关于医学院校科研管理信息化的探索

简介: 随着互联网技术的不断发展,在当前的高校科学研究过程中,将信息技术与科学研究进行整合, 是科研工作者惯用的一种方法。在信息技术的应用过程中,教师能够有效地提升整体的工作效率, 为学校的科研工作提供高效的支持。在医学院校的科研过程中,教师的任务量大,任务较为烦琐 复杂,在这种情况下将信息化技术与科研管理工作进行结合就成为医学院教师需要重点关注的任 务。基于此,对如何在医学院校科研管理工作中开展信息化的管理工作进行分析

现如今,在我国的各个发展领域中,教育领域所受到的关注最高。在信息技术不断发展的当前社会,教育部门开始
意识到信息技术所具有的独特优势以及作用,并开始倡导教育领域工作者注重对信息技术的应用。就自然科学研究来说,涉及较多的学习内容以及知识点,在开展科研工作的过程中,科研人员需要难度较高的科研实验。在此过程中,如何对信息以及资料进行管理就成为科研人员需要重点关注的问题。倘若采用传统的记录方式进行信息收集,不仅会浪费较多的时间,同时也无法对资料的准确性以及安全性形成保障。一、在院校科研管理工作中应用信息技术的意义首先,在开展科研管理工作时,大部分工作人员都会感到这一工作的难度以及复杂程度极高。同时,由于科研工作耗费较长的时间,所以会形成较多的资料以及信息,在对其进行管理时,很容易由于疏忽产生问题。所以,在具体的工作中,相关的科研工作者应用信息技术,通过构建信息系统的方式对科研资料进行分类保存,从而提升工作效率。其次,在科研工作中,大部分工作人员的重点放在科研项目上,从而忽视管理工作。此时将信息技术融合进去进行监管,强化工作质量,也能够缓解人员的工作压力。
二、医学院校科研管理工作信息化建设的现状
1.传统观念的影响过深
通过调查研究显示,就当前的医学院校科研管理工作来说,大部分工作人员都没有对信息技术形成较高的关注,整
体的信息系统应用水平滞后,但已经形成信息化管理的医学院校其自身的科研设施以及科研技术一定会具备较强的技术基础,所以问题主要存在于工作者的工作理念中。在传统的科研工作中,信息化管理并不是一件十分重要的事情,所以很多教师就会错误地将其视为可有可无的一项工作,导致整体的工作效率低下,细节无法得到落实。同时,二级学院管理人员的管理思路和理念不够先进,不利于信息化管理的开展,影响到科研管理事业的推进,也会对学校的发展形成一定的阻碍。
2.缺乏对信息化的认识
当前在我国的医学院校科研工作中,科研人员没有明确信息化的概念,导致信息化管理的推行存在困难。同时,由
于科研队伍的思路和观念问题,他们的科研思维以及工作流程还需要改进,无法满足当前管理需求。其次,在具体的工作过程中,二级学院没有发挥信息化工具的作用,在完成科研管理工作中缺少信息技术的辅助甚至一些二级学院科研管理人员认为信息技术的存在会阻碍其传统工作业务的开展,在进行科研管理时,没有积极配合职能部门完成相关项目负责人信息录入以及系统应用等工作,不利于管理工作信息化的发展。
3.科研管理信息化的机制落后
首先,在我国当前的医学教育领域中,虽然大部分科研工作者都具备较强的工作精神以及服务意识,并且自身的耐
心以及刻苦意识都比较强,但是在高校的科研环境中,对于科研工作者仍旧存在一定的不公平。一些高校没有应用有效科研管理信息化机制,不利于相关科研工作的开展,没有激发相关人员的主观能动性,在这种情况下,科研工作者们很难发挥潜能,这不仅影响管理工作信息化的发展,同时也会对科研工作的推进形成一定影响。其次,在当前的高校中,针对科研事业来说,并没有形成全面的信息化管理机制。加之我国教育领域对知识产权的忽视,导致科研信息很容易发生丢失以及被抄袭的情况,严重伤害了科研工作者的工作热情,导致科研工作质量受损。三、医学院校科研管理信息化建设的实践1.设计专门的科研管理信息系统相较于其他专业的科研管理系统来说,医学院校的科研系统结构更加复杂。所以,在进行科研管理系统构建的过程中,相关科研学者以及教师需要注重以下几点内容:首先,在医学院校科研管理的信息化系统中,不仅包含常规性的科技管理模块、科研管理系统以及科技管理网站,同时也应该包含与教师相关的科研系统以及服务网站。其次,在医学院校内部的整体管理系统中,科研系统与
其他系统应保持兼容,尽量选择同一家网络系统公司进行制作,以此保证信息的统一性,防止由于模式差异造成不必要的麻烦以及障碍;最后,在科研管理系统设计的过程中,相关科研工作者应尽量强化信息技术的融合,利用其进行信息转化,促使科研资料的资源共享。此外,在具体的应用过程

,学校应该设定一个系统密保,以此对科研信息形成稳定的保护,有效提升管理系统的安全性。
2.开发医学院校的科研管理信息平台
在开展医学科研管理工作的过程中,为了有效把师生从烦琐的人工审批流程中解放出来,提升整体的工作效率,科
研工作者可以利用信息技术构建相关的网络平台,如微信公众号小程序等。在日常工作的过程中,科研工作者可以定期将科研信息整合成完整的资料包,然后将其上传到相关平台上。同时,在开展科研管理工作时,工作人员需要定期对科研管理系统中的项目申报以及结题申报等项目先进行整理,然后将其上传到平台上,告知项目负责人的进度以及需要进行准备的工作,以此有效强化整体的工作效率。在软件平台运营过程中,学校需要告知项目负责人,应定期制作项目的费用明细清单,并严格地限制清单的格式,在规定的期限内进行系统录入,以此保证科研经费报销工作的整体效率,也不会造成经济问题;此外,在平台管理中项目负责人都可以通过平台进行管理系统登录,并在能够证实自己身份的前提下完成实名制绑定工作,以此对信息的安全性形成稳定保障。
3.重构科研信息管理业务的流程
在开展科研信息化管理工作的过程中,医学院校的科研工作人员需要注意,不仅要完善整体的工作系统,同时也要
对业务流程进行合理的调整以及创新,保障其能够符合教师的需求,并达到相应的标准。
首先,在进行业务流程创新的过程中,院校的工作人员需要对全院的工作状态进行调查,并对各个部门的工作现状
进行分析,构建一个完整的信息化管理标准。在标准体系中不仅要包含各个项目应该达到的要求,同时也应该结合科研项目的性质对其进行分类,如将细分成数据类,数据集以及编码类等等,帮助各个二级部门的管理工作人员能够形成清晰的工作计划,并且了解具体的工作流程,以此提升信息化管理的工作效率。

四、结论
综上所述,在教育领域科研项目管理软件系统的性能直接影响教师的科研成果。针对医学这一特殊性以及专业性极
强的学科来说,其自身的科研设备必须要达到高质量。在信息技术不断跃升和普及的时代,将科研管理与信息技术进行融合早已不是一件困难的事情,并且其对于提升科学研究质量和工作效果具有较为明显的促进作用。因此,在日常科研管理工作的过程中,二级部门科研管理人员以及科研工作者应对信息技术展开合理的应用,通过其构建管理系统以及管理平台,创新科研体系以及业务流程,在保证科研结果质量的同时,提升高校的发展实力与竞争力。

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