示例数据
以下图的数据为例
我们想将中文,数字,英文单独分层3列来提取,提取完后的结果应该如下:
方法一:快速填充
Excel新添加的一个快速填充功能,处理这类数据简直就是神技,只要写好例子,双击拖动然后选择自动填充即可,如下图:
快速填充可以在开始菜单的右侧功能选项中找到,如下图:
其快捷键是【Ctrl+E】,只要选择示例单元格,同时按住Ctrl+E就可以立即向下实现快速填充的功能。
方法二:Word来帮忙
我们将示例中的内容复制到Wold中,通过使用通配符依次获取到中文,数字和字母,如下图:
先选中文档内容,按住【Ctrl+H】打开替换功能,依次使用三种通配符保留所需的数据类型。因为我们是要保留相应的类型,所以将非该种类型的其他字符全部替换掉,剩下的就是我们需要的数据了。
匹配中文的通配符:[一-龥],上图中前面加了一个!,表示非中文字符的会全被匹配到替换。
匹配数字的通配符:[0-9]
匹配字母的通配符:[a-zA-Z]
每次将替换后剩下的数据复制到Excel的新列即可。
方法三:自定义函数一键搞定
上面的方法都不错,但是有没有更好的办法实现上面的功能呢?答案是肯定的。
我们可以直接通过VBA代码来自定义一个函数,完成上面的功能。
按住【Alt+F11】打开VBA窗口,然后点击【插入】——【模块】,在弹出的编辑窗口中输入如下代码:
然后关闭即可在Excel中使用上面的自定义函数TQ了,具体操作如下图:
这样一个简单的数据提取功能就实现了。
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