很多职场新人在工作中会有会有无所适从、焦头烂额及焦虑的状态,甚至很多工作多年的人也会时常状态不佳。怎样保持好的工作状态,用好8小时的工作时间是讲究方式方法的,我在工作的十几年里也总结出了一些经验方法,希望对你有所帮助。
第一,保持好的体力。
这不是废话也不是无关痛痒的说道。可以说,好的体力是做好任何事情的基石。好的体力该怎样保持呢?需要良好的饮食、充足的睡眠,及适当的运动来实现。其中睡眠效果最直观的体现在你的精气神上。
现在很多年轻人都有晚睡的习惯,尽管知道晚睡不好却依然乐此不疲。那是因为,你的身体还没有透支到发出强烈讯号来提醒你的程度。也有很多人会通过白天补觉来平衡熬夜失掉的睡眠,你要知道,晚睡晚起和早睡早起不是一个概念。
中医的说法是,晚上9点到凌晨3点是脏腑器官造精蓄血,肌体修复的时间,过期不候,所以最佳睡眠时间是在晚上10点之前。这也是医生给我的建议。随着年龄的增大,晚睡对身体的影响越来越明显,我现在的状态基本是,一天晚睡需要补三天,上班时间没有精神,根本无法全身心的去做其他事,工作状态一塌糊涂,效率低到可怜。
后来调整到十点准时睡,尽量不让其他事情占用睡眠时间,当然早睡后精神状态的改变也是非常明显的。如果你确实有太多事情要处理,可以把晚睡改成早起。亡羊补牢不如防范于未然,为了工作更为了自己的健康,从现在就戒掉熬夜吧。
第二,态度积极,管理好情绪。
在职场中我们经常会见到这样的人,每天掰着指头数,过完八个小时算一天,日日重复,年复一年。要么就是看八卦、逛淘宝,一天的大部分时间用在无所事事上,说到底这是工作态度太消极。
如果可以,别太安逸,尤其是年轻人。我建议你找一份自己喜欢的工作,制定一些目标和计划,把工作当成自己的事情来做,尽量避免太过闲散的状态。因为,当你的态度变得积极后,你的状态也会变得不一样,你的付出最终也会在某个时刻以某种形式回馈给你。
除了态度要积极,还有一点就是要避免情绪化。我们身边很多人喜欢抱怨,很多做到管理层的人在这方面也做的不够,工作或生活上一个不顺心就殃及共事的人。如果非要发泄,我建议你把心中的恼火委屈交给自己的私人时间和关系网中,一个合格的职场人是不应该把坏情绪带到工作中来的,因为你的发泄牢骚只会让别人觉得你的不够专业,其它的,不会带给你任何好处。
第三,马上行动。实在不行就借助工具。
这里说的马上行动并不是在无头绪的状态下投入工作。那样只会顾此失彼,乱上加乱。我要说的是拒绝无目的的拖沓,排除干扰尽快进入工作状态。尤其是罹患拖延症的人,不到最后一刻坚决不动手,结果往往是应付了事,质量难以保证。
如果你意志薄弱或者属于上面提到的“拖延症”族群,借助工具是一个不错的选择。灵长类比其他动物高级的一个地方就在于善于利用工具。当然,你也可以抛弃带来反作用的工具。
现在人们普遍有一种恐慌,手机不在手上,电脑没有网络就不知所措,没有安全感,其实这只是自己的一种臆想。爱玩游戏就卸载游戏,喜欢网购就卸载购物网站。你会一样活的好好的,甚至更好。这样在工作时间你就不会习惯性的选择那些跟工作无关的事了。
同样道理,你也可以借助跟相关工具帮助你尽快进入状态,提升工作效率,现在国内外时间管理、效率类APP非常多,我一直在用的朝夕日历就是人气很高的一款时间管理小软件。或者你的公司采用协同办公软件就更好了,现在市场上协同办公软件非常多,对于提升团队效率,推进工作进程很有帮助,然之是我用过的比较实用的一款。其实,你只要对这些小工具善加利用,有意自我约束,保持好的工作状态也不没有那么难。
第四,准备时间多一点。
我们经常会见到形色匆匆的人,尤其是每天早高峰时段。他们属于“刚刚好”族群,把时间掐的刚刚好起床、刚刚好出门、刚刚好到公司,因为如果在某个环节稍稍耽误一下就有可能无法在预估时间到达公司,所以他们只能匆匆忙忙。当然我们身边也会有另一种人,早一点起床、早一点出门、早一点到公司,他们可能会在家做个营养早餐、顺便欣赏一下路边开的正旺的蔷薇,踩着轻快的步子到达公司,然后对一天的工作做一些规划和安排。
我的建议是尽量不要做前者,你可以早起半个小时或者十几分钟,把时间留的充裕一些,一旦遇到堵车或者其他突发状况不至于太狼狈,因为心情好坏对一天的工作状态非常有影响。
这个道理也同样用在 你时时刻刻的 工作中,当你接到一个新任务的时候,如果条件允许可以多花一些时间去思考去调研,这不是浪费时间 。 磨刀不误砍柴工, 保证充分的准备工作 在于更好的进入状态,快速开展工作。 去见客户的时候,尽量多做一些功课,如果你所掌握的信息比客户所认为的更加充分的话,客户也会对你的专业性和态度更加信服 , 对于你工作的开展非常有好处 。