软件市场虽然已经很成熟,但是外贸企业在采购软件选择合作商时仍需注意,因为产品多入牛毛,每家的功能实现程度和服务都存在差异,单从价格上就能体现出来,好的产品+好的服务和价格是划等号的,往往低价采购的软件在使用后才发现功能欠缺,体验+操作都远低于预期,所以在采购中需要注意以下几点:
- 选择功能齐全的外贸软件系统
市面上有很着外贸软件在业务管理上,实际只有自动打单、仓储管理功能,但是外贸业务管理远不止于此,部署外贸软件是要整合外贸企业的资源,打通各业务部门的联系,实现企业的全面管理,打单和仓储管理只是企业单一的模块,更重要的是商品、订单、库存、采购、单证、客户、财务等模块的管理功能。外贸企业在选择外贸软件的时候,一定要先了解清楚系统的功能,自带这些功能是最基本的要求,如果后期开发将带来一系列的沟通成本,时间成本。当然作为中大型外贸企业,功能定制是在所难免的,当下市面上的外贸软件已经能满足绝大多数的外码企业需求。
- 选择简单易用的外贸系统
企业部署外贸软件的原本目的就是为了提高效率,节省运营成本,复杂的软件是需要花时间和人力去学习使用的并且会让员工下属产生对软件的抵触,选择选择简单及操作的外贸软件,更利于企业内部的部署及展开。系统使用率也会得到提升。
- 选择SaaS平台系统
外贸SaaS已经是行业的主流软件服务模式,孚盟外贸saas软件www.fumasoft.com无需下载安装包,通过网址登陆账户就能开始工作,不限工作地点,能在第一时间掌握数据,及时处理企业事务;通过云存储数据还能实现多登录设备的同步,规避了数据丢失的风险。