我帮财务写了一个“群发工资条”的Python脚本!

简介: 我帮财务写了一个“群发工资条”的Python脚本!

1.本文介绍

这是一个很好的Python自动化的案例。对于小公司,采用手动方式一个个发送邮件还是可以的。如果一个上百号,上千号,或者更大规模的公司,我们再一个个发送工资条邮件,就太浪费时间了。鉴于此,我写了一个这样的程序,实现Python自动化群发工资条的功能。


原始数据源如下:

image.png

最终效果如下:

image.png

看到这里,你肯定也觉得很好玩儿吧?那么这样一个自动化程序,应该怎么做呢?接着往下看。


2.流程分析

其实这样一个代码,总结下来,就只有如下5步:

① 导入相关模块;

② 读取Excel表格;

③ 登录邮箱;

④ 准备要发送的邮件正文;

⑤ 发送邮件;


1)导入相关模块

from openpyxl import load_workbook    # 用于操作Excel的模块
import yagmail   # 用于存储邮箱地址和密码的模块
import keyring   # 用于记录你邮箱地址和密码的模块
from datetime import *   # 用于获取当前系统时间的模块


2)读取Excel表格

# 加载Excel文件
wb = load_workbook("群发工资条.xlsx",data_only=True)
sheet = wb.active
print(sheet)
-------------------------------------------------------
for row in sheet:
    row_text = ""
    for cell in row:
        if cell.column == "B":
            continue
        row_text += f"{cell.value},"
    print(row_text)
------------------------------------------------------
print("年:", date.today().year)
print("月:", date.today().month)
print(f"{date.today().year}-{date.today().month}月")


结果如下:

image.png


3)登录邮箱

yagmail.register("1127421544@qq.com","flmyucvntuvbjbcb")
pwd = keyring.get_password("yagmail","1127421544@qq.com")
yag = yagmail.SMTP(user="1127421544@qq.com",host="smtp.qq.com",password=pwd)


需要注意的是:第一行代码是用于存储你的邮件地址和密码。第二行代码使用keyring是为了记录你的邮件地址和密码。第三行代码直接登录邮箱。


4)准备要发送的正文

由于发送的正文里面,需要我们发送一个带表格的邮件,这就需要我们了解一点前端知识。因此,我在最后面花一个章节为大家讲解。


5)发送邮件

yag.send(f"{email}",f"数据分析与统计学之美有限公司{date.today().year}-{date.today().month}月工资情况",contents)


上述代码共有3个参数:第一个参数是收件人的邮箱;第二个参数是邮件的标题;第三个参数是发送的内容。


3.关于html代码的特别说明

会用Python发送邮件的人都知道,邮件正文内容可以写html代码。你可能觉得自己啥也不会,但是不用担心,我们不需要学习太高深的前端代码,做过爬虫的人耳濡目染,都能够看懂一些。


1)自己写一个简单的前端代码

我们可以直接用Pycharm创建一个新的html文件,里面会显示初始的前端代码,我们进行简单的添加,就可以获得一个表格啦!

image.png

最终在浏览器中显示效果如下:

image.png

从上图中根本看不出这是一个表格,那是因为我们没有为它设置一个样式,下面要做的就是为这个表格设置样式。

image.png

最终在浏览器中显示效果如下:


image.png

2)在Python中怎么写前端代码

从上图可以看出,整个前端代码就是用一些列的标签组成,同时标签都是成对出现的。因此,在Python中写前端代码时,只需要在对应位置添加对应的标签即可。


for row in sheet:
    row_text = "<tr>"
    for cell in row:
        if cell.column == "B":
            continue
        row_text += f"<td>{cell.value}</td>"
    row_text += "</tr>"
    print("\n")
    print(row_text)


结果如下:

image.png


4.完整代码

为了文章的完整性,我在文章最后放上我的代码。但是限于文章篇幅,最后我只粘贴一张图片,详细代码,大家可以去文末获取。

image.png

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