在校学生或者从事科研相关工作的同学,经常会和学术论文打交道。
例如,毕业生在完成毕业论文的过程中,会阅读大量相关领域的学术论文。
在我写毕业论文的过程中,意识到一个非常细节却又至关重要的问题,就是文献的组织和管理。
从刚开始选题,到最终完成答辩,在这个过程中先后下载和阅读了很多文献,但是,刚开始没有意识到文献管理和组织的重要性。所以,下载的文献随性的就放在不同的文件夹下,有些甚至随手给删除了。
这导致在写论文的过程中,所看到的文献支离破碎、乱七八糟。但是,当回头再找的时候却无从下手。而且,在最终整理参考文献时,更是无从下手。
但是,那时候才意识到这个问题为时已晚。
因此,如果你即将面临毕业、即将开始毕业论文的写作,我个人强烈建议一定要重视文献的管理和组织,注重做好这些细节,要不然最终会给自己带来很大麻烦。
今天,就来给大家介绍一款文献管理神器,希望给有需求的同学带来一些帮助。
Zotero
由于需求较为普遍,所以文献管理工具并不少见。
目前市面上知名的文献管理工具都有很多款,例如,EndNote、Mendeley、NoteExpress....但是,如果从中选择一款,我还是会首推Zotero。
让我选择这款软件的最初原因非常简单--开源免费。
目前稍微好用一些的文献管理工具都是收费的,而个别免费的工具在功能方面让人惨不忍睹。而Zotero则不同,功能丝毫不亚于头部的文献管理工具,但它却是完全开源免费的。
当然,仅凭开源免费,如果功能捉襟见肘,还不足以让我把它推荐给大家。
Zotero是一款跨平台的软件,它可以在Windows、mac、Linux系统下均可使用。另外,它还支持浏览器插件。这样,它可以把Web网页与PC桌面应用巧妙的关联在一起。
Zotero在功能方面支持在线同步、与文档编辑软件如Microsoft Word、LibreOffice、OpenOffice.org Writer、NeoOffice等集成,可生成文内引用、生成页面脚注或文后的参考文献。
简而言之,Zotero的优点可以总结为如下4个方面:
- 组织
- 收集
- 引用
- 协作
组织
在Zotero的左侧窗口我的文库下可以自由创建不同级别的目录,你可以手动把本地文献导入到对应目录下,也可以通过浏览器插件把网页上的文献信息保存到对应的目录下。
在这些目录下,它可以组织文献类型、标题、摘要、地点、日期、语言、页码等详细信息。
为了更好的管理文献,你还可以为这些文献添加标签、颜色。这样的话,你可以快速、便捷的搜索你想要的文献。
收集
你不仅可以通过Zotero收集文献,还可以收集它附带的文件、链接、笔记,这些都会被展示在收集页面。
Zotero还可以让你轻松的在文献上面做笔记,收集网页快照,更为强大的是,你还可以用它进行翻译。
引用
在写毕业论文后期收尾过程中,最令人头疼的莫过于引用和参考文献的整理。
Zotero能够给出不同格式的参考文献格式,帮你自动组织文献引用。这样,能够大大节省你在参考文献整理过程中耗费的时间。
协作
如果你在和其他人一起完成一篇论文,Zotero同样能够提供强有力的帮助。
Zotero支持素材在多个电脑之间的同步,可以轻松创建群组。
这对于协作过程具有很大帮助。
结语
Zotero并不是一款阅读工具,它是一款纯粹的文献管理工具,因此,你不要期待它能够继承PDF、Word等文档的阅读功能。
它更像是一个带有强大组织、收集功能的”备忘录“,可以把你阅读的文献分门别类的进行组织管理。这样,当你需要到的时候,可以很轻松的搜索到你想要的文献,同时,能够为完成论文过程中一些整理工作提供便捷的辅助功能。