阿里员工都在用的知识管理工具,究竟有何特别?

简介: 语雀“空间”​,灵活的企业团队和知识体系管理。

公司内各部门工作文档难以共享?缺乏高效便捷的团队协作工具?文档放到在线云平台担心安全?……

2019年4月22日,蚂蚁金服旗下知识创作与分享工具语雀发布“空间功能”。语雀在支持在线文档编写、多人协作、灵活的团队管理和金融级安全存储的基础上,新增“空间”功能,助力企业知识管理,帮助企业快速提升团队内容协作与知识管理效率,同时搭建企业知识门户,系统沉淀企业数据资产。

语雀是蚂蚁金服体验科技研发的创新产品,目前已是阿里员工进行文档编写、知识沉淀、搭建组织知识库的标配。

便捷的在线文档编辑

基于蚂蚁金服体验技术的实践积累,语雀采用了自主研发的文档编辑器,不仅便捷易用,响应迅速,还支持文档分享及多样化的编辑功能。同时,语雀还具备实时云储存功能,编辑过程中可进行自动保存。

85308fe5a19eb08e68f8cd7cf715fba1a07fd591

当文档编辑完成后,你可以通过在线的形式,或将文档导出为Word、PDF等本地文件来分享给朋友或者同事。如果希望非团队成员参与文档的编辑,可以使用文档的分享功能来解决。

8c332ff5b4d7e5af633fe885b9e814bfdc56e51a

而历史版本管理功能,可以查阅历史编辑的每一个版本。工作中一个文档的最终完成常常需要多人参与,到最后容易混淆,而通过文档分享功能和历史版本管理可以轻松解决文档版本管理问题。

金融级安全实时存储

依托于蚂蚁金服支付宝底层技术,语雀信息存储具备金融级安全属性,对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队危险操作有迹可循。

除此之外,语雀还获得了ISO安全认证和公安部三级等级保护认证。

“空间”:灵活的企业团队和知识体系管理

语雀空间是面向企业或组织推出的全新知识管理方式,在这里你可以实现知识在线化管理,与成员一起交流分享知识。

426684c4cede21090142657e66f0c9159ced79a7

语雀“空间”功能支持灵活的团队管理,除了自己手动建立团队,还支持钉钉等平台的团队导入。

知识文档管理方面,语雀支持结构化知识归档管理,通过文档大纲,自动生成文档要点,使用知识库目录编排,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库。

于企业机构而言,语雀提供了全新的体系化知识管理,帮助企业让协作更高效,让知识成为企业财富。

fcb2f9dd9c50fffe0f4e4215fea5a8e9e62b16fc

以云谷学校为例,在语雀中,云谷学校创建了许多团队,“智库”是其中之一。

“智库”是云谷学校教育科学研究院搭建的一个内部分享平台,是云谷“科研扁平化”的尝试:每一个老师都是智库的主人,可以在这里建立自己的小平台,展示自己正在研究和探索的领域及进展;它也是开放和互动的,希望通过把自己向其他人打开:“把自己的研究暴露在大家的监督下,把自己的探索暴露在大家的帮助下,让自己的能力暴露在那些可以发起协作的人的面前。

bf6282e485ba2eb3b75c23bd92cb7db90e15c771

在“智库”有研究院搜集整理的一些教育理论与方法,也有老师们自发分享的自己的推荐和研究内容,也有技术部门、HR部门建立的工具平台,让云谷的所有人更好地熟悉云谷已经走过的路。

学校的老师们表示,语雀知识库不仅有利于学校的知识沉淀,也有利于教师团队工作的展开。

目前,语雀“空间功能”已正式上线,点击官网即可开通体验。体验地址:https://yuque.com。

相关文章
|
1月前
|
存储 缓存 监控
基于 Pharo 语言的监控员工上网的软件实践
在数字化办公时代,企业需监控员工上网行为以保障信息安全和提高工作效率。Pharo 语言作为强大的面向对象编程工具,支持开发此类监控软件。本文介绍使用 Pharo 实现网络数据捕获、分析及存储的方法,并探讨软件优化与应用,包括实时报警和统计分析等功能,助力企业有效管理员工上网行为。
19 3
|
6月前
|
监控 安全 数据管理
轻松掌握员工工作状态,试试这几款公司电脑监控软件
本文推荐了几款优秀的公司电脑监控软件,如WorkWin、Ekran System和InterGuard,以提升工作效率和保障信息安全。WorkWin侧重时间统计与行为监控,确保合规并优化工作流程;Ekran System强调带宽管理、敏感文件访问监控及系统设置监控;而InterGuard则提供安全审计和详细报告功能。这些工具通过实时监控、权限控制、远程管理和移动部署等手段,助力管理者有效管理员工,维护公司安全和生产力。
179 2
|
2月前
|
监控 安全
Pyret 语言在公司监控员工电脑中的应用展望
在数字化办公环境中,公司对员工电脑的监控需求日益增长,以提升工作效率、保护机密信息并确保合规。新兴编程语言 Pyret 在此领域展现出潜在应用价值,可用于文件监控、网络连接监控及进程监控。但需遵循法律法规,保障员工隐私,并明确监控政策,避免纠纷。Pyret 有望成为提升企业管理效率与安全性的有力工具。
32 6
|
3月前
|
监控 安全 开发者
公司监控员工电脑:Smalltalk 语言的相关应用
在现代企业中,保障信息安全与提升效率促使许多公司采用员工电脑监控措施。Smalltalk语言因简洁、灵活及面向对象的特点,在此领域展现出独特优势。透过Smalltalk,开发者能轻易实现如获取运行进程信息或监控网络活动等功能,使企业得以有效管理员工电脑使用情况,并可根据需要快速调整监控策略,为管理工作提供强有力的技术支撑。
40 1
|
3月前
|
监控 安全
公司监控电脑中K 语言的贡献点
在数字化企业环境中,K语言助力电脑监控,保障信息安全与提升效率。通过简洁高效的代码实现数据监测、异常行为检测及网络连接监控等功能。例如,监测员工数据、检查异常操作及网络连通性测试。这些功能确保信息资产安全并优化工作流程。
52 5
|
5月前
|
SQL 存储 监控
员工上网行为监控中的COBOL遗留系统改造
**摘要:** 本文探讨了如何改造COBOL遗留系统以实现员工上网行为监控数据的自动化处理。COBOL系统因功能单一和扩展性不足,难以适应现代需求。改造涉及增加数据抓取和处理功能,例如从日志文件中提取信息,并通过SQL将数据存储到数据库。此外,还展示了如何使用COBOL进行HTTP POST请求,自动提交处理后的数据到指定网站,从而提高系统自动化水平和数据管理效率。改造旨在提升遗留系统的自动化能力和适应性,以匹配不断变化的业务需求。
96 5
|
6月前
|
安全 运维
软件公司为什么很少接二开项目?
软件公司为什么很少接二开项目?
2011 0
|
运维 监控 数据处理
使用Python开发员工微信监管软件的基础框架
在企业管理中,员工微信使用的监管成为一项重要的任务。为了实现高效的监管,我们可以利用Python语言开发一套基础框架,用于员工微信监管软件的开发。本文将介绍这个基础框架,并提供一些代码示例,以帮助读者理解如何构建这样的监管系统。
224 0
|
存储 项目管理
团队协同办公软件排行榜,外部协作软件大全都有哪些?
J2L3x 是一款流行的团队沟通工具,支持实时通讯、频道和私人消息、文件共享和讨论。
团队协同办公软件排行榜,外部协作软件大全都有哪些?
|
移动开发 前端开发 小程序
员工社区论坛有哪些核心功能
越来越多的企业为内部员工搭建企业社区论坛,希望内部员工社区交流平台来提升企业与员工之间、员工与员工之间的信息交流,加速企业与员工信息的传递和共享,同时也将员工的真实想法得到展现
527 0
员工社区论坛有哪些核心功能