码上公益低代码开发训练营
课时3：《低代码开发师初级认证课程》第4章
第四章 招聘管理系统综合实践
视频地址：
https://developer.aliyun.com/learning/course/994/detail/14988
课程概述：
通过上一章节--请假申请实践案例的学习，我们已掌握了低代码平台的基础功能，能够使用表单、流程和报表从空白搭建应用。本章课程将通过一个完整的招聘管理系统的案例，学习如何将Excel的招聘管理表格升级成招聘管理系统，并掌握关联表单组件和节点提交规则的进阶功能，同时具备初步的系统需求分析的思维能力。
课程目标：
- 理解招聘管理系统的需求
- 掌握关联表单组件的使用
- 掌握普通流程设计器的相关功能
- 独立搭建招聘管理系统
课程目录：
一、 招聘管理系统的背景与需求分析
二、 招聘管理案例实践-Excel生成在线简历库
三、 招聘管理案例实践-面试流程搭建
四、 招聘管理案例实践-审批结果自动更新
一、 招聘管理系统的背景与需求分析
1. 背景与诉求
a. 背景
某公司HR通过Excel表管理公司员工招聘信息，将人才信息、面试流程都统一记录在Excel表中，每次从面试官处获得最新的面试结果后，在Excel表中手动进行数据更新，并且人工维护公司的人才数据库，效率很低并且经常出错。
b. 诉求
- 能够将已有的人才信息快速导入系统中；
- 能够在线跟进面试进度，进行面试流程审批；
- 人才信息能够在简历库和面试流程应用中实现数据联动；
- 完成面试流程后能够自动更新结果到简历库中。
2. 需求分析
招聘管理系统可以分为三个部分：在线简历库、推送业务面试、更新面试结果。
a. 在线简历库
- 实现在线录入和查询；
- 让HR同事可以在线协同；
- 让员工可以上传内推简历；
b. 推送业务面试
- HR发起面试，推送简历给企业主管；
- 业务主管填写面试记录；
c. 更新面试结果
- 简历面试通过后，状态改为已通过；
- 简历面试拒绝后，状态改为未通过。
3. 功能分析
招聘流程的三个步骤：
a. 信息录入
- 普通表单:人员信息录入；
b. 面试表单
- 流程表单:面试流程；
- 关联表单筛选、填充；
c. 面试流程
- 全局设置:节点提交规则，结束节点配置关联规则；
- 发起、审批人节点字段权限配置。
4. 招聘流程参与人员及权限分配
招聘流程参与人员主要有：候选人、招聘HR和面试官，他们的任务和权限分配分别是：
a. 候选人：
- 填写人才信息，具有提交权限；
b. 招聘HR：
- 录入人才信息，具有提交、查看、编辑权限；
- 发起面试流程，具有提交、查看权限；
c. 面试官：
- 进行面试，具有查看权限；
- 填写面试结果，具有评论权限。
权限配置路径:页面管理-页面设置-权限设置-提交状态/查看状态
- 配置HR的权限:
- “人员信息录入”表单的提交、编辑和查看权限；
- “面试流程”流程表单的提交、查看权限；
- 配置面试官的权限:
- “面试流程”流程表单的查看和评论权限。
5. 关键功能：关联表单组件
关联表单组件是关联其他表单数据，并填充数据到当前表单组件的功能。
路径：组件库-高级控件-关联表单
a. 关联属性
- 关联表单：选择需要关联的其他表单，建立一个关联关系；
b. 显示设置；
- 组件数据下拉列表的信息展示和搜索，支持主要信息和次要信息；
c. 多选模式/允许新增
- 开启数据多选模式/设置是否允许新增
d. 数据筛选
- 预先设定筛选条件，限制提交数据时可看到的数据范围
e. 数据填充
- 设定填充条件，将选中的关联数据的字段填充到当前表单的字段中
6. 关键功能：普通流程设计器
在普通流程设计器中，可以配置包括审批人、执行人、抄送人和消息通知等节点。在全局设置中可以配置校验、关联规则、自动执行规则等操作，流程还提供测试的模拟流程功能。
在普通流程设计器中，可以配置在审批节点的关联操作（见下图左），也可以满足审批人在不同的审批节点看到不同字段信息的需求（见下图右）。
二、 招聘管理案例实践：Excel生成在线简历库
1. 宜搭数据统计的优势
a. 传统Excel数据统计的问题：
- 工作繁琐
- 无法追溯
- 耗时长
- 整理困难
- 易出错
b. 宜搭数据统计的优势：
- 可视化搭建，所见即所得；
- 丰富的报表组件，满足数据展示需求；
- 操作留痕，全程可追溯；
- 不同模块逻辑关联，数据超融合；
- 数据间自由切换，交互能力强。
2. 招聘管理系统Excel分析
下图是招聘管理的Excel表，表格中的数据可分为两部分：面试候选人基本信息和面试过程产生数据。
a. 宜搭表单人才简历录入
将上面的招聘管理表单中人才简历信息部分抽离出来，方便后续导入。
b. 在线简历基础表单
简历信息导入完成后，最终从Excel生成的人才信息录入表单如下：
上面的在线简历基础表单中运用到的组件包括：单行文本和数值。其中联系方式-手机使用数值组件，其他数据如候选人、招聘渠道等使用单行文本组件。
3. 实操演示：Excel生成表单
详细步骤：
a. 进入工作台页面，找到创建空白应用，点击“开始创建”，输入应用名称-招聘管理系统，点击“确认”；
b. 选择“新建普通表单”-“从Excel新建”，因为需要从Excel文件导入数据；
c. 上传Excel数据，预览无误后点击“下一步”；
d. 表单设置，输入表单名称，更改组件类型，将“联系方式-手机”改成数值输入，完成后点击“导入”；
e. 完成数据导入，进入表单的数据管理页面即可看到导入的数据；
f. 完成人才信息录入表单的创建。
4. 在线简历库实现流程
新建空白应用→新建普通表单→选择从Excel新建→将本地Excel文件上传→设置“联系方式-手机”为数值组件→最终导入
三、 招聘管理案例实践-面试流程搭建
1. 面试流程表单
面试流程表单中放置两个分组，分别放置人员信息和面试记录。
a. 人员信息分组中的数据，是通过关联表单组件关联人才信息录入表单，数据自动填充，由HR发起时进行填写；
b. 面试记录分组中的数据，需要面试官审批时进行填写，内容包含面试日期、技术能力等。
2. 面试流程组件介绍
面试流程组件包括：单行文本、日期、下拉单选、数值、关联表单、成员、分组、多行文本、布局容器。
- 单行文本：可以输入文字、数字，字数上限200字。如选择候选人、候选人毕业院校等；
- 日期：选择日期填入，可设置格式与可选日期区间。如面试时间；
- 下拉单选：从多个选项中选择其中一项，可自定义选项内容。如候选人个人意愿、技术能力等
- 数值：可以输入数字，可以设置小数位数和单位，支持输入数字的有效长度为16位。如候选人联系方式；
- 关联表单：可以选择需要关联的其他表单，建立一个关联关系。如跟进人候选人；
- 成员：可以输入当前架构内的人员。如跟进人员；
- 分组：一个区块管理器，将功能相似的模块，聚集在一起。如人员信息、面试记录；
- 多行文本：可以输入较长、较为复杂的内容。如备注；
- 布局容器：是一种有布局能力的容器，可以放入多个组件到布局容器中进行展示。如分组内的组件样式；
3. 实操演练：创建面试流程表单
详细步骤：
a. 进入创建好的招聘管理系统，创建新的流程表单-面试流程，点击“确认”；
b. 配置人员信息分组，从左边栏选择需要的组件拖拽到中间的画布并配置属性：
- 选择“分组”组件，更改名称为“人员信息”；
- 选择“布局容器”组件，调整布局为两列；
- 选择“关联表单”组件并配置关联属性，在关联表单中选择“人才信息录入”表单，显示设置中选择“候选人”；
- 选择“单行文本”组件，改名为“候选人”；
- 选择“数值”组件，改名为“联系方式”；
- 点击“关联表单”配置数据填充，点击“设置条件”，将关联表单字段“候选人”和“联系方式-手机”与当前表单字段“候选人”和“联系方式”进行配置，点击“确定”；
- 选择“成员”组件，改名为“跟进人员”，配置默认值为“公式编辑”，选择函数USER，并点击“确定”；
c. 配置面试记录分组，从左边栏选择需要的组件拖拽到中间的画布并配置属性：
- 选择“分组”组件，更改名称为“面试记录”；
- 选择“布局容器”组件，调整布局为两列；
- 选择“日期”组件用作跟进日期
- 选择“下拉单选”组件用作评价，设置自定义选项为 “优秀、良好、不满意”；
d. 配置完成后的表单效果，选择候选人后可以看到对应的人员信息；
e. 完成面试流程表单配置。
4. 面试流程设计：普通流程设计器
a. 添加审批节点:选择需要添加节点的线，点击添加审批人节点；
b. 修改节点名称 :可以直接点击标题修改，也可以选中节点，在右侧弹出框内修改标题；
c. 节点设置:选中节点，在右侧的设置字段权限中进行设置；
d. 流程权限配置：点击“开始”节点，选择“权限组”，目前的操作权限为“提交”，点击“调整权限组”查看权限状态；
- 在权限设置中包含提交状态和查看状态，提交状态显示可以提交数据的人员，查看状态显示可以查看数据的人员；
- HR提交权限配置，其中权限成员选择“自定义”，设置成员选择HR人员，操作权限是“提交”，配置完成点击“保存”；
- 查看状态权限配置：权限成员选择“自定义”，设置成员选择HR和面试官人员，数据范围选择“全部数据”，操作权限选择“查看”和“评论”，配置完成点击“保存”；
e. 表单权限设置：进入“人才信息录入”表单，在右上角“编辑表单”中选择“页面设置”；
- 在左侧栏选择“权限设置”-“查看状态”，点击“编辑”查看权限设置；
- 权限成员选择“自定义”，数据范围选择“全部数据”，操作权限选择“查看”、“编辑”，字段权限选择“自定义”，设置字段中选择“可见”或“可编辑”字段；
设置完成后点击“确定”，并“保存”设置。
5. 面试流程搭建
面试流程搭建主要有四个步骤：
a. 搭建“面试流程”页面
- 拖动关联表单组件至页面；
- 配置其他相应组件；
b. 设置关联表单
- 选择需要关联的表单；
- 在显示设置中配置主要信息和次要信息；
c. 开启数据筛选、填充
- 设置筛选条件:将关联表单中“待面试”数据筛选出来；
- 关设置填充条件:将关联表单中的数据填充至当前表单；
d. “面试流程”的流程设计
- 流程发起节点配置字段权限，面试记录分组隐藏；
- 面试官审批节点配置字段权限，面试记录分组可操作。
四、 招聘管理案例实践：审批结果自动更新
1. 关联操作设置
面试流程结束后，审批结果数据将自动更新到“人才信息录入”表单中。
需要对面试流程进行关联操作设置：流程设计→全局设置→新增规则→配置节点提交规则。
2. 关联操作函数
使用UPDATE函数配置关联操作规则:
a. 更改面试进度为已通过:结束节点同意时，更改人员信息录入中的面试进度为“已通过”；
b. 更改面试进度为未通过:结束节点拒绝时，更改人员信息录入中的面试进度为“未通过”；
3. 实操演示
详细步骤：
a. 进入人员招聘管理系统的后台管理页面，选择“流程设计”；
b. 进入流程设计页面，选择“全局设置”，设置“节点提交规则”，点击“新增规则”；
c. 配置“节点提交规则”：在 “结束”节点“同意”时将人才信息录入中的面试进度更改为“已通过”；
设置关联函数：选择高级函数UPDATE，
- 参数一：目标表单，字段选择“人才信息录入”；
- 参数二：比对条件
条件1：EQ，当两个数值相等返回true，不相等返回false，选择目标表单“候选人”和当前表单“候选人”进行比对；
条件2：子表和子表比对，“”双引号空规则配置；
- 更新操作：目标表单的“面试进度”字段，加入“已通过”字符串；
函数公式：UPDATE（人才信息录入，EQ（人才信息录入 候选人，选择候选人）,“”,人才信息信息录入 面试进度，“已通过”）
d. 更改规则名称为“更新面试进度为已通过”，配置完成点击“确定”。
e. “更新面试进度为未通过”设置流程同“已通过”，只是将“节点提交规则”中的规则设置改为“拒绝”，函数末尾“已通过”改成“未通过”即可；
f. 全部设置完成后点击“确认”并发布。
课程总结
通过对招聘系统的背景了解和需求分析，确定应用所需要的功能，并通过全流程的实践掌握了应用的创建与配置。
- 招聘管理系统实践整体流程回顾:
- 通过Excel创建人员信息录入表单；
- 创建面试流程表单；
- 面试流程设计；
- 关联操作配置，审批结果自动更新。
- 表单组件:单行文本、数值、下拉单选、分组、布局容器
- 函数:人员获取函数USER()
- 功能:
- 流程设计，审批节点配置，关联操作配置
- 关联表单组件筛选、填充
- Excel数据生成表单
- 更多场景:进销存应用、用车申请等。
课后练习
(不定项)普通流程的全局设置中可以配置哪些功能?
A.手写签名
B.关联操作
C.校验规则
D.消息通知
答案：ABC
