Confluence 6 空间

简介:

什么是一个空间?

Confluence 空间是包含有页面和博客页面的容器。你也可以将空间认为是对你工作中可以使用的 2 中类型的目录。

在 Confluence 中有下面 2 种空间类型:

  • 站点空间(Site spaces) – 这些空间可以在 空间目录(Space Directory)中找到。 在这里你可以创建与其他用户共享内容和合作文档。有时候也被称为全局空间。
  • 个人空间(Personal spaces) – 每一个 Confluence 的用户都可以设置他们自己的个人空间。你可以让这些空间保持为私有的空间,或者将这些空间开放让其他用户查看和编辑。个人空间将会在 用户目录(People Directory)中立列出来。

你可以通过在 Confluence 顶部的 Spaces > Create space (空间 > 创建空间)来 Create a Space。你可以在这个空间中存储相关的分类信息。人们使用 Confluence 空间的主要有下面 2 类原因:为项目小组创建一个空间,或者为一个项目创建一个空间。

可以为市场小组,开发小组,IT 小组,人力资源小组等需要进行工作协调的部门创建一个空间。如果你有很多项目,不管你的项目是大项目还是小项目,为一个项目创建一个空间将会为你的项目带来很多好处,任何可以在项目空间中协同工作,存储相关文件。

在 Confluence 中,可以创建无限的空间。

我该如何使用一个空间?

创建(Create)尽可能多的空间来更好的完成你需要的任务:

  • 小组空间(Team spaces) – 给每个小组(QA, HR, Engineering, Support, ...)自己的空间,这样他们可以更加容易的找到他们需要的信息或让其他人也能更加容易的找到需要的信息。
  • 项目空间(Project spaces) – 将所有与你项目有关的信息都放在一个地方。这个能够让项目小组中每一个成员都能够分享信息,而不用不停的发送电子邮件。
  • 个人空间(Personal space) – 将所有你自己有关的工作保存在你的个人空间中,保存你自己的任务列表,同时你在将你的内容移动到其他任何共享空间之前对移动的内容进行修改。

随时了解空间

空间管理员
如果你具有空间的管理员权限,你可以:

空间权限
一些需要明确了解的有关空间管理员需要的信息:

  • 创建空间的用户将会自动具有空间管理员的权限。
  • 空间管理员权限可以将管理员权限赋权给其他用户。
  • 空间管理员并不需要成为 Confluence 的管理员,空间管理员与系统管理员可以拥有不同的权限选项。例如不管你在空间中具有什么样的权限,你都是你个人空间的管理员。
 
目录
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Confluence 6 在一个空间中查看所有附加的文件
有下面 2 种方法可以让你查看空间的所有附件。你可以: 使用 Space Attachments Macro 来在一个页面中显示列表文件。进入空间后,然后从边栏的底部选择 空间工具(Space tools)> 内容工具(Content Tools)。
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