场景分析

简介: 如何梳理业务流程、建立指标体系?

OMTM 指标体系

OMTM,叫作唯一核心指标法。


这种方法比较适用于部门或者说我们要分析的对象,这个对象已经有了一个比较完备的数据分析指标体系或业务体系。例如下图中,零售行业的用户指标体系是比较完备的,而我们需要做的就是从这些指标中,甄别出要分析的数据或者指标有哪些。

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怎么使用 OMTM 法呢?其实 OMTM 的核心原则就是“点、线、面、体”的理论,比如上图中,零售行业的订单分析、用户分析。


首先要确定一个基本的体,就是要分析的起点是什么,我们需要思考:一个零售订单中,“零售”的主要业务逻辑是什么呢?其实就是通过一个一个的订单完成的。


其中,一个订单包含两个要素——用户和产品服务,这两者就是我们的分析面,即要分析的某一个要素。比如,我们再继续往下拆解“用户”,可以拆解出新用户和老用户。


其次,再根据一些业务逻辑继续拆解新用户、老用户。比如,老用户我们拆解出它的一条线是活跃、留存、回购、流失;而新用户的逻辑就是拉新、转化,这样又组成了一条业务逻辑线。


每一条业务逻辑线都会有特别多的指标,这些指标就是我们的点,也就是从体到面、再到线拆解出来的业务指标。比如,体现留存情况的指标可能有留存率、流失率、七日留存率、月留存率、年留存率,等等;又比如产品服务包括采购、供应链、销售、售后等。


每一条业务逻辑线都会有一些指标,这就是 OMTM 的原则,即从体到面、到线、再到点进行拆解。


总结一下,这个“体”就是我们要分析的一个大体的指标框架;然后再去找这个业务框架下的业务逻辑,即场景,比如我们刚才所说的零售电商业务分析场景:销售、商品、渠道、会员、用户、竞品,这是我们分析的“面”。


然后我们再进一步细分其中一个场景,比如将商品细分成库存、利润、销售分析,通过每个对象再去找每一个点,也就是指标是什么。


那么讲到这里,你可能还会有一些疑问,我可能通过体、面、线找到了一些业务逻辑,但是还不知道怎么去找指标,所以我们再来看下指标。


什么叫作指标呢?如果你学过数据分析,或者对数据分析有一定的了解,可能听过这么一句话:“数据分析中的规则和标准一定要量化,不可以量化的要量化,可以量化的也要量化。”这是数据分析的基本逻辑,我们怎么去判断数据的好坏,这就是指标的真正含义。


比如在进行工作复盘的时候,你这个季度的 KPI 比上个季度增长很多,但是这不足以成为一个指标,因为它没有被量化。增长了很多,可能只增长了 1%,也可能是 100%,所以如果没有一个参照物去对比,我们就不能判断这个增长究竟是怎么样的情况。


那么指标从何而来呢?一般来说指标由三个部分构成,即需求核心、对象和时间。

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你的核心需求是什么?是要分析留存,还是转化,或者是曝光?这是核心需求。


第二个要素是对象,比如要分析哪一个场景、哪一个功能、哪一个条件?


第三个要素是时间指标,其一定要有时间的限定,有时候这个时间可以省略。但是为了表达清晰,建议你不要省略一些指标的时间。


上面所说的是 OMTM 法,这种方法比较适用于已经有了一些指标体系的情况,我们要做的工作就是怎么去找到这些体系并拆解。那么还有一种情况,就是我们对业务逻辑不是很清楚,业务体系也没有建立起来,这时候怎么去找对应的指标或者建立一个指标体系呢?


业务流程法

第一步:梳理业务流程

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首先最重要的是中间的流程层,也就是说我们要分析的对象是通过什么样的流程、达到了什么样的目标。比如要梳理一场销售的业务流程,首先是总体的销售情况,然后就是“员工在某个门店里将产品卖给客户”,因此流程是“员工 - 区域 - 产品 - 客户”。


然后再分析上层——业务层,也是具体的流程层。在流程层当中的每一个步骤会做哪些事情、具体要做到哪种程度,等等,这就是业务层的内容。比如还是上面的例子,员工流程当中会涉及销售情况、人效情况、排名情况等,门店区域流程中会涉及分公司、门店等。


最后我们再去梳理最终的层级,就是下层数据层。在每一个管理过程或者具体的事物当中,我们会对某些事件进行量化,那么这些被量化的就是数据。比如员工流程中,量化员工的所有销售指标,如人效率、完单率、大单率、重要客户占比等。


这就是业务流程法的三个基本层级,即第一步梳理整个事项流程,第二步确定每个步骤当中涉及的业务点,第三步根据每一个业务点去梳理量化数据。


第二步:量化业务流程、建立指标体系

我们根据对象梳理好了业务流程,并且找到了一些量化的数据,那么第二步就量化业务流程,并建立真正的指标体系了。


怎么去建立呢?举一个例子,我们要分析一场促销活动,根据刚才所展示的业务流程顺序进行拆解,每个业务步骤当中会涉及哪些点?

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比如说活动准备会涉及商品准备、人员准备,然后进行量化;商品的成本有哪些指标可以判断,有成本的量、成本单价;人工预算有哪些指标可以判断,包含时间成本、人工成本、利润成本,等等。

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根据上面的流程,我们就可以建立起完善的数据分析指标体系了,这是进行任何业务分析的基础和必要前提工作。

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