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Excel中7个常见的“快速”技巧,你学会了几个?

简介: Excel中7个常见的“快速”技巧,你学会了几个?
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学习Excel,我们更多的是要学习如何将我们的工作效率提高,这不又给小伙伴们找了几个非常快速的小技巧,来一起看看吧。

快速求和

一般在进行计算数据时经常用到,先看示例image.png


方法

1、选中需要计算的单元格

2、按下快捷键Alt+=即可快速求出每列和每行的和


快速应用公式

这个技巧其实前面的文章有提到过,只是没有特别说明。我们通常在写好公式后,一般喜欢使用下拉来应用公式,可是如果这个公式需要应用的数据行很多,比如一万行。那我们一直往下拉来应用公式肯定非常费时间。


其实我们可以直接双击公式即可快速应用到所有行。如下图所示:image.png


方法

1、在第一行单元格中输入公式

2、将鼠标移动到公式所在单元格的右下角,当出现“十”字符号时,双击鼠标左键即可将公式应用到所有行。


快速调整行宽和列宽

我们在录入数据时或处理数据时,经常遇到单元格中的数据显示不完整,需要调整行和列的宽度。一般是看到哪列显示不完整就用鼠标去拉宽一点。但是如果有很多列和很多行呢?

我们可以如下操作

image.png

方法:1、点击左上角的斜三角按钮选中整个工作表

2、双击某行和某列这样就会自动调整列宽和行高了。


快速隐藏功能区

嫌功能菜单太占地方了,想一键隐藏,可以按快捷键Ctrl+F1键快速隐藏或显示image.png


快速生成图表

只需要按快捷键Alt+F1,即可生成一张柱状图。image.png


快速复制上一行内容

有时候我们先重复复制某一行的内容的时候,可以这样操作:image.png

方法:

1、选择要复制的内容和即将填充的区域

2、按快捷键Ctrl+D,即可一键复制第一行的内容。


快速填充

这个是一个神技,我在之前的文章有专门介绍,还没看的小伙伴可以戳下面的链接:逆天的Excel快速填充,简直就是处理报表的神器!

这里简单介绍一个快速提取数据的方法:image.png

方法:1、写好每列需要填充的内容样式2、双击单元格应用到所有行3、选择右下角的快速填充即可,或者选中单元格按快捷键Ctrl+E

以上就是我们工作中经常遇到的几个快速小技巧,你都学会了吗?

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