WPS表格最核心功能是什么?天空飘来两个字:函数。
可是问题来了,WPS表格的内置函数多达数百个,这么多的函数怎么记得住?又如何使用函数呢?这是很多WPS表格初学者遇到的现实问题。
事实上,函数就是预定义的公式,而公式是WPS表格中进行数值计算的等式。
不懂函数没关系,学会函数推导就行。
公式计算步骤
所有的公式都是以“=”开始的。
如上图所示,在WPS表格中,数据计算大致可以分解成以下四个步骤:
1) 定目标(单元格B9)
2) 选方法(SUM函数)
3) 选数据(单元格区域A2:B6和D2:D7)
4) 确认(单击Enter键)
函数通用格式
在WPS表格中,函数具有通用的格式,理解函数的结构,将帮助用户更高效地应用函数。
函数搜索技巧
如果想用某个函数又不清楚该函数的写法,可以使用函数搜索功能。
如下图所示,在【插入函数】对话框中,尝试输入与此函数相关的信息(如:由圆周率π想到3.14……),利用选择列表与对应的功能说明,快速锁定函数(注:PI函数无参数)。如果想进一步了解该函数的用法,可以在弹出的【函数参数】对话框中,单击“有关该函数的帮助”。
除此之外,还可以单击F1键,利用WPS的帮助中心,搜索函数,如下图所示。
函数输入技巧
对于名字较长或比较复杂的函数,只要在输入该函数前几个字符的同时,观察随之显示的函数列表,当目标函数被选中时,单击Tab键即可自动插入该函数;再单击【插入函数】命令按钮,利用弹出的【函数参数】对话框进行设置即可。如下图所示。
听说只要这样日积月累,不会函数都很难哈哈。