【PMP】七、项目成本管理

简介: 【PMP】七、项目成本管理

实现过程:


  • 启动
  • 规划——规划成管理,估算成本,制定预算
  • 执行
  • 监控——控制成本
  • 收尾


7.1 规划成本管理

规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。


工具与技术:


  • 专家判断
  • 数据分析
  • 会议


包括:


  • 计量单位、精确度&准确度
  • 组织程序连接
  • 绩效测量规则
  • 报告格式
  • 过程描述
  • 其他细节——对战略筹资方案说明、处理汇率波动的程序、记录项目成本的程序


7.2 估算成本

估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用:确定项目所需资金。


工具与技术:


  • 专家判断
  • 类别估算
  • 参数估算
  • 自下而上估算
  • 三点估算
  • 数据分析——备选方案分析、储备分析、质量成本
  • 项目管理信息系统
  • 决策


image.png

影响估算成本的项:


  • 市场条件
  • 发布商业信息
  • 汇率和通货膨胀率
  • 成本估算政策
  • 成本估算模板
  • 历史信息和经验教训知识库


三点估算

最可能成本cM


最乐观成本cO


最悲观成本cP


预期成本cE


三角分布:cE=(cM+cO+cP)/3

贝塔分布:cE=(4cM+cO+cP)/6


过程成本的数据分析过程包括:

备选方案分析——是对已识别的可选方案的进行评估的技术,用来决定选择哪种方案或者何种方法来执行项目工作。例如评估和购买可交付成果分别对成本、进度、资源和质量的影响。


储备分析——应急储备可以取成本估算值的某一百分比、某个固定值、或通过定量分析来确定


质量成本——是为到达要求而增加投入还是承担不符合要求而造成的成本;是需求短期成本降低,还是承担产品生命周期后期频繁出现问题的后果


7.3 制定预算

制定预算是汇总所有单个活动或者工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准过程。本过程的主要作用是,确定可依据以监督和控制项目绩效的成本基准。


工具和技术


  • 专家判断
  • 成本汇总
  • 数据分析
  • 历史信息审核
  • 资金限制平衡
  • 融资


管理储备和应急储备的区别

应急储备的特点:


  • 用来处理预期但不确定的时间(已知的未知)
  • 是成本绩效基准的一部分
  • 项目经理可以自由使用
  • 是挣值计算的一部分


管理储备的特点:


  • 用来处理非预期且不确定的事件(未知的未知)
  • 不属于成本绩效基准
  • 动用之前一般需要获得批准
  • 作为预算分配
  • 不是挣值计算的一部分


成本预算的构成


  • 活动估算
  • 工作包估算
  • 控制账号估算
  • 项目估算
  • 应急储备
  • 成本基准
  • 管理储备
  • 成本预算


控制成本

控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理基准变更的过程。本过程的主要作用,在整个项目期间保持对成本基准的维护。


工具与技术


  • 专家判断
  • 数据分析——挣值分析,偏差分析,趋势分析,储备分析
  • 完工尚需绩效指数
  • 项目管理信息系统


挣值分析


  • PV=计划要完成工作量x预算单价
  • EV=实际已经完成工作量x预算单价
  • AC=实际已完成工作量x实际单价


偏差分析

  • CV成本偏差
  • CV=EV-AC
  • 大于0代表成本节约;小于0代表成本超过预算
  • SV进度偏差
  • SV=EV-PV
  • 大于0代表进度提前;小于0代表进度落后
  • CPI成本绩效指数
  • CPI=EV/AC
  • SPI进度绩效指数
  • SPI=EV/PV


偏差分析总结


image.png  

如何监控项目成本

  • 完工估算EAC=AC+ETC
  • ETC完工尚需估算=(总预算-EV)/CPI


预测未来还需要多少费用

image.png


image.png

完工尚需绩效(TCPI)

  • To Complete Performance Index
  • 指为了在既定的预算内完工,未来实施剩余工作必须达到的成本绩效指标
  • 如果未来必须按照原定预算完成
  • TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
  • 如果未来按照新的EAC完成
  • TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
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