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【一键启用】办公用品领用|实现办公用品数字化管理

简介: 办公用品领用是一款适用于物品类别多、库存变动时间不固定、领用规模小的业务场景模板。不仅实现从采购、领用到发放的流程管理,还在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益 。
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办公用品领用是一款适用于物品类别多、库存变动时间不固定、领用规模小的业务场景模板。不仅实现从采购、领用到发放的流程管理,还在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益 。

 

邢台天宇是一家集医药产品、医疗器械、中药饮片等产品批发、零售为一体的连锁企业,旗下有100多家门店,员工数量庞大,办公用品费用支出高,如何通过数字化管理降低内部管理成本,就成为邢台天宇最迫切需要解决的问题。

 

传统的办公用品采用本子登记,不仅不规范而且也不明了。而办公用品领用模板,能轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的最佳选择。那么,邢台天宇是如何实现办公用品数字化管理?


  • 采购、使用信息全程记录,合理管控用品库存

 过去

采用传统手工记账整理相关采购订单,企业无法宏观把控用品库存,采购盲目,买完后才发现有闲置的用品,对各部门用品使用情况也不了解,难以统筹。

 

 现在

企业可以系统实时更新用品的剩余库存,查看用品采购、流转记录。同时,为仓库和用品采购设置对应的管理人和审批流程,用品出入库管控井然有条。

 

当出现物品不足时会自动提醒,及时采购用品,再也不怕补货不及时。采购员也能实时的上传凭证、做到财务和领导实时监督和报销,更好地满足企业的高效率办公。

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  • 在线快捷领用,审批无惧距离

 过去

办公用品数量庞杂,门类各异,每种用品有不同的使用规则,员工领用借用登记麻烦。

 

 现在

采用员工自主手机领用的方式和领导在线审批的流程,仓库按审批单出库,实现自动获取数据,办公效率飙升。

 

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作为办公用品的管理,如果能够精细化管理和协同化操作领用,其实是可以提高企业办公的整体工作氛围。随着互联网不断发展,企业正在向着移动化办公转型,如果能够从办公用品领用上体验操作,就可以很好的切入到其它部门的协同化管理。


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