案例分享的记录

简介: 案例分享—钉钉

钉钉

钉钉是什么?
钉钉,数字化新工作方式,让工作更简单!

核心功能

  • 组织在线
    企业通讯录

企业通讯录

随身携带的企业通讯录,企业通讯录的一小步,组织在线数字化的一大步。
1.通讯录管理:员工信息批量导入,统一管理,支持角色设置,部门和人员排序。
2.快速找人:共享统一通讯录,直接搜索同事信息,无需加好友即可发起聊天,找人快又准。
3.统一通讯录:内部通讯录清晰展示组织架构,外部通讯录方便进行管理客户,客户信息公司统一维护,员工离职不带走。
4.通讯录数据全面安全保护:高管手机号可隐藏,普通员工手机号查看可设限,确保信息安全。公司统一维护客户、供应商、渠道商信息,员工离职不带走。
钉钉智能人事 [39]
人财物事透明、可视化:多维度对比,随时随地准确了解团队人效
从此告别繁琐的事务性工作:自动生成待办事项,轻松实现人事管理
7X24小时保障用工安全:员工关键信息在线,让用工风险透明化
带给员工更便捷的工作方式:人事服务,个人档案,假期余额,成长记录在线查看
企业沟通功能

视频会议

1.高清画质,稳定流畅,最高支持302人同时在线,电脑或手机安装钉钉即可免费使用。
2.手机和电脑都可以共享屏幕和文件,电脑上还可以开启免打扰模式,在共享的同时保护个人隐私不被泄露。
3.仅主持人可在PC端发起录制,权限可控,保存本地; 所有参会人员可开启美颜功能,以更好的形象参会。
4.使用全员静音/移除参会人/锁定会议/全员看TA等会议管理功能,确保会议全程有序进行,安全可控。

办公电话

1.一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入。
2.商务电话免费,降低沟通成本。
3.新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量;
4.快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现。
5.高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路。
6.参会人员可以随时随地一起开会,支持手机、Pad、电脑和会议室设备无缝切换,重要会议不再错过。

DING消息必达
1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信OR应用内消息的方式通知到对方。
2.无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。
3.当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。

1.无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉支持查看发出的消息支持查看已读未读,钉钉用户可把未读消息转DING通知对方,高效传达。

团队组建功能

钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织···你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。

密聊模式
1.密聊模式是基于消息分层理念的升级,原名为澡堂,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的图标开启密聊模式。
2.在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。
3.聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。消息会“阅后则焚”,保证重要信息沟通隐私安全。
4.针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏密聊对话功能,让信息真正安全!

企业群
1.钉钉可以成立企业群,企业群员是经过员工表格确定的,保障安全。
2.“认证用户”才能进入到“企业群”中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。
3.企业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读 [43] 。
企业团队办公协同功能

C-SmartWork
1.多种方式考勤,支持无网络信号打卡。
2.日志智能报表,实时掌握团队业务数据。
3.审批支持自定义,自建模版表单,满足个性需求。

C-OA【钉OA】
1.与通讯结合的企业办公,高效快速完成审批,通知,日志等办公必备应用。
2.结合钉钉的基础通信能力,将各种办公审批快速短信,电话通知对方,消息必达。
审批功能
钉钉中审批有着自己独到的功能,融合通讯移动办公,随时随地申请秒批,零等待和更强大的执行力。
公告功能
1.C-OA提供了DING公告的概念,员工是否阅读过公告内容清晰可见。
2.公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的“水印”功能保障信息安全。
3.和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件可添加。

日志功能
1.可以评论、点赞、分享,让每个人的优秀都能被发现;快速追溯汇报历史,让工作有迹可循。
2.日志有丰富的自定义模版,满足日报、周报、月报、拜访记录、会议纪要等各种工作场景需求。

管理日历
1.钉钉推出了管理模式,管理者“方寸之间,尽在掌握”。
2.进入管理日历之后,企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态,将会一览无遗。
3.钉钉日志支持提醒功能和自动统计功能

签到功能

外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。

企业主页
1.钉钉认证企业可以在PC端管理后台设置自己的主页,企业可上传自己企业的LOGO,简介,业务,电话,网址等信息;
2.支持把企业对外的联系人显示出来,非该公司员工可以通过企业主页联系到企业相应人员。

钉邮
钉邮是钉钉提供的邮箱功能,支持个人及企业邮箱账号一键完成登陆,老板和领导邮件会自动发到聊天窗里,不错过任一封重要邮件。同时也为企业提供免费的自有域名企业邮箱开通服务。
邮件发送方
1.在钉邮中,员工发送的邮件,不仅仅能够投递到对方的邮箱中,同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。
2.写邮件时候变得轻松,支持选择聊天群组发送给全员,无需一一选人,同时,添加附件也极其方便,与钉盘无缝衔接,快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件。
3.拥有邮件的已读未读功能,第一时间知道邮件是否送达。
4.邮件DING功能则可以将信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中。
邮件接收方
1.钉钉支持重要邮件自动推送,自动在邮箱里置顶,重要的邮件不会错过。
2.钉钉拥有一键唤起电话会议功能,当邮件已经不能解决问题时,只要点击电话按钮,钉钉将会自动联系所有的邮件收件人,唤起电话会议。

钉盘
1.与统一通讯打通的企业云盘体验,基于专业的阿里云服务。
2.除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外,还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。
3.在钉盘里,你可以自由设置自己文件的权限。
4.钉盘打通了多端跨平台存储共享,不管是电脑上存储了,手机取出,还是手机存储了,电脑取出,再无限制。
5.针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露,钉钉提供了权限保护功能,员工一旦离开了相应的权限,则会自动失去了文件的访问能力。
6.企业聊天文件自动存储到钉盘,在网页版还可以进行批量下载。

开放平台
钉钉坚持,为企业服务需要有一个开放的心态!
用户采购的现成OA系统,还是自主开发的OA解决方案,钉钉提供了解决方案:大型企业自有OA,可以与钉钉通讯打通。

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