,免去在此类客户业务上浪费的时间,提高工作效率。
 (7)中继组;
        中继组,即对中继进行管理,每一个分组中包含多条中继,在路由的目标选为中继组时,系统可以为呼叫智能选择路由,免去每次手动更改呼出路由的麻烦,提高工作效率。
 (8)报表统计;
        OKCC系统运营商、代理商、企业都包含了统计汇总功能,通过日期查询能够灵活地查询出某个时间段内的话务、消费、利润等数据,无需工作人员利用专门的工具软件去统计,节约时间,提高工作效率。

作者:AI科技WX_kelaile520
链接:https://juejin.cn/post/7079273152517242888
来源:稀土掘金
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

相关文章
|
7月前
使用OKCC呼叫中心系统的客户体验分析
案例1.某教培公司 招生旺季到来,很多教育机构都是以电话形式进行招生,回访学生家长,作为电销人员,每天的工作量特别特别大,号码需要一个一个手动输入再拨打,而且绝大部分都还是无效的,如空号、黑名单、没接通、没意向等等。 用我们OKCC人工坐席外呼系统就可以为电销人员一键呼叫,只需批量导入客户资料,无需手动输入号码,还可根据自身业务需求,灵活选取合适的呼叫方式。支持智能二次检测号码质量,过滤空号、错号、接通意向低等无效号码,提升外呼效率及员工积极性。
|
2天前
|
存储 安全 网络安全
okcc呼叫中心系统如何实现客户号码脱敏?
OKCC系统实现号码脱敏的关键步骤包括: 数据加密:使用加密算法对客户号码进行存储加密。 数据脱敏展示:在系统界面上用星号或其他字符替换号码的部分或全部数字。 权限控制:限制对敏感号码数据的访问权限,仅授权人员可查看。 审计日志:记录所有敏感信息的访问和操作日志,以便追踪。 安全审核:定期进行安全检查和渗透测试,确保脱敏措施有效。
okcc呼叫中心线路不通可以跳下一个线路吗?
启用OKCC呼叫中心的线路故障跳过功能,能提升呼叫成功率和系统稳定性。步骤包括:登录系统,进入线路设置,启用该功能并配置超时时间和尝试次数,设置备选线路列表,保存设置后进行测试以确保在线路故障时能自动切换至备用线路。具体操作依系统版本和配置可能有所差异,详情可与微博主kelaile520交流。
|
2天前
|
数据安全/隐私保护
okcc呼叫中心隐藏号码如何设置?
要在 OKCC中隐藏号码,可以按照以下步骤进行设置: 1. 登录 OKCC:使用你的帐号和密码登录 OKCC 系统。 2. 进入设置页面:在 OKCC 界面上,找到设置选项或个人配置(可能标记为个人设置、个人信息或用户设置等),点击进入个人设置页面。 3. 寻找“隐藏号码”选项:在个人设置页面中,寻找与号码隐藏相关的选项。可能会显示为“隐藏呼叫者ID”、“匿名呼叫”或类似的选项。 4. 启用号码隐藏:选中“隐藏号码”选项,并确认启用该功能。 5. 应用设置:保存设置并退出个人设置页面,确保设置生效。 请注意,具体的设置流程可能会因 OKCC 版本、界面设计和提供商的设置差异而有所不
okcc呼叫中心隐藏号码如何设置?
|
2天前
|
缓存
okcc呼叫中心系统坐席账户显示离线状态要怎么设置
如果 OKCC 坐席账户显示离线状态,可以尝试以下解决方案: 1. 检查网络连接:确保你的设备已连接到稳定的互联网网络。检查网络连接并重试登录,确保网络连接正常,并且没有任何限制或故障。 2. 重新登录:尝试退出 OKCC 坐席账户并重新登录。有时候重新登录可以解决账户离线状态的问题。 3. 清除缓存和数据:进入设备的设置,找到 OKCC 坐席应用,清除其缓存和数据。然后重新启动应用并尝试登录。 4.查看当前坐席创建的数量是否已超出坐席授权数量。 5. 登陆客户管理员账户,设置->业务中是否勾选“不允许通过web修改坐席状态”的选项。 6. 更新应用版本:确保你的 OKCC 坐席应
|
2天前
|
监控 数据安全/隐私保护
怎样配置okcc呼叫中心呼入问题
配置OKCC的呼入需要进行以下步骤: 1. 登录OKCC管理界面:使用管理员账号和密码登录OKCC的管理界面。通常可以在浏览器中输入OKCC的IP地址或域名来访问管理界面。 2. 确认网关配置:在OKCC管理界面中,确认已正确配置了网关,并确保网关处于启用状态。如果还没有配置网关,你需要先添加网关并配置相关参数。 3. 创建呼入路由:在OKCC管理界面的菜单中,找到并选择"呼入路由"选项。点击"新增呼入路由"按钮来创建新的呼入路由。 4. 配置呼入路由参数:在呼入路由配置界面,填写相关参数。例如,设置呼入目的地,可以选择将呼入路由到特定的队列、分机或语音信箱等。此外,还可以设置呼入路由
|
2天前
OKCC呼叫中心SIP协议在语音通信的应用方式
OKCC呼叫中心SIP协议在语音通信的应用方式
|
7月前
|
人工智能
AI智能外呼okcc呼叫中心外呼的几种形式
外呼系统,很多人喜欢称呼为电销系统。那么今天我们就按照这个称呼来分享下外呼的几种形式。当然,OKCC不只是一套外呼系统,而是一套完整的呼叫中心系统,呼出呼入都可以实现。只是目前客户群体比较多的,是外呼这个场景占多数。 虽然外呼市场都已经卷坏了,但是还是有新入行的通讯人,他只知道他要干这个事情,但是客户的外呼场景他搞不明白,那么今天就详细讲讲,希望能帮助到这些新入行的通讯伙伴。 1. 点击外呼 最基本功能,也是最常用的。 系统具有电话工具条,可以输入被叫号码,点击拨号进行呼叫。 这种方式需要座席人员手工输入或者粘贴号码到输入框,当企
|
7月前
|
机器人 数据中心
okcc呼叫中心系统搭建的方案方式
传统企业呼叫中心多采用 PC和手机软件,很难与客户保持良好的沟通。因此,需要建设一套呼叫中心系统来实现与客户实时有效沟通。那么,呼叫中心搭建的方案方式有哪些呢?有关系统问题欢迎和博主技术交流,下面详细介绍一下。   一:建设呼叫中心服务器   通过安装系统专用软件,实现呼叫中心系统的搭建,这种方式成本低,但不能实时运行,稳定性差,一旦出现故障,不能保障客服人员的正常工作。还有一种方式,是建设呼叫中心服务器,利用服务器来实现与客户及时沟通。这种方式成本高,但可根据需要灵活选择,其灵活性强。   二:搭建多机电话平台   传统的电话平台采用的是“分机”的方式,即一个呼叫中心有两个以上不同的
|
8月前
|
存储 数据采集 监控
okcc呼叫中心系统有什么优势
在随着企业的管理水平也在不断提高。企业经营管理中所涉及到的各种复杂问题都有逐渐凸显出来。传统的呼叫中心已无法满足企业服务需求和客户满意度变化的要求。因此通过呼叫中心系统将企业业务流程和数据整合起来进行管理和运营已经成为目前企业管理领域中较为流行和成熟之选。有关系统问题欢迎和博主交流。   优势一:提高工作效率 呼叫中心系统通过集成网络呼叫系统、电话、手机等各种通讯方式,实现客户的即时通讯和业务处理。并将多种业务流程集成到一起,提高了企业运作效率。同时各系统的通讯方式,为企业提供快速、灵活、可靠的信息沟通渠道,从而帮助企业实现了在用户需求发生时,能够及时、准确、有效地满足客户的需求。