办公OA软件可以帮助部门领导解决哪些问题?-阿里云开发者社区

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办公OA软件可以帮助部门领导解决哪些问题?

简介: 由于不同的部门职责和工作内容的不同,部门领导本身关注的针对性信息内容也是各有不同的,但对于一个部门的经营和管理,很多需求还是具有一定的共性的,我们这里也主要是从这些共性的特点来分析。 部门经营:如何把部门内有效积极信息提高本部门对外的影响力? 企业或一些单位组织经常会制定相应的管理制度、内部的一些动态、比较有利的消息公布于众。

由于不同的部门职责和工作内容的不同,部门领导本身关注的针对性信息内容也是各有不同的,但对于一个部门的经营和管理,很多需求还是具有一定的共性的,我们这里也主要是从这些共性的特点来分析。

办公OA软件可以帮助部门领导解决哪些问题?

部门经营:如何把部门内有效积极信息提高本部门对外的影响力?

企业或一些单位组织经常会制定相应的管理制度、内部的一些动态、比较有利的消息公布于众。同样作为一个部门的领导者,本身也是可以把此部门作为一个企业组织来考量,包括拟定周期性的经营发展目标和执行计划,并在日常的执行过程当中收集并在OA上发布部门内相关的有效的、积极性的信息于组织内,可以通过办公OA软件流程让其他部门能快速感知和了解到本部门的发展,从而适当的建立一定的影响力。

制度落地:如何可保障制定出的部门规章制度能有效执行?

管理制度落地,核心的还是要通过各个部门去落地去执行。同时不同的部门又有各自针对性的管理制度,因为职责和工作内容的本质差别,也就需要不同的制度或机制去运行,但对于部门领导者重点还是要关注的是这些制度机制怎么样才可以更好的执行下来,OA系统可以帮助我们制定的每个制度、每个规章都是真正落地去执行,充分发挥制度的有效性。

简单运营:如何把复杂的制度简单化运营、提高效率和执行力?

在组织及部门不断发展的过程当中,为了让事情和工作更稳定的运行下去,我们经常会不断的颁发一些新的规章制度或不断的调整,本身这个制度是好的,但目前很多情况就是造成不同的员工特别是新员工的理解很晦涩的问题。要达到简单化运营,我们可以通过OA办公信息化、电子化的方式,智能的自动的及时告知相关的提示信息或要求,到最后只需要领导进行日常的人文关怀就可以让员工正常的工作则为最好。

障碍打通:如何保证上下游衔接部门岗位之间能更有效的互通?

要完成一件工作,或多或少都需要其他人员其他部门的协助,同时又要兼顾着要完成这件工作时协助人员的能力、时间等资源方面的问题。所以若OA平台为我们提前有所准备的提供一些相关性的信息,一是有些事项可以本部门内消化掉,二是建立一些的信息认知基础之上再进行沟通时其有效性会提高很多。

人才建设:如何“可持续”提升部门团队产能( 实现“双高”=高能力+高激情)

在一个部门内只有充分提升每位员工的工作效率和产能,才能很好的执行部门工作目标,

同时对于一些有经验的员工,还需要持续的让其不断发展和贡献。协同OA系统既让每位员工很清晰周期性的工作目标,又可以在不同的工作环节提供有指导性的帮助和参考,

快速入岗:如何帮助部门新员工快速找到入门的感觉、避免耗时摸索?

针对新进员工,OA系统平台让他能够在短时间进入到实际工作的感觉当中,而不至于天天在培训天天在摸索,这样既可能耽误培训人员的时间又可能造成长时间的浪费。

知识共享:如何实现知识共享和经验交流复制,降低重复劳动带来的高运营成本?

很多工作其实就是重复性的劳动,但对于部门领导者重点还会考虑怎么让这些重复性的劳动可以少些、是否可以更自动化智能化些,同时又能让这些重复性的劳动效率提高或质量提高,这样最终也是在降低日常部门运营的费用或效率成本。OA平台让这些重复性的劳动所获取到的经验能够沉淀下来并可以复制出去,这样可以达到针对具体事项的经验参考和快速执行完成。

知识沉淀:如何避免知识经验的流失、及经验教训没有很好的积累?

有时我们也经常会听到这样一种声音,如这个事情我们以前做过了或者这个问题好像在什么地方出现过而且也已经解决了啊,怎么又出现了呢。归根结底其实就是之前的问题处理相关知识经验没有积累甚至遗忘流失造成的,要提高之前说到的工作效能,OA使得这些知识经验或教训在平常的工作当中就可以积累下来,保障这些知识的保存以及后续的利用。

事务督查:如何能实时、及时的掌握管辖范围内有效工作的推进?

作为一部门领导,除了分解对应的工作目标之外,最重要的是要及时了解和掌握每个阶段工作的情况,如下属员工的某事项工作进展如何、有多少事项同时在进行、完成的结果是否良好、还包括一些行政上的事情如出差请假等信息。这样实时及时的掌握的目的一是可以让工作执行更好,同时又可以避免当有临时事情发生时不至于发生很难协调的情况。

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