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剖析一款免费OA好坏的标准有哪些?

简介:
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剖析一款免费OA好坏的标准有哪些?

免费OA系统的好坏企业在选择的时候应该如何判断?一款好的免费OA系统应该具备什么样的特点?免费OA系统在功能上应该如何选择?如何选型好的免费OA系统?我们经过使用之后总结了以下几点。

一、功能强大

免费OA系统的功能强大体现在哪些地方呢?一是功能要齐全完善,二是细节要深入。对一款免费OA软件来说,必须考虑企业在不同发展阶段的侧重点的实际管理需求。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的免费OA系统虽说是免费,但是功能比较单一,只能满足企业现阶段发展,不能更好服务后期的发展需求。

点晴OA系统的功能模块既有广度又有深度,而且功能还非常全面,如:内外网互通的Email模块、企业邮局、可视化工作流管理、即时短信、公告通知、改善提案、通讯簿、考勤管理、工作计划、备忘录、人力资源管理、会议管理、车辆管理、论坛网盘、5S管理、设备管理、客户关系管理、执行力控制、万能单据打印、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、操作日志等几十个极具价值的功能模块,覆盖了国内中小企业的主要管理单元。而且每个功能模块的子模块也非常细化,可以满足不同规模和不同发展阶段的企业管理需求。

二、使用简便

好的免费OA软件,不能因为功能的强大,而导致实施和使用非常复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反,优秀的免费OA系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,就算是没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。

点晴OA系统是采用B/S架构,所以安装起来非常简便,只需要在服务器上安装好点晴OA系统,然后其他电脑访问服务器的IP地址就可以登录到OA系统。另外,点晴OA系统的操作界面清晰明了,对于企业的普通员工来说,只需要通过简单的培训就可以轻松使用点晴OA系统。

三、服务可靠

优秀的免费OA软件厂商必须重视客户服务。服务是否可靠是考察免费OA厂商的能力资质和检验厂商的服务水平。比如:点晴OA系统除了提供免费OA办公系统外,还提供免费通用服务,用户可以随时通过点晴论坛、点晴用户交流QQ群(226494948)等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:OA系统安装指导、系统使用答疑、系统故障解决、免费升级......另外群上有智能机器人“小晴”,24小时为广大点晴OA用户提供技术帮助,让企业可以更加快速地掌握点晴OA系统。

四、是否是真正免费

市面上有五花八门的免费OA办公系统,但是有多免费OA都会在不同程度上有所限制,如用户数、功能上等。而点晴OA系统确实是真正完全免费OA办公系统,不限用户数,不限使用时间,不限功能模块,还提供免费通用服务和免费系统升级,务求让企业拥有一套比较完美的免费OA办公系统。

基于以上的总结我们不难分辨出免费OA系统的好坏。通过上面的分析点晴OA系统为例,点晴OA系统是为数不多的真正免费OA办公系统,而且在各个方面都可以经得起考验,是值得企业用户信赖的免费OA办公系统。

 

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