一、替换
(1)替换考点
- 批量修改字符(手动换行符改成段落标记)
- 批量删除字符(删除西文空格,全角空格,空行、索引)
- 批量修改样式
替换在开始选项卡里面
(2)手动换行符
替换的时候请把 显示/隐藏编辑标记打开 。
例子:将手动换行符替换成段落标记
(3)段落标记
(4)删除空白行
例子:
删除空白行–》即将两个段落标记替换成为一个段落标记
(5)全角与半角空格
一个全角空格占的位置是两个半角空格
将半角空格转换成全角空格:
例子:一次性将所有带有**(一级标题)**的段落都设置为一级标题的格式,如果考试中有46处,则不要一个一个改,而要一次性替换。
(6)尾注替换
例子:将所有的尾注改为 [ 尾注 ] ,并且放在上标位置。
这里也是需要用到替换。
替换为的内容要设置成上标,在格式的字体里面找到上标,并打勾
二、选择
将鼠标放置在以下位置,单击选择一行,双击选则一段,三击选则全部。
(1)矩形选则
按住Alt键进行矩形选则。
(2)相似文本选则
例子:要选则所有相似文本
在开始选项卡里面点击右边的选择,如上图。
这个功能可以用于考试的时候要求将所有的正文设置为楷体之类的。
(3)显示隐藏图片
也是在选择里面,将上图的小眼睛点开就行。
(4)选择性粘贴
例子:从excel里面粘贴一段文字到word,要求excel的文字改变的话word里面也跟着改变。
(5)格式刷
单击的话只能刷一次,双击的话可以一直刷。
三、封面
考点:
- 系统型封面(利用系统自带的封面)
- 利用文本框自制封面
(1)插入系统性封面
(2)自制型封面
自制型封面,就涉及到插入文本框(横向,竖向)以及插入图片之类的。
1.文本框
文本框在插入选项卡。
有时候文本框有边框,删除边框的方法:
格式-》形状轮廓-》无轮廓
2.图片格式
例子:插入一张图片,如何设置成映像的效果: