(六)柳暗花明

简介:

娇娇一晚上都没睡踏实,第二天起了个大早,到公司的时候比平时整整早了半个小时。

刚进门,张程强就跟进来了,“早,娇娇姐!给我领几个墨盒吧。”

“这么早?!”

“呵呵,我基本都这个点到,早点来路上也不堵车。”张程强摸着后脑勺说。

“小张,你上班有一个月了吧?感觉怎么样?”娇娇问的随意。

“嗯,三个周了。工作挺好的,还有很多东西需要学。”

“那你觉得公司的管理方面呢?”

”张程强显然不知道娇娇的用意,不知道该如何回答。

“我就是随便问问,你是新人,或许会有不同的感受,公司管理、制度方面你觉得有没有什么需要改进的?”

“倒没什么,就是感觉平时的会议开的有点多了。”张程强认真的想了想回答。

“嗯,你说的没错。”周一是职工大会,总经理传达本周工作重点,下达部门任务,下午是部门会议,部门经理做分工部署,周是部门总结会议,周五管理层会议,汇报工作完成情况。当然,这是例行会议,期间总免不了临时性会议。很多员工跟张程强一样,认为会议太频繁,娇娇也曾经跟张虹反映过,可张虹的意思是总经理这么多年都是这样过来的,他认为这是保证工作能够有效完成的一种最直接的监督检查方式,不能少。

“这个我们会再反映的,还有其他的吗?”

“嗯……还有就是,我下班已经好几次忘了打卡了,没有什么补救措施吗?”

“如果是因为加班或外出是可以的,说明情况,部门经理签字就可以了。可无故不打卡是按早退处理的。

“可是,这也太不人性化了。”

“嗯,这种情况确实存在,你也知道,我们公司制度是比较严格的,既然有制度就得按制度走。”

“可那样就太绝对了,凡是都会有特殊不是吗?辛苦上了一天班,就因为忘了打卡被计入早退,我觉得这对员工也是一种伤害。”张程强显然对这项制度十分不满。

“那你有什么好的建议吗?”

“如果说一个月允许下班不打卡三次,超过三次算早退,可行吗?”

“不可行。照你的方法免打卡机会也就是早退机会。不能为了弥补了忘记打卡的失误,给早退提供便利啊。

“嗯,也对。”张程强点点头“要是我们OA就好了。”

“你说什么?”娇娇音量明显高了几分。

“OA。”张程强显然被吓了一跳,小心翼翼的说,“也就是一种办公自动化软件,安装一个系统,它可以记录你的考勤情况,不需要打卡机,也不用怕忘打卡。

“可以这么人性化?”协同办公娇娇倒也不是没有听过,不过也仅是一个概念而已,具体是怎样协同还真不明了。

“当然了,考勤、通知、工资发放、甚至客户管理都可以通过一个系统实现。”张程强肯定的说。

“听起来真是很强大啊,你怎么这么清楚?”娇娇有点兴奋。

“我在实习的公司用过,而且我表哥是从事软件开发工作的,我对软件行业也比较感兴趣,也时不时学习研究一下。”张程强笑着说。

“表哥?”

“对,是我姨家哥哥,我们从小玩到大的

“这样啊,那你说适合我们公司吗?”

“没有什么不适合吧?只不过在我们公司推行的时间可能会比较长一些。”

“嗯。”娇娇点点头,“我对这个不是很懂,那能不能麻烦你再研究一下?找一款适合我们公司的?”

“好啊,没问题。”张程强答应的很干脆,仿佛明天就可以不用打卡了。

娇娇很开心,没想到大林、张程强和自己都想到一起去了,可能这个所谓的协同办公真的是自己甚至公司所需要的。

下午,娇娇早早把工作赶完,就上网搜索OA办公相关信息。

原来OA是办公自动化英文Office Automation简称协同办公也叫OA,强调是沟通、共享等的特征。

真是不看不知道,林林总总的OA软件看得娇娇眼花缭乱。张程强说的没错,这种软件的功能已经强大到可以管理客户了,不仅如此,还可与社交软件整合,支持手机移动办公,看起来非常方便实用。娇娇一边查看一边感叹自己的孤陋寡闻。看了几个小时,功能似乎都大同小异,也没研究出来个好坏优劣。

“张经理,您说,如果我们公司的程序没有那么多,工作效率更高,是件好事吧?”娇娇趁着张虹不忙的间隙试探性的问道。

“工作效率提升确实是好事。可程序不那么多是什么意思?”张虹显然不知道娇娇葫芦里打算卖什么药。

“如果有那么一套管理软件,可以简化程序,提升工作效率,我们会考虑引进吗?”

“听起来不错,你详细跟我说说。”

于是娇娇赶紧把目前了解到的信息加上自己的理解,给张虹演示解说了一番。李亚男也凑过来,一脸认真的听着。

“哇,这么看这种办公系统真不错呀,张经理,要是我们公司能引进就太好了,任务下达完成进度都一目了然,余总也不用开那么多会了。而且连工资情都况一目了然,再也不用给他们解释个不停了,想想就很美好”李亚男一脸憧憬。

“张经理,我没有研究透,这系统的功能应该远不止此。虽然现在还不太确定它一定会给我们带来怎样的改变,但会提升工作效率是肯定的。浩然近百名员工,如果每个人都能更高效的工作,对公司来说是非常有好处的。

“嗯,你说的没错,让软件代替人做一部分工作,缩短无意义工作所花费的时间,继而提升工作效率,集中精力做重要事情。”张虹继续说,“但是要说服余总,恐怕需要让他看到实在的效果,有真切的感受,不然是不可能的。娇娇,这些当中有哪款是最合适我们的?

“我还在对比。”娇娇有些懵,本来今天只是想跟张虹透露一下想法,“张经理,您打算跟余总提?”

“对。”张虹说的很肯定。

这下可把娇娇惊着了,这种感觉就像是面对巍峨的高峰,本来以为要历尽千辛万苦才能登顶可现在突然有人告诉你其实有缆车可以“本来我以为您会跟我说,余总管理公司十几年,一直坚持自己的方式,不会考虑什么所谓的快捷方法

“我可不是什么时候都拿这个答复你。”张虹笑了,“有价值的建议我会不顾吗?不管做人做企业都是要学会进步的。其实余总也在变,只是你们没有注意到吧?就拿这例会来说,时间跟以前相比是不是短了?以前余总不相信线上也会有市场,现在公司都成立了电商部;以前公司招聘进来的人都是经验丰富的,现在是不是没有经验的年轻人也不少?所以,我觉得余总有意无意在做着改变。这件事,我们可以试试。

“太好了!”娇娇和李亚男兴奋不已。

“娇娇,这个交给你了,研究透,用熟练,有机会演示给余总看。”张虹吩咐道。

“好,没问题。”娇娇知道,接下来就要看自己的了,要尽快找到一款合适公司的软件。

“海的思念绵延不绝,终于和天在地平线交汇……”手机来电,是妈妈。

“妈,怎么啦?”

“娇娇啊,快下班了吧?我跟你爸在你们公司外面,今天我们去李阿姨家吃饭。还有李阿姨介绍的小王也去。

“啊?”娇娇一听,这不是相亲吗“妈,这么快,不是,你们就不去了吧,我跟那个男生单独见就行。”

“不行,李阿姨是介绍人,必须要在场的,不说了啊,你好好收拾一下,我们等你”娇娇既感慨妈妈的高效率,同时又好笑,还收拾?你们给我收拾的机会了吗?

“娇娇,你要去相亲?你这个老姑娘终于开窍了,加油”李亚男打趣道。

李亚男负责人事方面的工作,比娇娇早一年来公司,而且也早在娇娇来公司前就结了婚。两个人年龄相仿,在工作上配合的不错,私人感情也很好。

“谢谢!”娇娇白了她一眼。

娇娇的第一次相亲就这以迅雷之势到来了。

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