OA系统中财务管理的关键点、难点解析-阿里云开发者社区

开发者社区> 志达宇泛> 正文

OA系统中财务管理的关键点、难点解析

简介: OA系统中的财务管理注重过程管理:通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生,按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程。
+关注继续查看

财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动(流入和流出)所对应的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,主要是财产和债务,即资产和负债。

财务管理(Financial Management)是在组织一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金:报销、借款、合同执行、订单执行),以及利润分配的管理。

OA系统中财务管理的关键点、难点解析

财务管理是组织管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。传统的财务管理系统注重结果管理和分析:会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理,更多的是结果管理。

OA系统中的财务管理注重过程管理:通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生,按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程。协同OA系统中的财务管理实际上就是费控系统(预算编制、预算执行、合同签订和履行管理、费用控制、费用分析报表)。

OA系统中财务管理的关键点

1)OA系统中的财务管理需要关注过程管理、企业经营性费用发生及控制的需求实现。

2)协同OA系统中的财务管理不管是预算和费控都需要体现:时间区间、几级科目、控制对象、差异分析、动态调整。

3)OA系统中的财务管理需要对费用科目规划好:几级科目、科目的标准;可同步财务软件的科目。

4)OA办公系统中的财务管理的预算编制可以分为多种模式:从下而上的汇编、从上而下的分发、或者直接把编制好的预算表直接导入系统。

5)OA系统中的财务管理可以作为企业运营费用管理,不能做成本管理。

6)企业OA系统中的财务管理对费用发生过程的管理需要与设置好的预算进行关联,知道预算执行情况和费用发生的合理性,本质上:预算是一个标杆,每一项费用发生与已经有的标杆进行对照、并反馈与标杆的偏差度。

7)OA系统中的财务管理科目更像一个容器,数据和状态由工作流来传输并通过预算标准来控制。

OA系统中财务管理的难点

1)协同办公OA系统费用管理细化到什么级别(分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目)。

2)现实中的费用预算更多的是根据营业收入会发生动态变化:比如很多公司采用费用包干制,也就是能够花多少钱是根据他这一个时段内收入多少来决定。

3)适应不同的预算体系:收入决定费用的体系、标准费用额度的预算体系、静态预算体系(每一个月都是固定的值)、动态预算体系(全年预算是固定,但一个期限内的可发生额完全是由上一个期限的发生额来决定)。

4)OA系统与财务、ERP做集成和数据同步,而且能够调取有些财务系统的预算数据来控制。

版权声明:本文内容由阿里云实名注册用户自发贡献,版权归原作者所有,阿里云开发者社区不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。具体规则请查看《阿里云开发者社区用户服务协议》和《阿里云开发者社区知识产权保护指引》。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,填写侵权投诉表单进行举报,一经查实,本社区将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关文章
阿里云服务器怎么设置密码?怎么停机?怎么重启服务器?
如果在创建实例时没有设置密码,或者密码丢失,您可以在控制台上重新设置实例的登录密码。本文仅描述如何在 ECS 管理控制台上修改实例登录密码。
9338 0
【新功能发布】阿里云云解析DNS“子域名管理”功能上线
大家期待已久的云解析“子域名管理”新功能已于8月7日成功上线。子域名管理是阿里云针对用户对主、子域名分别管理的需求场景下,推出的全新功能。 我们先来看看两个基本概念。 子域名:例如 http://www.aliyun.com 是 http://aliyun.com 的子域名。
982 0
Spring 5 中文解析数据存储篇-事务同步和声明式事物管理
本章节主要描述:Spring 5 中文解析数据存储篇-事务同步和声明式事物管理。
733 0
苹果电脑 Mac OS X 系统上防止误按 command+Q 退出软件
在Mac系统操作中,Command + W 关闭一个窗口,Command + Q 退出整个程序,这用起来很方便快捷。然而,由于Q和W、A紧紧挨着已经有N次想关窗口的时候,或者想全选的时候,按成了Command Q,简直疯了有没有?…… 为了避免这种悲剧的发生,查找收集了几个方法: 1、针对Chrome 可以勾选退出前提示: 2、小工具 QBlocker QBlocker 是一款能够帮你暂时禁止使用 command + Q 的小工具。
6188 0
阿里云服务器端口号设置
阿里云服务器初级使用者可能面临的问题之一. 使用tomcat或者其他服务器软件设置端口号后,比如 一些不是默认的, mysql的 3306, mssql的1433,有时候打不开网页, 原因是没有在ecs安全组去设置这个端口号. 解决: 点击ecs下网络和安全下的安全组 在弹出的安全组中,如果没有就新建安全组,然后点击配置规则 最后如上图点击添加...或快速创建.   have fun!  将编程看作是一门艺术,而不单单是个技术。
10788 0
能在电脑桌面提醒待办事项的日程安排管理软件
很多上班族越来越习惯找寻一款桌面日程安排软件来管理待办日程、提醒任务事项,常见的比如win7系统的便笺、win10系统的便利贴等。
3334 0
+关注
志达宇泛
技术迷,喜欢谈天说地,喜欢交友,喜欢思想碰撞!
21
文章
1
问答
文章排行榜
最热
最新
相关电子书
更多
《2021云上架构与运维峰会演讲合集》
立即下载
《零基础CSS入门教程》
立即下载
《零基础HTML入门教程》
立即下载