2022 年 6 大热门信息管理趋势-阿里云开发者社区

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2022 年 6 大热门信息管理趋势

简介: 依据Nitro的调查,员工平均花费50%时间用来准备和创建文档,你更想不到的是寻找文档要占日常工作时间的21%。Share Creators Orange 可以节省企业20%以上的成本。

2022 年 6 大热门信息管理趋势
依据Nitro的调查,员工平均花费50%时间用来准备和创建文档,你更想不到的是寻找文档要占日常工作时间的21%。

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信息是企业的命脉,文档、文件、数据、内容……信息的管理是一个企业能否快速成长的关键。许多企业得以爆发式增长,正是因为有良好的信息管理系统,使得企业内部的资源从抓取、存储到创建都有一个良好的规则。信息的高效使用为企业带来更多的利润,为什么会有这样的结果呢?

原因很简单,非结构化数据(Word PPT PDF等)每天都以惊人的数量增长,并且隐藏在孤立的PC和系统中,像电子邮件、聊天记录、网络硬盘、CRM等等。2020年开始远程工作越来越普遍,Share Creators Orange等智能信息管理解决方案成为人们关注的焦点。这些解决方案解决问题的方式是革命性的,具有开创性的变革性功能,例如支持 AI 的识别,智能标记和信息孤岛整合技术。

为了更好地了解未来的趋势,我们一起来看看高效信息管理的挑战,以及2022年信息管理中的六大趋势。

2022 年信息管理中的挑战

公司一直在与海量信息的管理战斗,这正说明了使用一线智能信息管理系统来应对这些挑战的必要性。其中最重要的挑战是:

• 大量非结构化数据——所有未包含在整洁数据库中的信息、包含在文档、PowerPoint、电子邮件附件、电子邮件、聊天记录中的信息

• 难以组织和分类的数据,尤其是在传统的文件夹和子文件夹层次结构中

• 内容分散在孤立系统和应用程序中,就像散落在海洋中的一个个孤岛。• 下面提到的一些趋势将有助于面对其中的挑战。

联合搜索提高信息可查找性

根据CMSWire调查,每天超过 60% 的信息工作者需要访问至少四个系统,以获得工作需要的信息。联合搜索描述了一种可以同时扫描多个信息源的搜索技术。默认情况下,联合搜索功能已融入Share Creators Orange解决方案中。无论文件位于何处,Share Creators Orange都可以在所有公司信息孤岛中完成搜索并返回结果。这就是关注内容力量。

支持人工智能的信息管理功能

人工智能一直存在于我们使用的许多技术中,而信息管理现在是人工智能重要的应用领域。例如人工智能可以梳理大量数据,以个人身份信息为例,人工智能可以建议元数据标签来帮助对数据进行分类。

Share Creators Orange花费了大量资源专注于人工智能,使得您可以随时使用到最先进的人工智能技术。Share Creators Orange提供多种人工智能服务,可帮助您实现办公的智能化。

• Share Creators Orange智能标签器:自动为对象建议一个标签,像“模板”、“协议”或“报价”

• Share Creators Orange Information Extractor:自动扫描文档内容通过自然语言分析(NLP)归档您的文件。

• Share Creators Orange图像分析:自动检查图像以建议标题、类别、标签和面部分析结果作为标签建议

随时随地获取信息

2020-2021年将载入史册。整个世界都被 COVID-19所震撼,对于企业而言,这意味着需要大量远程工作以确保业务连续性。

员工需要远程访问公司信息和文件。他们需要在家中获得与在办公室相同的体验。到目前为止,成功的远程灵活工作策略最重要的部分都与有效的信息平台有关。就其核心而言,信息管理系统正如其名——一种旨在促进关键数据存储以及相同信息的组织和检索的解决方案。

Share Creators Orange支持来自世界任何地方和任何设备的远程访问。现在,员工可以在任何地方工作——酒店、家、机场、客户所在地……任何地方。

加强协作

就像远程工作和远程访问一样,灵活多样的协作工具是公司不可或缺的一部分。随着传统工作模式转变为以协作为中心的模式,需要像Share Creators Orange这样的智能信息管理工具来实现这种转变。

但我们已经从仅仅支持协作进入了优化协作的时代。从共享文档到跟踪任务再到共同创作,这些技术减轻了协作负担,即使在远程工作环境中也是如此。

连接不同的信息孤岛

员工不应该在应用程序、软件平台和工具之间切换来查找他们需要的信息。Share Creators Orange人工智能为现代信息管理提供简单、统一的用户体验。您可以使用相同的用户界面浏览所有连接的系统和存储库中的数据,无论是在云中还是在本地,这是其他解决方案所不具备的。

友好和有吸引力的用户界面

现在,信息管理解决方案已经达到一定程度的成熟度,部分重点已转移到创建流畅的用户体验上。

2021 年,Share Creators Orange将重点放在 UI 和体验上——首先突出的是Share Creators Orange的全新改进的在线和本地界面。这是一种清晰明快的信息管理解决方案,让用户不用学习即可使用是我们的目标。

当您准备充分利用这些新兴趋势时,您可能会对探索Share Creators Orange智能信息管理解决方案感兴趣。Share Creators Orange超越了传统的系统— 自动化手动工作流程可以让员工更高效地工作,Share Creators Orange配备开箱即用的内置 AI 来帮助分类和查找信息。最终,Share Creators Orange可帮助公司从任何设备查找和管理业务关键型文档和信息,无论这些文档和信息存储在何处——让您的组织为 2022 年可能会遇到的任何事情做好准备。

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