基于宜搭的“定时消息通知”实践案例

简介: “定时消息通知”实践案例

入口

进入到应用管理中,点击流程->设置->消息通知,如下图:
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新建通知

点击新建通知按钮,新增消息通知,消息主要分为普通消息和钉钉代办,两种消息类型的配置也会有很大的区别

普通消息

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普通消息中不同的触发条件,配置项也会不同
1.流程开始
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流程开始中有消息发送规则,主要分为两种:

  • 流程表单日期字段(流程内)
    image.png

流程表单日期字段(流程内)表示根据流程表单中的日期字段来设置一个定时的消息提醒,例如上图配置中,当一个流程发起后,会根据配置中选择的日期控件,来获取发起流程时填写的日期,在填写日期的 18:00时会给发起人发送一个钉钉普通消息通知,这里有一个结束提醒时间,这个时间表示的是如果这个流程在这个时间段内都还没有审批完成,那么就会根据重复类型,每天都会发送一个钉钉消息通知给发起人,当超过结束时间后,这个规则即失效,消息提醒将不会再发送。注意:当流程结束后,该规则也会随之失效

  • 流程启动
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流程启动表示在流程启动的时候根据配置的消息通知发送消息,例如上图中会在流程启动时给发起人发送一个普通的钉钉通知消息

2.流程结束
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流程结束中有审批结论,可以根据需要进行选择

3.流程节点
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流程节点中有条件和节点:可以根据自己的需要,选择相应的节点
流程节点中有消息发送规则,主要分为两种:

  • 任务创建
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任务创建表示在审批流程在进入配置的节点后,会根据规则来发送消息通知,例如上图中会在流程发起后进去第一个和第三个节点时,发送消息通知给流程发起人。

  • 流程表单日期字段(节点内)
    image.png

流程表单日期字段(节点内)表示根据流程表单中的日期字段来设置一个定时的消息提醒,例如上图配置中,当进入到第一个节点或者第三个节点时,会根据配置的发送规则,进行一个重复的定时提醒消息,上图中会根据配置中选择的日期控件,来获取发起流程时填写的日期字段的时间,在这个时间的18:00时会发送钉钉普通消息提醒,重复的类型是每天提醒一次,即在结束时间段内,如果审批一直在这个节点挂着,那么就会每天18:00发送钉钉消息通知给发起人,当该节点审批完成,进入到下一个节点时,这个规则就会随之失效,或者流程结束,这个规则也会失效。

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