工作中30个最常用Excel技巧(三)

简介: SQL数据库开发

18 excel表格内如何换行?

问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1 输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行

2 输入河南


19 平方米(M2)符号怎么打?

答:在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。


20 excel如何冻结窗格

e 例:你要冻结前三行前两行,那么你可以选中C4单元格,然后执行窗口(2010版 视图) - 冻结窗格


21 excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说:

#!.0,万元 和 #'.'0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式:0!#000

也可以0'#'000


22 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.


23 excel页眉页脚怎么设置?

答;设置excel的页眉页脚的方法是:

excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中


24 excel分类汇总,如何做?

答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法


25 excel统计个数怎么做?

答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:

1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,'>100')

应用示例:

例1:统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,'公司A')

例2:统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,'*公司A*')

注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3:统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif(C:C,'>60')

注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式:=Countif(c:c,'>' & c1)

注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。

例5:统计C列大于平均数的个数

公式:=Countif(c:c,'>' & average(c:c))

注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。

例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式:{=Sum(Countif(A:A,{'公司A','公司B'})) }

注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。

另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例:统计大于1000,小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))


26 excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步:

1、选取包含批注的区域

2、右键菜单中“删除批注”


27 excel怎么打印批注

答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置


28 计算两个日期间的月数

答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现

=DATEDIF(开始日期,结束日期,'M')


29 Excel取消隐藏行列怎么做

答:取消excel隐藏列分以下几种情况。

1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。

2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

4、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏


30 身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),'0000-00-00'),TODAY(),'y')

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