啊,指标又下跌了,怎么分析?

简介: 在工作中,我经常需要对关键业绩指标的波动分析原因,这也是运营、产品的小伙伴很头疼的问题,总感觉分析原因的时候千头万绪。为了能按时下班,我整理了一套非常简单使用的方法。今天就结合一个之前做过的真实问题(数据已脱敏,改得妈都不认识了),给大家分享一下。问题场景:某负责电商业务线的老板忽然发飙了, 把几个运营小组的领导叫去一顿批:“为什么3月份消费人数多了那么多,业绩反而下降了,去分析分析”……于是,我就这么开始了分析之旅。要从哪里搞起呢?

拆解问题,梳理取数表


原始问题是:“为什么3月份消费人数多了那么多,但业绩却下降了”这是一句口语化的描述,是没法直接拿来分析的。我们得拆解问题,把它变成一个用符合数据规范的问题。


第一步:明确分析对象。


原问题里,提到了2个对象:消费人数,业绩。要先明确,这两个对象所对应的指标,比如:消费人数,总消费金额。明确了以后,可以放到取数表里,并且要按月统计,因为原问题的主语就是“3月份”。


第二步:明确对比对象。


原问题里,提到了“下降”,那么相对谁下降,得先明确一下。大家可能直观想到的是:对比2月份呀。注意,2月份是春节,因此业绩是自然少的,至少也得拿1月份来对比。这里强烈建议大家跟业务沟通清楚跟谁比,不然方向歪了,结果全错。比如,沟通完,发现是跟1月份对比。此时,可以把:月份(1月/3月)作为主分类维度。


第三步:明确细分维度。


明确了对比对象以后,我们会很想知道:到底3月和1月有什么差异,导致消费减少?这时候需要引入细分维度,作为查找差异的线索。


选细分维度,要找:能反映业务行为的因为本质上业绩是业务做出来的,要改善业绩,也得思考业务能做啥。所以得从业务角度出发找细分维度。


比如在这个业务场景里,有四个部门可能影响到业绩:


增长团队:负责获客拉新,影响到新用户数量、质量


用户运营:负责VIP权益设计,影响到VIP用户数量、质量


活动运营:负责短期大促销活动,影响到全体用户消费率、质量


商品运营:负责商品供应,影响到用户消费率,消费客单价 


因此,在取数的时候,应该有至少4个分类维度,反映这四方面情况,从而锁定到底是哪里出了问题。


 有些分类维度比较好找,比如:


  • 增长团队:新用户/老用户


  • 用户运营:高级VIP/初级VIP/普通用户


  • 活动运营:用户是/否参加活动


这些维度都是简单的分类变量,容易讲清楚。


商品运营会比较难划分,因为同时上架商品多达100种,且用户可能同时购买好几种,因此很难用一个简单分类变量区分清楚。同时,商品的销售,又和大促销/VIP优惠等等有关,因此即使找到某一款产品卖得差,也很难拆分清楚,到底是商品不行还是活动不行。


注意:对于问题,目前我们还是两眼一抹黑的状态。在情况不清晰的情况下,拆分越细,思路越乱。做分析就像剥洋葱,从外到内,先确定大问题,再看细节问题。因此现阶段,不用把商品维度拆分特别细,反而可以用一个:当月累计消费分段,来取代。当用户当月累计消费金额下降的时候,要么是高端商品卖不动,要么是低端商品卖少了,下一阶段的分析思路也很清晰了。


经过以上三步,梳理分析需求表如下,这样可以交给查数姑(比如本小妹我)来跑数啦


image.png


分析数据,锁定方向


拿到数据以后,照例做个透视表。之后都可以基于透视表进行分析了。


第一步:明确问题大小。


拿3月和1月的整月消费人数,消费金额对比如下图


image.png



可见消费人数多了11万,消费总监而反而少了1900多万,难怪领导会好奇


第二步:形成问题假设。


   结合4个相关部门的分工,对业务敏感的小伙伴,可能马上猜到一     些假设了:


  1. 增长团队:嫌疑最小,人数还在涨


  1. 用户运营:新增VIP少了,消费力下降


  1. 活动运营:活动力度太大,用户出钱少了


  1. 商品运营:商品线不合理,低价的太多


下边,就可以一一排除,找到问题源头


第三步:逐步排查,推导结论。


做排除法,首先从最没有嫌疑的开始,因此先排除新用户的问题(如下图)


image.png


新用户问题排除以后,其他三个维度可以一一排除。这里先看VIP维度,发现如下



image.png


锁定问题发生点在初级VIP+普通用户身上,再细看活动情况。


image.png


这个数据就很有意思了,参与大促的群体,人数和消费金额都涨了,只剩下没参与活动群体,这又帮活动部门把黑锅甩了出去,只剩下非活动、非新人、非高级VIP群体——这似乎已经做实了是商品运营的黑锅呀。此时再看非活动群体消费结构,问题就很明显了。



image.png



第四步:深入分析,验证结论。


想进一步做实问题,需要更深入的看商品结构,此时可以聚焦看


  想进一步做实问题,需要更深入的看商品结构,此时可以聚焦看:


  1. 商品运营是否真的更换过商品线


  1. 是否引流款真的卖爆


  1. 是否利润款、搭配款真的没跟上


为此,需要设计新的数据需求表,这里就不赘述啦,思路和方法是一样的。


数据背后的更深层问题


然而,以上分析的就是真相吗?问一个简单的问题:为什么商品运营调了商品结构,但活动运营没有相应调整活动方案呢?如果活动运营调一下方案,比如派高金额产品优惠券,或者用满减优惠,是可以很大程度避免问题的呀。


这两个部门之间,很可能发生一些事:

假设1:无心之举,沟通不畅

假设2:部门隔阂,各顾各家

假设3:部门对立,故意坑



当然,作为数据分析师,咱不方便多说,领导们可以按图索骥思考哦。



总结


以上就是今天的全部攻略。在结尾我想说的是:做分析的时候,想清楚自己面对问题的逻辑,整理一份好用的取数表,实在太重要了。经常有小伙伴:胡乱塞细分维度!搞了一大堆数据。取数累死人不说,分析的时候还没啥用。然后对着数据看不出来一二三,气急败坏的跑来:“小熊妹,小熊妹,这个数该咋看呀!”真是让人气不打一处来。小伙伴们要引以为戒哦。


注意,以上这种分析方法,不适合每日指标波动!因为一天时间的波动,很有可能就是自然波动,即使有大范围波动,也常常是系统异常,所以不适合这么细的拆解。有机会下次再分享啦。感谢的话,记得点赞、在看、转发三连哦,谢谢大家。

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