西南林业大学:用宜搭打造智慧校园,节省百万费用

简介: 宜搭在西南林业大学的成功应用,为学校节省了至少上百万的开发和云服务费用。

西南林业大学

40000人以上 / 教育行业 / 中国-云南-昆明 /校园协同管理信息化平台


“钉钉宜搭高度自定义的条件校验、丰富开放的连接器,以及打通钉钉通讯录的能力,为快速构建校园管理应用提供了一套完整的解决方案。钉钉宜搭在西南林业大学的成功应用,为学校节省了至少上百万的开发和云服务费用。”


——西南林业大学信息化技术中心


西南林业大学,位于云南省昆明市,建校于1958年。是云南省一流学科建设高校,入选国家卓越农林人才教育培养计划。


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数字时代的到来,如何实现教育治理现代化?成为西南林业大学面临的重大课题。教育治理现代化需要全面提升数字治理水平、建设统一完善的数据管理流程体系,这对西南林业大学的信息化建设提出了更高的标准和要求。


在信息化建设初期,学校业务系统多由业务部门牵头建设, 缺乏统一的规划和数据标准,导致大量业务数据存在碎片化、不一致、不规范、无法共享等问题,数据质量低、存在大量冗余且可用性低。大部分数据处理工作仍需要人工操作,数据采集及分析技术薄弱,严重制约了学校日常管理和教学水平的提升。


西南林业大学信息化建设负责人说:“西南林业大学过去采购的第三方系统,彼此之间是独立的,也无法与钉钉打通,这就造成了信息割裂的局面。”


为了实现系统的互联互通,2018年,西南林业大学信息化技术中心开始尝试使用低代码构建和提升学校信息化建设,先后测试了多款低代码产品。考虑到与钉钉无缝打通的需求,他们最终选择了钉钉宜搭,快速完成了后勤报修等简单应用的开发。


疫情给校园管理带来巨大冲击,数字化升级成当务之急


2019年新冠疫情的爆发,给西南林业大学的管理工作带来了巨大的挑战。


以学生出入校园管控为例,学生提出外出申请到最后完成审批,需要经过六层关卡。周末、节假日高峰时,进出校门的日人流量能达到10000人次/天,校门的保卫核查工作量巨大。


在这样的背景下,原先的信息化平台已无法满足需求,学校急需一套全方位、数智化、软硬件结合的解决方案,西南林业大学信息化技术中心再次把目光投向了钉钉宜搭。


“我们需要一款能与钉钉高度结合,同时稳定运行、开发便捷的低代码平台。选择宜搭不仅能做到这几点,还可以进一步降低高校云服务的经济成本,不用再申请过多的ECS、RDS、SLB、OSS等服务资源。此外,使用宜搭也降低了系统后续的运维、升级的技术门槛。”西南林业大学信息化建设负责人指出。


1周,管理师生出入校园的智能入园系统上线。


1个月,全方位覆盖学生管理工作的学生综合管理平台上线。


疫情期间,通过宜搭构建的“校园疫情防控系统”稳定高效的运行、便捷简易的操作给西南林业大学的师生们留下深刻印象。


对于专业的信息化建设人员少,但是高校的应用场景又多又紧急的西南林业大学而言,用宜搭来承载整个学校的信息化建设平台,既省去了环境搭建、测试等众多步骤,快速实现应用部署,也为学校的整个管理工作带来了极大的效率提升。


2021年3月,西南林业大学决定进一步使用宜搭建设校园协同管理信息化平台,并将主要业务系统迁移到宜搭上。


打破信息孤岛,学生管理全方位覆盖


学生综合管理平台:西南林业大学用于校内学生综合事务管理的平台,从学生基础信息管理、学生外出/请假申请、公寓宿舍分配、奖惩助贷申请、军事训练管理等全方位覆盖高校学生管理工作。打破了原先各系统独立运作、信息无法流转的情况,实现了学生工作一站式管理。


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软硬件互联互通,建设智慧校园


学生外出/请假管理系统:将宜搭的流程表单和校园⻔禁系统打通,学生在手机上申请请假,审批通过后,学生可凭二维码通过闸机进出校园,同时还支持针对不同类型的入园申请进行个性化设置和管理,为学生和学校安保人员带来双重便利。


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公寓电费充值系统:系统以宜搭作为上层应用,OpenAPI、服务注册为数据接口,全方位从底层全链路打通银行支付、硬件设备,为学校师生提供便捷的钉钉在线充值服务。


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党建管理上云,提升党建工作成效


云上党建系统:系统依托《云南省高校发展党员指导手册》,以入党积极分子、发展对象、预备党员、正式党员四个阶段为基础,为党员、党支部(党小组)、二级党委(党总支)、校党委提供了一整套云上党员发展服务系统,保证了党员发展的流程标准、信息准确,为学校各项党建工作顺利推进提供了坚实保障。


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公文中心:系统基于原有OA数据底层与宜搭OpenAPI进行对接,为原有数据正常迁移、钉钉公文正常流转提供了一个低成本的解决方案。


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西南林业大学使用宜搭快速搭建出了一套真正符合高校师生协同管理的信息化平台,学生和老师的各项事务均可在一个系统内协作。


使用宜搭平台后,西南林业大学进一步完善了在线协同办公,流程规范性得到保证,多元化的在线业务模块让师生能得到高效、快捷的响应,同时提升了职能部门人员的工作效率,使学校整体运营效率得到提升,给高校信息化建设人员提供了更明确、直观的管理思路。


西南林业大学信息化技术中心认为,宜搭在西南林业大学的成功应用,为学校节省了至少上百万的开发和云服务费用。


“宜搭为上层应用构建提供了一个云钉低代码的解决方案,让职能部门能在短时间内将已有的业务系统迁移上线。宜搭可以成为高校职能部⻔业务信息化、数字化、智能化的关键依托平台。”西南林业大学信息化建设负责人说。


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