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伙伴协同:助力金米特制霸欧洲智能电动车市场

简介: 金米特(KING-METER)是来自天津的一家主打智能电动车仪表和控制器研制的企业,公司一直以来延续电子表格等传统工具管理任务和项目的方式,随着近几年海量项目涌入之后,这样的模式严重影响项目进度和公司业务的发展。
金米特(KING-METER)是来自天津的一家主打智能电动车仪表和控制器研制的企业,拥有71项专利并获得多项设计大奖。产品主要面向欧洲市场,目前已经占领35%的份额。然而,金米特这些成绩的取得,除了自身不断开拓进取之外,与依托强大平台和高效协同工具密不可分。

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2004年,金米特正式成立,经过十几年的打拼,公司已经确立了欧洲市场的领导地位。随着市场开拓的不断深入,公司拿到的订单越来越多,特别是个性化定制产品给公司和技术团队带来了更大的机遇和挑战。

大量定制产品需求让技术团队身陷设计和研发的“轮回”之中,而公司一直以来延续着通过电子表格等传统工具管理任务和项目的方式,这种方式在刚开始几年业务量不太大的时候还能够应对业务需要,但在近几年海量项目涌入之后,团队成员都显得力不从心,低效率的项目管理模式让本来就不充裕的工时更显紧张,甚至严重影响项目进度和团队成员休息时间,于是这种疲劳低效的模式就成了恶性循环,严重影响公司业务的更好更快发展。

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▲金米特使用伙伴协同项目任务管理实例

2017年10月,技术部经过反复对比和多方论证,决定选用“伙伴协同”作为部门OA协同管理工具,主要用于项目和任务管理。根据技术部负责人孙更达介绍,之所以选择伙伴协同,原因有两点:一是这款产品在功能设计上最符合团队需要,其中任务管理的各个细节几乎与之前团队使用的Excel表格中的项目完全一致,这样既能够让新老管理方式几乎无缝升级,又能够保证成员在短时间内熟悉新的工作环境,最大程度减少学习成本。二是伙伴协同SaaS版无需担心系统问题,由伙伴官方和阿里云全程负责系统稳定与安全,作为一家产品主打欧洲市场的企业,坚强稳定的后方技术支持尤为重要。

在使用伙伴之后,技术部项目和任务管理变得更加有序,形象直观的界面让成员对自己负责的工作职责与进展更加清晰,有效避免任务逾期等问题的发生。相关文档也可以在项目模块中直接查看,有助于各个成员全面了解项目情况。项目和任务成员间可以在伙伴中围绕任务直接沟通,降低了沟通成本,提高了合作效率。最关键的一点是,由于伙伴协同运行在阿里云上,这使得项目统计无需手动进行,成员了解项目进展也无需互相传递统计表等文件,直接登录伙伴就能实时了解。

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根据技术部统计,使用伙伴协同半年之后,项目完成速率提升了66%,任务按时完成率提升了58%。工作效率的提升不仅是速度上的改进,还改变了整个团队的工作氛围,清晰的任务职责分配让每位成员踏实专心的完成任务,确保了高效高质量的任务成果。另外,工作效率的提升也让员工的时间不再耗费在无用的传统流程上,工作时间的高效充分利用让员工避免无奈的加班,给员工更多的休息时间,这也更加促进员工继续保持高昂的精神状态。

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孙更达表示,伙伴协同的高效可靠是确保金米特这一民族品牌决胜欧洲的秘密武器,在全球化日益深入的今天,想赢得市场并且保持不败,不仅要靠公司和团队过硬的产品和服务,更要选择强大的后勤保障。只有确保办公生产高效稳定,才能确保公司提供的产品和服务无懈可击。

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