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撩过那么多名企boss,原来他们都在用电子合同

简介: 一份正规的电子合同,不但具有和传统合同同等的法律效力,还拥有综合成本低、安全系数高、储存管理方便等优势。电子合同无需来回快递,1分钟完成整个签署过程,合同管理全部电子化,帮助企业效率提升200%,一年多赚上百万。
 

移动互联网的时代,考勤不再手工记录,报销不再手写单据,如果合同签订还要纸质打印、线下盖章、快递寄送、人工管理,你就out了!

合同签订这么严谨的事,电子化到底靠谱吗?

合法可靠的电子合同,不仅与传统纸质合同拥有同等的法律效力,同时在便捷性、安全性、防抵赖程度等方面都有着更高的优势!一份电子合同,可以确保签署人的真实身份及意愿,实现在线秒签,用印权限严格管控,节约大量快递成本及存储成本,每一个环节还有区块链技术全程记录,让你不再为合同签订担忧风险!

 

电子合同真的如此优秀吗?我们通过几个场景,先来看看传统合同存在的问题。


常见场景

场景一

你拿着一份纸质合同,一个一个地去敲财务、业务、主管领导、总裁的门,请他们提出审查意见,而这些人都是大忙人,不是出差就是在开会,因此合同拖上十天半个月是常有的事,业务部门天天上法务部来催,甚至把气撒在法务部身上;


场景二

如果与外地公司签合同,你们签字盖章后要寄给对方吧,对方签字盖章后还得再寄回来吧,这一来一去就得花上好几天。如果这中间有一方粗心,出现漏页,漏签,漏盖的情况,那么又得重来一遍;


场景三

合同寄给对方公司签字盖章,可是他们迟迟不返还,或者,合同由业务部门交给对方签署,可是经办人员把合同给搞丢了,还有,法务部在与档案室交接合同的时候,没有做好登记,时间一长,根本不知道合同到底返还没有,你说在他那儿,他说在你这儿,相互扯皮。


场景四

合同终于签完了,要存档吧,小公司还好,如果是一个中等规模、5年发展时间的公司,平均每年2000份合同的话,5年的合同就会是10000份,可以想象,这么多的合同,还有附件,得需要一个专门的档案室来存放,十几个柜子,合同查找非常麻烦。还要配备专门的管理员,日常的防潮、防火、除尘等都将占用企业大量成本。

 

以上这些场景,都是传统纸质合同时代的通病。你可能在想,如果我早点用上电子合同就好了。

 


 什么是电子合同

或许你对电子合同的理解是这样的:通过聊天软件如QQ或微信发送的文档?网上下载扫描的附件?电子邮件发送的合同?

 

根据《电子签名法》第十三条、十四条相关规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

 

e签宝电子合同在合法合规的前提下,具有与纸质合同相等的法律效力。同时e签宝拥有十多年的电子签名领域业务经验,是中国第三方电子签名平台行业的鼻祖。



电子合同的优势

或许你又要问了,说了这么多,电子合同相比纸质合同,有哪些优势呢?总结三句话,使用电子合同比纸质合同更省钱、省时,且同样具有法律效力。

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小编给大家算个账:一份合同采用传统签约方式平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署5万份合同的公司,一年可以节省100万的费用,最少节省2名运营人员。也就是说,电子合同可以为企业节约费用成本,降低企业75%运营费用。

传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定。与此同时,e签宝电子合同可以通过PC、app、H5、微信小程序、支付宝生活号、钉钉微应用等多种不同的方式同步签署,让随时随地签合同成为可能。

 

算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。

也就是说,电子合同可以为企业节省时间成本,提高企业200-500%的工作效率。

 

一份传统纸质合同起草完毕会以word形式呈现,打印出来后,交给公章负责人盖章,盖章实际就是把合同从一页普通的文件上升到了一个受合同法保护、具有法律效力的意思自治的契约。

e签宝电子合同的使用


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哪些企业都在用

事实上,国外众多大公司例如Adobe,Alpha Trust,Echo Sign都在使用电子签名签署电子合同。较大规模的公司每天签署的文件达15万份,而世界上有超过10万家公司以及5000万个人正在使用电子签名及电子合同业务。


截至201812月,e签宝电子合同累计签章量突破61亿次,用户量超过1.9亿。因其便捷、安全、合规的特性,目前e签宝的产品和服务已被阿里巴巴、SAP、百度、华为、华夏银行、绿城集团、蚂蚁金服、钉钉、饿了么、海康威视、大搜车、唯品会、携程、贝壳、中智、等众多知名平台所采用。

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